Os 21 principais softwares de gestão escolar no Brasil

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Softwares de gestão escolar são essenciais para a administração de qualquer tipo de instituição de ensino. 

Afinal, são muitos os desafios no dia a dia de uma escola ou universidade, para os quais a tecnologia é parte fundamental da solução.

O Brasil tem atualmente mais de 9,5 milhões de alunos de escolas particulares e quase 10 milhões de matrículas do ensino superior, sem contar com outros tipos de outros cursos.

Com toda essa demanda, a ausência de ferramentas para gerenciar ações pedagógicas e financeiras pode causar diversos problemas. 

A escola deixa de se comunicar com o aluno, afetando seu desempenho, enquanto a lucratividade é comprometida pela falta de uma cobrança eficiente.

Para evitar esse tipo de situação, há muitas opções de plataformas que ajudam a garantir uma aproximação com os estudantes e seus responsáveis. 

Além de aumentarem a eficiência na administração, softwares de gestão escolar também ajudam a atrair mais alunos. 

Neste texto, conheça os benefícios desses sistemas e confira as 21 melhores opções.

O que é um software gestão escolar?

Um software de gestão escolar é uma plataforma digital que automatiza e organiza processos administrativos e pedagógicos de instituições de ensino, como matrículas, boletins, frequência, comunicação com responsáveis e gestão financeira. 

Ele facilita o dia a dia de gestores, professores, alunos e pais, promovendo mais eficiência, controle e integração das atividades.

Cabe lembrar que o objetivo da gestão escolar é organizar todas as áreas, aspectos e determinantes para que o processo-fim (a educação) ocorra de maneira eficaz, garantindo o que é necessário para a aprendizagem efetiva por parte dos estudantes.

Nesse sentido, o software de gestão escolar é um sistema que faz o controle de todos os processos da escola. 

Trata-se de uma tecnologia da qual as instituições não podem abrir mão.

Isso porque a automatização se mostra fundamental para realizar os processos de uma gestão eficiente por completo.

Na sequência, vamos trazer detalhes sobre como esse tipo de ferramenta pode ajudar escolas, cursos e universidades.

Como funcionam os softwares de gestão escolar?

Softwares de gestão escolar funcionam por meio da integração de todos os aspectos relacionados ao funcionamento da instituição enquanto organização.

Um sistema completo conta com interfaces que podem ser usadas tanto pelos alunos e seus responsáveis quanto pelos professores e gestores da instituição.

A ferramenta tem a mesma importância que um ERP para uma empresa, porém com recursos específicos para escolas, cursos e universidades.

Com um sistema de gestão, é possível automatizar diversas tarefas e facilitar o próprio ensino e a administração das matrículas e mensalidades.

Na plataforma, os alunos podem fazer downloads de materiais didáticos, assistir a aulas e realizar tarefas.

Por sua vez, os pais recebem comunicados da instituição e podem pagar as mensalidades e fazerem matrículas e matrículas.

Ainda, os professores usam a ferramenta para gerenciar os dados do desempenho escolar de cada um de seus alunos, além de conferirem as grades curriculares de suas disciplinas.

Além disso, esse tipo de software também apoia a gestão financeira da instituição, pois centraliza dados da situação dos estudantes.

A cada mensalidade paga, a informação é registrada pelo sistema, que atualiza automaticamente o fluxo de caixa.

Com todos esses dados, o software também pode gerar relatórios e documentos contábeis sobre a situação financeira da escola.

E a importância da plataforma de gestão ainda vai além, como esclarecemos no próximo tópico.

Qual a importância de contar com um sistema de gestão escolar?

Os softwares de gestão escolar permitem facilitar o trabalho em diversas áreas de uma instituição de ensino, centralizando informações e evitando erros.

Portanto, é uma ferramenta essencial para que escolas, empresas de cursos e universidades possam otimizar a administração.

Os profissionais que atuam na secretaria, por exemplo, ficam a um clique de todos os dados sobre a situação financeira de cada matrícula.

Esse tipo de diferencial ajuda a dar mais agilidade ao atendimento, evitando que familiares dos estudantes percam muito tempo para resolver problemas.

