A gestão financeira é o centro de uma empresa. Pois ela é responsável por fornecer recursos para que as outras áreas possam exercer suas atividades com eficiência. Além disso, tem o importante dever de gerar o caixa do negócio, quitar as contas e, ainda, trabalhar para identificar gastos desnecessários. 

Independente do tamanho da companhia, é preciso investir em uma boa gestão financeira para administrar corretamente o capital da empresa. Assim, é possível fortalecer sua presença no mercado, apostar em novos investimentos e expandir suas operações. 

Erros de gestão, principalmente em longo termo, podem causar diversos danos para uma marca. Podendo chegar, até mesmo, no encerramento das operações. Se você quer ficar longe desse risco, abaixo separamos as principais dicas para uma boa gestão financeira. 

Qual o impacto da gestão financeira

Qualquer negócio que queira crescer precisa se preocupar com o uso de seus recursos financeiros. Só assim é possível se certificar que os gastos estão sendo direcionados para os setores corretos. Além disso, por meio de uma boa administração também se torna possível cortar custos extras.

Esses fatores também impactam diretamente na saúde de uma empresa e na garantia de sua continuação. Quanto mais consistente e precisa for a gestão financeira de uma companhia, maior serão suas chances de alcançar suas metas.

Objetivos da gestão financeira

A gestão financeira precisa planejar, organizar, direcionar e controlar o capital de uma empresa. Ela é responsável pelas decisões de investimentos, do uso de capital para ferramentas e tecnologia, do pagamento de contas (incluindo funcionários, aluguel e fornecedores), entre outras.

Entre seus principais objetivos podemos citar:

  • Assegurar o fornecimento regular e adequado de fundos;
  • Garantir a melhor utilização dos recursos. E, depois de adquiridos, se certificar que eles estão sendo utilizados da melhor maneira possível, pelo menor custo.
  • Planejar uma estrutura de capital sólida para que haja equilíbrio entre os gastos e os ganhos. 

Como ter uma gestão financeira eficaz

A gestão financeira ideal pode variar de acordo com o perfil e necessidade de cada negócio. Porém, existem algumas dicas que devem ser seguidas por qualquer empresa que queira garantir o sucesso na administração de seus fundos. São delas que vamos falar logo abaixo.

1 – Planejamento financeiro  

O planejamento financeiro tem o objetivo de distribuir quais serão os investimentos que uma empresa pretende fazer durante um determinado período. 

Por exemplo, na criação do plano, é possível sinalizar qual será o gasto destinado a cada área, como ao marketing (com publicidade, eventos etc) ou mesmo ao processo de vendas (incluindo gastos com viagens, telefonia e softwares).

Além disso, é necessário que sejam determinadas metas realistas durante a criação do planejamento. Como também é preciso desenhar estratégias para alcançar essas metas e não esquecer de escolher quais serão os KPIs (Key Performance Indicator) usados para acompanhar os resultados.

Como cada negócio é diferente, na hora de planejar é preciso levar em consideração as particularidades do seu setor. Já falamos aqui no blog sobre gestão escolar e gestão para academia. Não deixe de ler! 

2 – Cultura de gastos 

Uma cultura de gastos é baseada em crenças e práticas de como e quando  investir seu dinheiro. Assim como essa cultura existe em nossas vidas pessoais, uma empresa também tende a criar sua própria cultura de gastos.

Por isso, é importante que você entenda qual é a sua cultura de gastos. Assim, será possível identificar qual o seu retorno diante das despesas, passando a tomar decisões mais responsáveis quando o assunto for custos.

3 – Tecnologia 

Ter uma boa organização é fundamental para que sua gestão financeira seja eficiente. E, para isso, o usa da tecnologia pode ser um grande aliado.

Pois por meio dos diversos softwares de gestão financeira disponíveis no mercado, é possível concentrar todas as informações em um só lugar. Com isso, você é capaz de acessar diversos relatórios em minutos ou mesmo consultar o histórico de clientes com facilidade.

4 – Automação

Como vimos anteriormente, um dos objetivos da gestão financeira é reduzir gastos desnecessários. Para isso, a automação de diversos processos como pagamentos e emissão de notas fiscais é o melhor caminho.

Muitos custos financeiros extras podem ser consequência de processos lentos ou mesmo erro humano. Assim, quando você automatiza, não é mais necessário se preocupar com as atividades repetitivas, sobrando mais tempo para investir na parte estratégica do seu financeiro. 

Plataformas de pagamento, por exemplo, permitem automatizar todo o processo de cobrança de um cliente, além da comunicação por e-mail ou mesmo SMS. 

Outra vantagem dessas ferramentas é a redução da inadimplência. Principalmente quando a empresa utiliza o pagamento recorrente. Nesse modelo a cobrança automática é feita por meio de cartão de crédito. Assim, o recebimento é garantido.

Principais erros da gestão financeira

1 – Não acompanhar os resultados

É comum faltar tempo durante a correria do dia a dia. Porém, se você quer garantir uma gestão financeira eficiente, é importante não deixar de acompanhar suas metas de perto. 

Só assim é possível saber se sua equipe está seguindo para o lado certo. Além disso, a prática de acompanhamento permite identificar problemas e corrigi-los com rapidez.

2 – Misturar as contas

Em empresas menores, muitas vezes as contas pessoais dos sócios acabam se misturando às empresariais. E esse é um dos principais erros que comprometem a gestão financeira. 

Pois o fluxo de caixa da companhia fica comprometido, podendo afetar o investimento em despesas estratégicas. 

Para evitar que isso aconteça, é importante definir um pró-labore e que ele seja respeitado mesmo em caso de emergências pessoais.

3 – Não priorizar

É importante que você conheça o seu negócio e saiba quais são as atividades que mais impactam nos resultados. 

Por exemplo, se você possui uma academia, talvez seja mais estratégico investir primeiro seus recursos em equipamentos de qualidade para reter seus alunos do que em um super servidor para o seu site. 

É, claro, que o seu site também é um importante canal de vendas. Mas, será que você precisa contratar o melhor servidor para oferecer uma boa experiência ao cliente? É preciso analisar e decidir no que investir.

Uma gestão financeira eficiente envolve diversos cuidados. Nesse texto citamos alguns que podem ser aplicados para qualquer negócio. Mas, não se esqueça de levar em consideração o mercado em que atua na hora de planejar e acompanhar os resultados!banner para falar com um consultor da Vindi

Author

Especialista em Marketing de Conteúdo, escreve há mais de seis anos sobre e-commerce, meios de pagamento, tecnologia e viagens.