Software de gestão financeira: benefícios, recursos e opções para o seu negócio

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O uso de um software de gestão financeira é uma maneira de otimizar o controle das finanças de uma empresa.

Afinal, essas plataformas são capazes de automatizar vários processos relacionados ao controle da movimentação dos valores.

Mas os recursos vão além do simples acompanhamento, pois a gestão financeira abrange várias áreas de uma organização.

Muitas empresas não dão a devida atenção à área das finanças, o que representa diversos riscos para a saúde financeira do negócio.

Para evitar que isso aconteça com a sua empresa, leia este artigo até o final e conheça os recursos e os benefícios do uso desse sistema.

Confira também as melhores opções de software de gestão financeira disponíveis no mercado brasileiro.

O que é software de gestão financeira?

Software de gestão financeira é um sistema que oferece diversos recursos para ajudar na organização das finanças de um negócio de forma automatizada.

Essa ferramenta funciona de forma integrada a outras plataformas, de onde extrai dados de valores que entram e saem do caixa e do estoque.

Por isso, a melhor forma de utilizar uma ferramenta como essa é integrando a um ERP (Enterprise Resource Planning), ou seja, um sistema integrado de gestão empresarial.

Esse sistema é capaz de centralizar as atividades de todos os setores de um negócio, o que ajuda a fornecer ao sistema de gestão financeira as informações necessárias para automatizar os processos.

Por exemplo: quando um produto no valor de R$ 50 é vendido, essa venda é registrada no ERP.

Desta forma, esse valor é acrescentado ao fluxo de caixa como uma entrada, o item é retirado do controle de estoque e a nota fiscal da venda é emitida e encaminhada ao consumidor.

Este é apenas um exemplo simples de como um software de gestão financeira pode poupar o trabalho de diferentes setores em uma única vez.

Porém, um bom sistema pode realizar diversas outras tarefas.

Ainda neste texto, você vai conferir uma série de recursos presentes nessas plataformas.

Antes, veja o que você tem a ganhar usando uma plataforma desse tipo.

Quais os benefícios de um software de gestão financeira?

Confira agora as principais vantagens do uso de um software de gestão financeira.

Menos erros

Realizar tarefas como registros contábeis e cálculos de forma manual é arriscado, pois uma simples falha humana pode prejudicar todo o andamento das atividades.

Já um sistema automatizado elimina a possibilidade de erros por desatenção.

Ajuda no planejamento

É muito mais fácil realizar um planejamento quando se tem diversos dados financeiros do negócio a um clique de distância.

Com o software de gestão financeira, é possível cruzar informações do negócio com outras, como o impacto de eventos passados ou futuros sobre a atividade-fim da empresa.

Integração

O software de gestão financeira pode funcionar de forma integrada a outras ferramentas da sua empresa.

Ao receber dados de diferentes setores e atividades do seu negócio, o software pode automatizar registros e cálculos.

Escalabilidade

Quando uma empresa cresce, é preciso ampliar o controle para dar conta de um volume maior de transações.

Mas o software de gestão financeira pode se adaptar a uma demanda maior, garantindo a realização das mesmas tarefas sem sobrecarregar as equipes.

Proteção aos dados

Os melhores sistemas garantem a segurança das informações do negócio por meio de tecnologias de proteção de dados.

Acesso fácil

Com o sistema de computação em nuvem, é possível acessar o software em qualquer dispositivo, mesmo que você não esteja na sede da empresa.

Esse acesso é feito com login e senha, e pode ser feito no próprio navegador de internet ou por aplicativos para dispositivos móveis.

Conformidade

O uso de um software de gestão financeira ajuda a empresa a se manter em conformidade com as normas fiscais previstas na legislação.

O uso do aplicativo ajuda no cumprimento das obrigações tributárias, evitando problemas sérios ao negócio.

Quais os principais recursos de um software de gestão financeira?

Confira algumas das funcionalidades mais importantes de um software de gestão financeira.

• Controle de receitas: a cada venda concretizada, o sistema lança o valor automaticamente nos documentos contábeis e no fluxo de caixa
• Controle de despesas: todos os gastos do negócio são lançados a cada pagamento ou depósito
• Apuração contábil: o sistema realiza um cruzamento de dados de receitas, despesas e resultados líquidos em um período que pode ser customizado.
• Controle de estoque: sempre que um produto é enviado ou entregue, o próprio sistema registra a saída do item
• Controle de metas: por meio da ferramenta, é possível acompanhar metas de vendas e de despesas
• Emissão de notas fiscais: a cada venda, o sistema emite os documentos, arquiva e envia ao cliente
• Emissão de boleto: a plataforma gera o documento bancário registrado, conforme as normas bancárias atuais, personalizado com a marca da empresa
• Geração de relatórios financeiros e contábeis: a qualquer momento, o sistema pode apresentar dados e métricas que ajudam no controle financeiro, no planejamento e nas tomadas de decisão.