Dessa forma, a instituição pode se adaptar melhor ao período atual, em que o alto fluxo de informações e a rotina movimentada das pessoas faz com que elas não tenham muito tempo para lidar com eventuais impasses.

Além disso, o sistema também pode ajudar a gerenciar as cobranças de mensalidades, inclusive com a programação do envio de lembretes para o pagamento em caso de inadimplência.

Os professores otimizam o acompanhamento pedagógico dos alunos, que por sua vez podem se comunicar com mais facilidade com a instituição, além de acessar materiais didáticos.

Esses são apenas exemplos, já que um software de gestão escolar pode ser usado em várias diferentes áreas da instituição, com diversas finalidades.

Sem a plataforma, cada tarefa ocuparia mais tempo e atenção de funcionários, sejam eles professores, secretários ou até mesmo gestores financeiros.

Portanto, a ferramenta pode impactar positivamente na eficiência da instituição em vários aspectos.

8 benefícios dos softwares de gestão escolar

Adotar uma plataforma de gestão educacional eficiente vai muito além de digitalizar processos. 

Ela transforma o dia a dia da instituição, melhora resultados e fortalece o relacionamento com alunos e responsáveis.

Os benefícios mais percebidos por quem faz essa escolha incluem:

• Aumento na captação de alunos, com processos mais organizados e estratégias baseadas em dados

• Redução da evasão escolar, graças a uma comunicação mais ativa e ao acompanhamento individualizado de cada estudante

• Queda nos índices de inadimplência, por meio de cobranças automatizadas, lembretes e maior controle financeiro

• Gestão financeira mais eficiente, com visibilidade completa de receitas, despesas, mensalidades e fluxo de caixa

• Ganho de produtividade das equipes, que passam a focar em tarefas estratégicas em vez de processos manuais e operacionais

• Centralização no cliente (aluno, pais e responsáveis), colocando a experiência do usuário no centro da operação escolar

• Decisões gerenciais mais assertivas, com relatórios em tempo real, indicadores-chave e dados organizados para apoiar a gestão

• Fidelização dos alunos e famílias, com um atendimento mais próximo, profissional e baseado em confiança e transparência.

Os 21 principais softwares de gestão escolar no Brasil!

Os melhores softwares de gestão escolar têm recursos que auxiliam na gestão financeira e pedagógica, além de facilitar a comunicação entre a instituição e os alunos ou seus responsáveis.

Algumas características podem variar de acordo com o sistema.

Por isso, vamos mostrar agora uma lista com as principais ferramentas voltadas à educação do país.

1. Sponte

Com mais de 25 anos de experiência no mercado, Sponte é um dos softwares online mais robustos e completos do setor.

Com seu sistema de gestão de escolas multiplataforma, a empresa atende mais de 5 mil instituições em todo o país, com o número de usuários conectados ultrapassando os 100 mil a cada mês.

Conheça alguns diferenciais:

• Gestão pedagógica personalizável: o docente pode personalizar o sistema usado na avaliação e na documentação escolar
• App de agenda escolar: os alunos podem usar o aplicativo para confirmar presença em eventos, enquanto os professores podem enviar mensagens aos pais
• Recursos de CRM: automação do envio de mensagens por e-mail, SMS e funil de vendas para acompanhar negociações
• Automatização: procedimentos como matrículas e rematrículas, assinatura eletrônica de documentos e registros de faltas e presenças podem ser feitos online.

2. Sophia

Muito completo e fácil de usar, o sistema Sophia reúne, organiza e compartilha informações das diversas áreas da escola.

Assim, garante eficiência no controle e na gestão financeira, além de facilitar o acompanhamento da vida escolar do aluno.

Conheça algumas de suas vantagens:

• Soluções sob medida: a empresa oferece plataformas próprias para educação infantil e básica, gestão de bibliotecas e acervo para museus e memórias institucionais
• Conteúdo digital: a instituição pode usar um acervo próprio da empresa e incluir materiais próprios
• Quadro de horários: por meio de um algoritmo, o sistema desenvolve uma agenda de acordo com critérios dos usuários, permitindo trocas manuais
• Emissão de notas fiscais: a geração dos documentos pode ser feita pelo próprio aplicativo.

