Redação Vindi 
Sabemos a importância que a educação tem na atual conjectura econômica, política e social do país, não é mesmo? Você, como um profissional da área financeira ou da educação, entende o papel que ela representa para o desenvolvimento de nossa sociedade.
Entretanto, existem diversos aspectos que também são importantes para que a educação aconteça da melhor maneira possível. Um dos melhores instrumentos de análise e gestão é escolher bem o SaaS de gestão escolar.
- Você sabe o que é gestão escolar?
- Conhece os principais softwares de gestão escolar existentes no mercado brasileiro?
- Entende seus benefícios, como lidar com a inadimplência e como encontrar vantagens e oportunidades? Pois é exatamente sobre estas questões que refletiremos ao longo deste post. Vamos lá?
Mas antes, que tal finalizar 2022 com uma plataforma de gestão de pagamentos e cobranças para a sua escola? A Vindi é a opção mais completa! Clique no banner abaixo e confira as nossas condições especiais:
O que é um software gestão escolar?
O conceito de gestão escolar nos remete ao gerenciamento e administração de uma determinada instituição de maneira eficiente. Portanto, o objetivo da gestão escolar é organizar todas as áreas, aspectos e determinantes para que o processo fim (a educação) ocorra de maneira eficaz, garantindo seu objetivo principal, que é a aprendizagem efetiva por parte dos alunos.
O software de gestão escolar é na prática, um sistema que faz o controle de todos processos da escola: financeiro, contábil, recebimento, retenção entre outras tarefas que são indispensáveis para a gestão escolar.
Atualmente, diante de tantas possibilidades digitais e do avanço tecnológico, os softwares de gestão escolar estão em pauta. A automatização garante uma integração de todos os fatores do processo educacional (tanto a atividade fim como as atividades à sua volta) garantindo, assim, uma gestão eficiente.
Mas, quais são os benefícios desse tipo de ferramenta? Conheça a seguir.
Benefícios dos softwares de gestão escolar
Os benefícios ligados à utilização desse tipo de ferramenta são diversos. E para começar, citaremos:
- Aumento na captação de alunos;
- Diminuição da evasão escolar;
- Diminuição dos níveis de inadimplência;
- Controle e gestão financeira eficiente;
- Aumento da produtividade das equipes envolvidas;
- O foco passa a ser o cliente e não os processos operacionais;
- Melhoria na tomada de decisão das áreas gerenciais;
- Fidelização de clientes (pais e responsáveis).
Como lidar com a inadimplência no mercado
Sabemos que a inadimplência é algo com que todas as instituições precisam lidar. E, por poder prejudicar o andamento de algumas atividades e projetos, é importante preparar-se para ela. Mas, como?
- Conheça os pais e o seu aluno: a melhor maneira é através de formulários e reuniões mensais. O software auxilia no cadastramento dos estudantes!
- Tenha um departamento financeiro estruturado: aqui também entra o software de gestão, pois ele auxilia no gerenciamento das finanças da escola, ajuda a saber quem está inadimplente e acompanhar as datas de vencimento;
- Cobrança automática;
- Departamento jurídico preparado.
Em resumo, fica muito mais fácil lidar com a inadimplência quando se tem um software de gestão escolar.
Vantagens e oportunidades
Dentre as mais diversas vantagens e oportunidades, podemos destacar:
- Flexibilidade no controle da instituição;
- Segurança através de senhas com criptografia e dados armazenados em um servidor;
- Necessidades e demandas reunidas em um só espaço;
- Possibilidade de análise de perfil dos pais e alunos;
- Emissão de relatórios de inadimplência, recebimentos e pagamentos.
Agora que entendemos o conceito de gestão escolar e os benefícios e vantagens do software de gestão escolar, conheceremos os principais existentes no Brasil.
Software escolar integrado
É aquele software que a Vindi possui integração, ou seja, nossa solução de pagamento online e cobrança recorrente está conectada dentro do sistema. Qualquer escola pode usar o Software + Vindi.
Software escolar homologado
É o software que possui integração Vindi e a gente validou essa integração. Ou seja: a gente confia na integração. Validamos com as duas equipes (Vindi + Software) itens como segurança, disponibilidade e integração adequada.
Software escolar parceiro
É a categoria que além de integrado e homologado pela Vindi, possui uma parceria comercial com a gente. Isso significa que escolas podem ter melhores preços em taxas de cartões e melhores condições para usar o software.
Os 12 principais softwares de gestão escolar no Brasil
Confira nossa lista de software para escola.