A maioria dos softwares de gestão financeira são focados em algumas dessas funcionalidades.

Por isso, cada empresa deve encontrar um sistema que atenda suas necessidades sob medida.

Principais softwares de gestão financeira

Confira agora uma lista com os principais softwares de gestão financeira para empresas brasileiras.

Bling

O sistema de gestão do Bling é voltado para micro e pequenas empresas e tem recursos focados na gestão das lojas virtuais.

Com ele, é possível gerenciar as vendas, inclusive levando em consideração a comissão de parceiros.

Mais de 250 mil empresas usam a solução.

Além disso, o sistema conta com chatbots para automatizar as vendas.

O recurso de gerenciamento de estoque facilita tarefas como cadastro de fornecedores, emissão de relatórios e gerenciamento de depósitos.

A frente de caixa permite o controle de toda a movimentação, seja de lojas presenciais ou e-commerces.

Por meio do Bling, também é possível emitir boletos e notas fiscais eletrônicas (NFe), com o cálculo automático dos impostos.

A plataforma oferece integração para plataformas para e-commerce (incluindo algumas das maiores do mercado, como VTEX e WCommerce) e Correios, que ajuda no rastreio dos produtos a serem entregues.

Além disso, é possível integrar o sistema ao marketplaces, para que um único anúncio apareça em diferentes plataformas.

O empreendedor usa uma conta digital do próprio Bling para facilitar a gestão financeira e, se precisar, pode obter um certificado digital A1 a partir de uma parceria com a Certisign.

Como o Bling oferece vários recursos, cabe ao empreendedor escolher um plano adequado às características do negócio.

Os valores variam entre R$ 30 e R$ 400 mensais, de acordo com as funcionalidades escolhidas.

QuantoSobra

QuantoSobra é uma ferramenta voltada para pequenas empresas, que buscam o controle completo das finanças da empresa.

O controle de vendas conta com opções para pré-venda e consignação.

Por meio do ponto de venda ou frente de caixa, é possível realizar diversas ações, como cadastro de clientes e produtos, geração de recibos e cálculo de trocos.

A ferramenta também conta com o gerenciamento de estoque, com entradas e saídas de produtos automatizadas e cadastro facilitado.

Com ela, o fluxo de caixa fica facilitado a partir da gestão de contas a receber e a pagar e recursos de controle de inadimplência com cobrança automatizada de juros e multas.

Também é possível emitir notas fiscais pelo sistema.

SOMEI

O SOMEI é um plano voltado apenas a microempreendedores individuais (MEI) e profissionais que fazem vendas sem ter CNPJ.

Ele permite a gestão financeira do negócio a partir de um aplicativo de uso simples.

Por meio dele, é possível gerenciar as vendas e os clientes, controlar o estoque e conferir o faturamento do negócio.

É a opção ideal para usuários que não precisam realizar tarefas complexas e têm pouca familiaridade com sistemas de gestão.

Conta Azul

Focado nas pequenas e médias empresas, o Conta Azul é um dos sistemas SaaS de gestão mais conhecidos do mercado.

Além de ajudar as empresas fazendo o controle financeiro, o software emite boleto, notas fiscais de produtos e serviços, faz conciliação bancária, importação de notas fiscais eletrônicas de entrada e até fluxos de caixa.

O Conta Azul oferece quatro tipos de planos diferentes para empresas de diferentes portes: pequeno, médio, micro e autônomo.

Os preços variam de acordo com o tamanho do negócio.

Nibo

O software de gestão do Nibo atende mais de 50 mil empresas, oferecendo desde as funcionalidades básicas do controle financeiro, como organização de contas a pagar, relatórios e emissão de notas até conciliação bancária, emissão de boletos e fluxo de caixa.

Além da versão para empresas, o Nibo tem uma versão para contadores que permite importar as movimentações financeiras dos clientes direto para o sistema contábil, inclusive de clientes que não têm sistema de controle financeiro.

O investimento custa a partir de R$ 114 por empresa e os interessados em contratar o plano podem fazer um teste usando a plataforma por cinco dias grátis.

>> Por que usar um software de cobrança

ERP Flex

O software da ERP Flex oferece soluções para diferentes segmentos, tais quais: comércio, indústria, distribuidora e empresas de serviços.

Além de ferramentas para controle financeiro, ajuda com a gestão de contratos, estoques e custos (a partir do controle de custos produtivos e custos de insumos) e indicadores de resultados.