3. Unimestre

Fundado em Blumenau (SC), o software de escolas Unimestre é um ERP educacional que possibilita uma gestão completa.

A plataforma oferece recursos de administração financeira, de bibliotecas, contas a receber, ensino à distância e gestão de alunos em um único sistema.

Conheça alguns de seus recursos:

• Diploma digital: o certificado pode ser gerado pela ferramenta, em conformidade com as normas do Ministério da Educação
• EaD facilitado: a escola pode gerar cursos online ou complementos ao ensino presencial
• Leitora de gabaritos: o sistema auxilia na correção de provas a partir da importação das respostas
• Negociação online: a escola pode definir condições para fazer acordos com estudantes ou seus responsáveis.

4. KAITS

KAITS é um sistema integrado de gestão escolar, que visa aprimorar os processos das escolas de idiomas e cursos livres, aproximá-las de suas comunidades e transformá-las em empresas bem sucedidas.

O sistema tem como objetivo garantir o controle pedagógico, financeiro e administrativo das escolas, com as seguintes vantagens:

• Sistema intuitivo: a plataforma hospedada em nuvem oferece um ambiente amigável com divisão por áreas administrativas
• Diversidade de opções: há softwares específicos para o ensino infantil, básico e superior, escolas de idiomas, cursos livres e redes de franquia
• Integração ao site: a instituição de ensino pode incorporar o portal do aluno e do professor em sua própria página
• Cobrança e emissão de nota: a ferramenta conta com opções de emitir boletos individuais ou em lote e gerar documento fiscal.

5. ActiveSoft

A ActiveSoft é voltada a escolas particulares. 

A empresa foi fundada em 1999 e, 20 anos depois, atingiu a marca de um milhão de usuários. 

Criada inicialmente para disponibilizar boletins online, a plataforma foi melhorada ao longo dos anos e conta atualmente com diversas funcionalidades. 

Conheça algumas:

• Cobranças personalizadas: a escola pode diversificar as formas de pagamento e registrar as transações junto a bancos e fintechs
• Régua de cobranças: o sistema envia automaticamente mensagens a alunos ou pais inadimplentes
• Gestão de bolsas: facilidade no gerenciamento da concessão de descontos e isenções de mensalidades
• Dashboards: apresentação de painéis com diversos dados sobre o desempenho da escola organizados em gráficos.

6. Lyceum

A plataforma Lyceum é desenvolvida para apoiar a gestão de diversos tipos de instituições de ensino, desde escolas tradicionais e universidades a EdTechs.

Além dos recursos, a empresa oferece um suporte contínuo para facilitar o aprendizado por novos funcionários.

Algumas de suas funcionalidades são:

• Chatbots: ferramenta de inteligência artificial que automatiza o atendimento a famílias a qualquer dia e hora
• Diploma digital: emissão do certificado de acordo com as normas do Ministério da Saúde
• Integrações: atuação em conjunto com outros softwares como ERP, ambiente virtual de aprendizagem e gerenciador de ensino à distância
• Assinatura eletrônica: interoperabilidade com os principais serviços de conformação de identidade online.

7. Escolaweb

Fundada por uma professora de informática que queria combater a burocracia nos processos educacionais, a Escolaweb oferece funções para uma administração completa. 

Além da captação e retenção de alunos, a ferramenta fornece apoio para a gestão financeira e acadêmica. 

Entre suas vantagens, estão:

• Atendimento humanizado: suporte para auxiliar as escolas a explorarem ao máximo a ferramenta
• App interativo: funções de calendário e contato direto entre aluno e professor
• Funções de CRM: gerenciamento de todas as interações com alunos e pais durante uma negociação
• Envios: permite encaminhar direto pelo software comunicados por e-mail e SMS.

8. Proesc

O Proesc é um sistema online para gestão de escolas e cursos que pode ser acessado por portal web e aplicativo. 

Possui planos acessíveis que oferecem soluções integradas para as áreas acadêmica, pedagógica e financeira de escolas privadas e públicas. 

A plataforma atende mais de 3,5 mil instituições de sete países. 