Sponte
Um dos sistemas mais robustos do Brasil, o Sponte é um dos softwares online mais completos oferecendo: gestão de escolas multiplataformas, 100% em cloud e um sistema pronto para tablets e smartphones. Desde ensino técnico até cursos de verão, o Sponte atende bem qualquer negócio em educação.
Sophia
Muito completo e fácil de usar, este sistema reúne, organiza e compartilha informações das diversas áreas da escola, possibilidade um controle e gestão financeira eficiente, além de possibilitar o controle da vida escolar do aluno.
Unimestre
Fundado em Blumenau (SC), o software de escolas Unimestre é um ERP educacional que possibilita uma gestão completa: com gestão financeira, de bibliotecas, contas a receber, EAD e gestão de alunos num único sistema.
KAITS
KAITS é um sistema integrado de gestão escolar, que visa aprimorar os processos das escolas de idiomas e cursos livres, aproximá-las de suas comunidades e transformá-las em empresas bem sucedidas. Baseado em nuvem, necessita apenas de um login e senha para ser usado, sem complicações de instalação e atualização. Visa garantir o controle pedagógico, financeiro e administrativo das escolas.
Outros softwares de gestão escolar
O Proesc.com é um sistemas online para gestão de escolas e cursos, pode ser acessado por portal web e aplicativo. Possui planos acessíveis que oferecem soluções integradas para as áreas acadêmica, pedagógica, financeira, cobrança automática por e-mail e SMS, controle de acesso e portal dos pais e alunos.
Um dos sistemas mais completos de gestão escolar do país, o WPensar foi desenvolvido com a ajuda de gestores escolares com o objetivo de atender todas as necessidades de uma instituição de ensino (financeiro, acadêmico e pedagógico).
É um dos mais diferentes sistemas do mercado, pois é totalmente online e não requer instalações de softwares em computadores ou altos investimentos em infraestrutura.
Sistema de Gestão Escolar Online
Este sistema possui uma configuração fácil, permite que se inicie a matrícula, além do cadastramento de professores e disciplinas. E o mais importante: um bom controle financeiro!
Também é uma solução 100% via internet. Um de seus diferenciais é que fica pronto para uso em apenas 3 semanas e não tem custo adicional por usuário. Além disso, fornece suporte e treinamento online.
Este sistema possui diversas ferramentas para facilitar tanto a gestão financeira como a coordenação acadêmica de uma escola. Possui controle de frequência, atividades online, relatórios diversos, controle de avaliação e notas, além da possibilidade de envio de materiais de estudo. E dá para acessar pelo celular!
Este Sistema oferece uma visão geral e complete da instituição de ensino, fornecendo uma gestão eficiente através de módulos administrativos, acadêmicos e financeiros.
Também oferece uma gestão escolar complete através da automação da mesma. Ele acompanha os recebimentos e pagamentos, contratos, declarações, frequências e certificados, oferecendo uma visão geral da parte administrativa e acadêmica.
Este sistema organiza a área financeira e a secretaria da escola, controlando a organização dos alunos e professores, além de gerenciar todas as informações acadêmicas e um controle efetivo tanto da vida escolar do aluno como da gestão financeira da escola.
Este sistema, além de controlar a parte financeira e acadêmica, também permite o envio de SMS e boletos bancários. Outra funcionalidade são os relatórios diversos e as análises de múltiplas unidades.
Bônus – Softwares de gestão escolar.
Esta instituição cria softwares de gestão voltados para as necessidades individuais de cada cliente, oferecendo agilidade e qualidade em um só produto. Com ele é possível controlar todos os aspectos da gestão escolar.
Um sistema completo com extratos, boletins, comunicados e agendamento de aulas. É de fácil utilização e muito prático para os seus usuários. Com ele os processos operacionais ficam automatizados e a vida escolar do aluno é melhor controlada.
QI Solution
A combinação da gestão escolar mais potente, com as mais interessantes soluções de interação com pais e alunos, a QI Solution oferece a gestão criativa completa para a sua Instituição, com ferramentas de controle administrativo, pedagógico até aplicativos personalizados.
Especialista em gestão educacional com várias soluções para diversos problema do dia a dia da escola, a plataforma é 100% em Cloud com tecnologias inovadoras que envolvem desde a inteligência artificial até o IoT, onde todas essas soluções conseguem conversar harmonicamente.
Com o Edu3 é perfeitamente possível você ter o seu ERP Educacional integrado com agenda digital que conversa com o app de buscar a criança na escola, entre muitas outras inovações.
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