One Balance

O One Balance (da Thomson Reuters) é um software de contas a pagar e receber que facilita o processo de gestão integrando empresa e contabilidade.

O sistema oferece a gestão de receitas, despesas e o controle de saldo do caixa.

Além disso, oferece emissão de notas fiscais, boletos registrados e integração contábil.

O software de gestão pode ser contratado por R$ 69,90 ao mês.

TOTVS

Além de tradicional, a TOTVS adquiriu muitos sistemas ao longo do tempo, que fez sua carteira crescer bastante.

O Protheus por exemplo, é uma linha de software que possui integrado: ERP/CRM/HCM/SCM.

O sistema contempla todos os principais processos das empresas por meio de módulos onde cada um deles corresponde a uma área específica de gestão, possibilitando um gerenciamento das informações de todas as áreas.

Omie

A Omie é um software criado na capital paulista, que possibilita a gestão de micro empresas no Brasil.

Com mais de 10 mil clientes no país, usa um sistema de franquias através de contadores que traz muita eficácia na implementação e no atendimento do sistema.

É um dos ERPs na nuvem mais populares do Brasil.

Netsuite

O software de gestão da Netsuite unifica ERP financeiro, CRM e E-commerce e, hoje, atende cerca de 37 mil empresas.

Um dos diferenciais do sistema são as funcionalidades multilínguas e multimoedas, além de relatórios que atendem às legislações tributárias e padrões contábeis de diferentes países.

SAP

O SAP é um software de gestão que oferece recursos para empresas de diferentes portes. Para as PMEs ele oferece uma solução que dá suporte a ERP, RH, e-commerce, funções analíticas, relatórios e entre outras funcionalidades.

Hoje, cerca de 250 mil empresas utilizam as soluções SAP, que são acessíveis e usuais e integram os processos em tempo real.

Oracle ERP Cloud

O Oracle ERP Cloud é uma das diversas soluções da Oracle Corporation.

Para pequenos e médios negócios, existem as soluções SMB (Small to Medium Business), que oferecem, além de gestão financeira, soluções para experiência do cliente, gestão de recursos humanos e tecnologias.

Como escolher o melhor software de gestão financeira?

Para escolher o melhor software de gestão financeira, é preciso analisar suas necessidades.

Não adianta escolher uma solução completa se sua empresa não precisa de algumas funcionalidades.

Da mesma forma, também não basta usar uma solução enxuta que não corresponda às necessidades da organização.

Por isso, avalie quais recursos são necessários.

Outro fator importante a ser levado em consideração é a capacidade do sistema de se integrar às ferramentas que você já usa.

Somente se houver essa possibilidade, o sistema poderá automatizar boa parte das tarefas que você precisa.

Uma boa plataforma também é capaz de garantir a segurança de seus dados.

Por isso, procure saber se o sistema que você vai usar controla bem os acessos, com tecnologias como criptografia e autenticação em dois fatores.

Além disso, é preciso se certificar que o sistema pode ser acessado em qualquer dispositivo, por meio da tecnologia de computação em nuvem.

O suporte e o atendimento ao cliente também fazem a diferença.

Os melhores softwares de gestão financeira contam com um time de customer success para garantir que os clientes tiram o máximo proveito da ferramenta.

Por fim, busque uma solução escalável para não precisar trocar por outro sistema quando seu negócio crescer e sua demanda aumentar.

Analise bem as possibilidades com base em todas essas dicas para escolher o software de gestão financeira mais adequado ao seu negócio.

Complemente a gestão financeira com uma plataforma de pagamentos

Usar um software de gestão financeira é essencial, desde que você não deixe de lado as cobranças.

Usar uma plataforma de pagamentos é necessário para deixar seus clientes à vontade para escolher por qual meio vai pagar pelas compras.

Porém, a evolução da tecnologia faz com que um sistema como a Vindi ofereça muito mais.

Nossa plataforma conta com várias possibilidades de integração via API, para que seu sistema atue em conjunto com várias outras plataformas, como ERPs e softwares de gestão financeira.

Por meio do painel de indicadores, é possível gerar a qualquer momento relatórios sobre o desempenho do seu negócio.

A segurança das transações é garantida pelo nível máximo do certificado PCI Compliance.

Nosso antifraude nativo realiza uma varredura automática de todas as vendas, além de possibilitar uma análise manual em transações suspeitas.

Somos um ecossistema completo, com soluções para vendas avulsas e recorrentes, com diversos recursos de combate à inadimplência – alguns exclusivos.

Para conhecer todas as nossas funcionalidades, faça um teste gratuito!