Conheça algumas de suas vantagens:

• Geração de horários automática: a ferramenta cria uma grade de disciplinas conforme a disponibilidade dos professores
• Cobrança automática: envio de lembretes para o pagamento de mensalidades por WhatsApp 
• Matrícula online: o cadastro é feito automaticamente pelos alunos ou pais de forma rápida e segura
• Geração de comunicados: usa inteligência artificial na criação de mensagens para pais e alunos.

9. WPensar 

Um dos sistemas mais completos de gestão escolar do país, o WPensar foi desenvolvido com a ajuda de especialistas em educação com o objetivo de atender todas as necessidades de uma instituição. 

A ferramenta oferece recursos financeiros, acadêmicos e pedagógicos. 

Conheça alguns:

• Integração com Activesoft: o sistema funciona por meio da plataforma voltada a escolas que já mostramos aqui
• Gestão de matrículas e documentos: a escola pode gerenciar a documentação dos alunos de forma simplificada
• Análise de dados: ferramenta de geração de relatórios para embasar decisões
• Comunicação: o sistema envia mensagens em lote com confirmação de leitura.

10. Sistema Galileu

É um dos mais completos sistemas do mercado, pois permite a automatização e a simplificação do trabalho em todas as áreas da instituição. 

Em relação às cobranças, promete uma redução de 70% na inadimplência. 

O Galileu atende mais de 400 instituições de ensino em 24 estados brasileiros. 

Algumas de suas funcionalidades são:

• Migração de dados: escolas que buscam trocar de ferramenta podem importar as informações de outras plataformas
• Cobrança direta: não requer homologação junto aos bancos e nem o envio de arquivos de remessa e retorno
• Emissão com um clique: documentos como boletins e históricos escolares podem ser facilmente gerados
• Ensino à distância: módulo próprio de EaD, desenvolvido para todos os tipos de instituição.

11. Sistema de Gestão Escolar Online

O Sistema de Gestão Escolar Online possui uma configuração fácil para permitir o registro da matrícula e o cadastramento de professores e disciplinas em um sistema responsivo, que se adapta a qualquer tela. 

Também conta com ferramentas de controle financeiro e promete o melhor suporte do ramo. 

Veja algumas de suas vantagens:

• Registros financeiros: o usuário pode lançar diariamente dados do fluxo de recebimentos de secretaria e de liquidação bancárias
• Negociação: por meio da ferramenta, é possível criar acordos para quitação de mensalidades em atraso
• Segurança: protege senhas com criptografia e armazena dados em um ambiente seguro
• Carteirinhas: as escolas podem contratar adicionalmente a confecção dos documentos para os alunos.

12. Gennera

O sistema Gennera para gerenciamento de instituições de ensino básico e superior pode ser configurado e ficar pronto para o uso em apenas três semanas. 

Não há custo adicional por usuário cadastrado. 

Além disso, a empresa fornece suporte e treinamento online aos funcionários da instituição. 

Conheça agora alguns recursos do software:

• Plataforma modular: módulos independentes, para que a instituição contrate apenas os recursos dos quais que precisa
• Gestão acadêmica completa: centraliza o cadastro de alunos e professores e o controle de dados como notas e frequência escolar
• Controle financeiro integrado: além de emitir boletos e notas fiscais, o sistema pode ser integrado a gateways de pagamento
• Emissões de documentos: contratos, requerimentos e relatórios acadêmicos, entre outros certificados podem ser gerados com facilidade.

13. Edukante

Voltado tanto para escolas e cursos livres quanto para faculdades e universidades, o Edukante promete aos usuários uma navegação intuitiva e um sistema seguro. 

As configurações de recursos podem ser customizadas para as necessidades de cada instituição. 

Conheça agora suas funcionalidades:

• Matrículas em massa: a direção pode incluir ou remover vários cadastros de alunos com apenas um comando

• Painéis de comunicados: mensagens podem ser publicadas em espaços exclusivos para professores, alunos e responsáveis
• Pesquisa rápida: o sistema ajuda a encontrar dados cadastrais de estudantes e seus responsáveis por uma parte do nome, e-mail ou CPF
• Suporte ativo: a equipe está sempre disponível para auxiliar os profissionais da escola quando houver necessidade.

14. Quality

O sistema Quality oferece uma visão geral e completa da instituição de ensino, fornecendo uma gestão eficiente através de módulos administrativos, acadêmicos e financeiros. 

Por meio do sistema, a direção pode programar atividades pedagógicas, administrar recursos e programar aulas e outras atividades. 

Conheça alguns de seus diferenciais:

• Agenda digital completa: o aplicativo da instituição conta com mais de 10 funções, incluindo acompanhamento de notas, registro de presença e avaliações online
• Indicadores educacionais: dados que ajudam o corpo docente a traçar estratégias pedagógicas para melhorar o desempenho dos alunos
• Business Intelligence: relatórios com insights para melhorar a performance comercial da escola
• CRM Escolar: ferramenta de apoio para a captação e retenção de estudantes.

15. Dksoft

Também oferece uma gestão escolar completa através da automação. 

Ao contrário da maioria das plataformas, o software da Dksoft precisa ser instalado no computador em que será usado. 

A empresa está há mais de 15 anos no mercado, atendendo mais de 2 mil escolas. 

Entre seus recursos, podemos destacar:

• Visão geral: o sistema permite gerenciar recebimentos e pagamentos, contratos, declarações, frequências e certificados
• Controle de acesso: em atividades com computadores, somente estudantes matriculados para o horário do acesso podem se logar
• Envios de SMS: as mensagens são encaminhadas diretamente aos números dos alunos cadastrados
• Assinatura eletrônica: o software pode ser integrado à plataforma Autentique.

16. ACADESC 

O software ACADESC organiza a área financeira e a secretaria, controlando a organização dos alunos e professores. 

Além disso, pode gerenciar todas as informações acadêmicas e promover um controle efetivo tanto da vida escolar do aluno como da gestão financeira da escola. 

Conheça algumas de suas funcionalidades:

• Automação da gestão financeira: permite emitir boletos com baixa automática e nota fiscal junto às prefeituras
• Link de matrícula: o cadastro para ingresso de alunos pode ser feito a partir do envio de uma URL personalizada com assinatura e certificado digital
• Gestão de portais: tanto o app quanto as áreas destinadas aos pais e professores podem ser personalizadas de acordo com as características da instituição
• Visualização de carteirinha: o aluno pode visualizar sua carteirinha de estudante digital e validar por QR Code.

17. F10

Além de controlar a parte financeira e pedagógica, a F10 também serve como apoio para o setor comercial, interligando todos os departamentos da instituição. 

A ferramenta promete ajudar a elevar a receita e a produtividade e reduzir as perdas financeiras, evitando erros e retrabalho. 

Alguns de seus recursos são:

• Indicadores gerenciais: reúne todas as métricas necessárias para avaliar o desempenho da instituição com análises de múltiplas unidades
• Envio de SMS: permite o envio de mensagens e boletos bancários para automatizar cobranças
• Funil de vendas: apoio para o time comercial organizar o contato com mais pessoas em menos tempo e melhorar o contato com leads
• Comunicação em tempo real: o app do aluno conta com ferramenta de chat, entregas de conteúdo, aulas ao vivo e emissão de boletos.

18. SisAlu

O SisAlu cria softwares de gestão voltados para as necessidades individuais de cada cliente, oferecendo agilidade e qualidade em um só produto. 

Com ele é possível controlar todos os aspectos da gestão de instituições de diversos portes, da educação infantil ao ensino superior. 

Alguns de seus recursos são:

• Solução modular: a plataforma conta com nove módulos: Acadêmico, Contas a Pagar, Contas a Receber, Cobrança Expressa, TutorWeb, Vendas, Biblioteca, Estoque e Catraca
• Sistema cliente/servidor: o software funciona em nuvem, porém é instalado em um servidor da própria instituição
• Alto nível de personalização: a plataforma conta com diversas opções de configuração, como por exemplo a decisão de rematricular ou não alunos inadimplentes
• Relatórios variados: o sistema é capaz de emitir uma grande variedade de relatórios, e os clientes podem solicitar novos tipos ao time de suporte.

19. NasSoft

O NasSoft é um sistema completo com extratos, boletins, comunicados e agendamento de aulas. 

É de fácil utilização e muito prático para os seus usuários. 

Com ele, os processos operacionais ficam automatizados, ajudando a poupar tempo e recursos e acompanhar melhor a vida escolar do aluno. 

Conheça algumas funcionalidades:

• Matrícula simplificada: o cadastro de novos alunos é concluído em minutos, em um processo intuitivo
• Ensino à distância: o sistema conta com uma plataforma própria de EaD que permite um ensino totalmente online ou híbrido
• Dashboard completo: o painel de emissão de relatórios apresenta dados diversos, coletados de diferentes setores da instituição
• Funil de vendas: o recurso de CRM conta com um formulário personalizado e integrado para apoiar a captação de leads.

20. QI Solution

A QI Solution promete combinar gestão escolar potente com interessantes soluções de interação com pais e alunos. 

Assim, aposta em uma gestão criativa completa para a Instituição, com ferramentas de controle administrativo e pedagógico, além de aplicativos personalizados. 

Conheça algumas vantagens da plataforma:

• Personalização de relatórios: permite a configuração dos dados a serem acompanhados, com mais de 1,5 mil tipos pré-definidos
• Apoio ao professor: facilidade nos registros dos diários de classe e recursos modernos para o planejamento das atividades pedagógicas
• Segurança na saída: garante o controle de quem pode buscar o aluno ao final do turno
• Comunicação em tempo real: o estudante e sua família podem entrar em contato com o corpo docente a qualquer momento.

21. Edu3

A Edu3 fornece um ERP educacional integrado com agenda digital, facilitando assim a gestão financeira e pedagógica. 

Há mais de 12 anos no mercado, a empresa fornece produtos específicos voltados para a educação infantil e os ensinos fundamental e médio. 

Veja algumas de suas funcionalidades:

• Portal do responsável: além das informações financeiras, o familiar pode conferir as informações sobre o desempenho do aluno
• Implantação rápida: o processo de implantação do sistema é rápido e a escola pode contar com o apoio de uma equipe da empresa
• Treinamento: em poucas horas, os funcionários da escola estão habilitados a operar o sistema
• Pagamentos online: possibilidade de usar o cartão de crédito na recorrência e emitir boletos sem taxa.

Diante de tantas opções, a escolha de um de software de gestão escolar é desafiadora, mas vamos ajudar você a decidir na sequência do texto.

O que um bom software de gestão escolar deve oferecer?

Os softwares de gestão escolar completos têm funções para atender aos três principais públicos envolvidos no processo educacional:

• Corpo docente: professores e demais integrantes da equipe pedagógica
• Setor administrativo: funcionários da secretaria e responsáveis pela gestão financeira
• Responsáveis: familiares ou os próprios alunos, caso sejam adultos.

É importante que sejam disponibilizados portais e apps para cada um desses públicos, com todas as informações necessárias e acesso aos recursos.

Para a equipe pedagógica, é importante contar com soluções para o acompanhamento da frequência e o lançamento de notas.

Muitos softwares também fornecem recursos para EaD e outras atividades curriculares.

Funcionários do setor administrativo precisam das soluções de ERP para acompanhar os dados do desempenho financeiro da instituição.

Além disso, as melhores plataformas oferecem também funcionalidades de CRM para apoiar na captação de alunos.

Já os responsáveis precisam de facilidade para conferir a situação financeira e pagar as mensalidades escolares na mesma hora, além de fazer a matrícula e a rematrícula com faculdade.

Um sistema que disponibilize as notas e outros dados de desempenho dos alunos é um diferencial.

Para os estudantes, é importante poder conferir em um app ou portal do aluno a grade de horários, as notas e as datas de provas e outras atividades.

O acesso à biblioteca virtual e o download de materiais pedagógicos também é uma necessidade no ensino atual.

Além disso, o sistema deve garantir uma comunicação entre esses diferentes públicos.

A equipe pedagógica precisa poder enviar mensagens aos alunos e responsáveis, que por sua vez também devem ter o canal aberto para fazer perguntas e outras ponderações.

Na sequência, entenda quais fatores você deve levar em conta ao escolher uma plataforma.

Como escolher o sistema de gestão escolar ideal?

Para escolher o sistema de gestão escolar ideal, é preciso levar em consideração as características e necessidades da sua instituição de ensino.

Alguns sistemas são especializados no ensino superior, outros são desenvolvidos para o ensino básico e fundamental, e por aí vai.

Há ainda softwares planejados para escolas de informática, de idiomas e outros tipos de cursos.

Portanto, dependendo do tipo de ensino, há soluções adequadas no mercado.

O importante é contar com um sistema capaz de automatizar as principais tarefas das rotinas de sua instituição.

Por isso, antes de buscar as opções do mercado, faça um mapeamento das principais dores da gestão da escola.

Comece por duas perguntas:

• O que toma mais tempo na gestão?
• Onde estão os maiores riscos de erros?

Depois, busque recursos que ajudem nesses fatores de uma maneira simples, que possa ser usada por todos os colaboradores.

Escolha também um sistema hospedado em nuvem, para que possa ser acessado em qualquer terminal.

Com essas características, fica mais fácil encontrar a plataforma perfeita para sua escola.

Qual o melhor sistema de gestão escolar?

O melhor software de gestão escolar é aquele que atinge todas as expectativas, pois funciona de forma satisfatória e resolve as necessidades da instituição de ensino.

Não há uma resposta simples, pois a melhor escolha depende do perfil do estabelecimento e seus alunos.

No entanto, a melhor opção precisa atender aos seguintes requisitos:

• Suporte técnico: é importante que a empresa possa solucionar dúvidas e eventuais falhas a qualquer momento
• Aplicativo: a plataforma precisa incluir o app usado pelos alunos para as atividades pedagógicas
• Reputação: os bons softwares de gestão escolar contam com depoimentos positivos de usuários
• Integrações: é preciso ter interoperabilidade para atuar em conjunto com outras ferramentas
• Acessibilidade: a ferramenta deve ser acessada por qualquer dispositivo conectado à internet
• Usabilidade: não basta ser completa se a utilização for muito complicada, pois a ferramenta fará parte da rotina dos funcionários da escola
• Segurança: é preciso contar com recursos de proteção de dados dos estudantes e da instituição e seus funcionários
• Custo-benefício: o preço deve ser proporcional à qualidade entregue pelo software.

Qual o preço de um software de gestão escolar?

O preço de um software de gestão escolar varia de acordo com diversos aspectos, relacionados tanto às características da instituição de ensino quanto às funcionalidades oferecidas pelas empresas.

Por isso, para se informar sobre quanto custa o uso de determinado software, é preciso pedir um orçamento.

Nesse processo, a escola informa dados como o tipo de ensino, o número de alunos e quantos usuários devem ter acesso à ferramenta e o nível de personalização dos recursos.

Somente então, um consultor da empresa vai informar um preço ou mais, caso haja diferentes planos.

Imagine a diferença entre um sistema para uma creche modesta e outro para uma rede de ensino com várias sedes, por exemplo.

Além disso, muitas soluções são modulares, com diversos recursos disponíveis, sendo que a escola seleciona quais vai contratar.

Como lidar com a inadimplência no mercado escolar?

Sabemos que a inadimplência é um problema com o qual todas as instituições precisam lidar. 

E, por poder prejudicar o andamento de algumas atividades e projetos, é importante saber o que fazer.

Confira dicas:

1. Conheça os pais e o seu aluno: a melhor maneira é através de formulários e reuniões mensais. O software auxilia no cadastramento dos estudantes
2. Tenha um departamento financeiro estruturado: aqui também entra o software de gestão, pois ele auxilia no gerenciamento das finanças da escola, ajuda a saber quem está inadimplente e acompanhar as datas de vencimento
3. Cobrança automática: use ferramentas que automatizam o processo de pagamento, facilitando o trabalho da secretaria da escola e evitando que os alunos ou seus responsáveis deixem de pagar por esquecimento
4. Departamento jurídico preparado: embora a maioria dos casos de inadimplência possam ser resolvidos com facilidade, é inevitável ter que lidar com algumas situações graves que só podem ser resolvidas na Justiça

Em resumo, fica muito mais fácil lidar com a inadimplência quando se tem um software de gestão escolar integrado a um bom sistema de cobranças.

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