O pagamento por Pix se consolidou como uma das formas mais rápidas, seguras e econômicas de transferir dinheiro no Brasil, tanto para pessoas físicas quanto para empresas.

Com a alta adesão do público e a disponibilidade 24 horas por dia, esse método elimina barreiras tradicionais das transações financeiras, como limites de horário e tarifas elevadas.

Para negócios que vendem online ou operam no modelo de cobrança recorrente, o Pix representa mais uma opção para aumentar conversões e reduzir a inadimplência.

Sua implementação também simplifica processos internos e melhora a experiência do cliente, que passa a ter um meio de pagamento prático e imediato.

Ao longo deste texto, vamos explorar como funciona, quais as vantagens e as melhores práticas para adotar o pagamento por Pix no seu negócio.

o pagamento por pix transforma a gestão de recebimentos, substituindo a espera pela compensação de boletos e cartões pela liquidez imediata, o que resulta em um fluxo de caixa mais saudável e na redução da inadimplência.

O que é pagamento por Pix?

O pagamento por Pix é um método de transferência instantânea criado pelo Banco Central do Brasil, que permite enviar e receber valores em poucos segundos, a qualquer hora do dia e em todos os dias do ano, inclusive feriados.

Ele foi lançado oficialmente em novembro de 2020 e rapidamente se tornou um dos meios de pagamento mais utilizados no país, superando formatos tradicionais como TED, DOC (descontinuado em 2024) e até o boleto bancário em muitas operações.

O principal diferencial do Pix está na liquidação imediata.

Enquanto um TED só é processado dentro do horário bancário e um DOC levava até um dia útil para compensar, o Pix conclui a transferência em tempo real.

Assim, elimina a espera e oferece maior agilidade tanto para empresas quanto para consumidores.

Essa velocidade é possível graças a uma infraestrutura desenvolvida e mantida pelo próprio Banco Central, que conecta instituições financeiras e de pagamento em uma rede única.

O sistema utiliza protocolos modernos de comunicação segura e criptografia, garantindo a proteção dos dados e a integridade das transações.

Além disso, o Pix é altamente inclusivo. 

Como está disponível em praticamente todas as instituições financeiras e fintechs do país, atende desde grandes empresas até microempreendedores, ampliando o acesso ao mercado digital e incentivando a digitalização dos pagamentos no Brasil.

Como funciona o pagamento por Pix em uma venda?

Quando uma empresa recebe por Pix, a transação é processada de forma instantânea: em segundos, o valor sai da conta do cliente e cai na conta do negócio.

Esse processo pode acontecer de diferentes maneiras, de acordo com a forma como o recebedor gera as informações para o pagamento.

A escolha do formato influencia a experiência do cliente, a organização financeira e até a possibilidade de automatizar etapas de cobrança e conciliação.

A seguir, vamos conhecer as principais formas de receber via Pix e em quais casos cada uma se mostra mais vantajosa para as vendas.

Chave Pix

A chave Pix é um identificador único, que vincula os dados bancários de uma empresa a uma informação simples, como CNPJ, e-mail ou número de celular.

Ao informar essa chave ao cliente, ele pode transferir o valor diretamente, sem a necessidade de preencher dados bancários completos.

Essa opção é prática para situações pontuais, quando a venda acontece em um contexto informal ou sem um sistema de cobrança estruturado, como em feiras, eventos e atendimentos individuais.

QR Code estático

O QR Code estático é gerado uma única vez e pode ser usado para receber múltiplos pagamentos.

Ele contém os dados fixos da conta do recebedor, e o cliente precisa inserir manualmente o valor da transação antes de confirmar o envio.

Essa modalidade é indicada para vendas presenciais e valores variáveis, como em pequenos comércios, bancas de feira ou prestação de serviços no local, em que não há necessidade de emitir cobranças personalizadas.

Por ser fixo, o QR Code estático não facilita a automação da conciliação financeira.

QR Code dinâmico

O QR Code dinâmico é gerado para cada transação, com valor e descrição definidos pelo emissor.

Ele facilita a identificação automática do pagamento, pois cada código está associado a uma cobrança específica.

É a solução ideal para e-commerces, vendas recorrentes e sistemas de cobrança integrados, pois permite automatizar a baixa de pagamentos, reduzir erros e melhorar o controle financeiro.

Além disso, pode incluir informações adicionais, como número do pedido ou dados do cliente.

Pix copia e cola

O Pix copia e cola é uma sequência de caracteres gerada pelo sistema, que contém as mesmas informações de um QR Code dinâmico.

O cliente apenas copia o código e cola no aplicativo do banco ou carteira digital para efetuar o pagamento.

Essa alternativa é útil para vendas online e pagamentos à distância, quando o cliente não pode ou não quer escanear um QR Code, como em compras feitas pelo celular ou em atendimento via WhatsApp.

Também mantém a agilidade e segurança das outras modalidades.

Tem como parcelar o pagamento por Pix?

O Pix foi criado como meio de pagamento à vista, mas o Banco Central anunciou que vai liberar, ainda em 2025, uma função oficial para o parcelamento diretamente pelo sistema.

Na prática, o cliente poderá dividir o valor de uma compra em várias parcelas dentro do próprio Pix, sem depender de soluções privadas de bancos e fintechs.

Hoje, o chamado “Pix parcelado” já existe em versões oferecidas por instituições financeiras, mas funciona como um empréstimo ao consumidor.

Ou seja, o vendedor recebe à vista e o cliente paga as parcelas à instituição, com juros que variam de acordo com o contrato.

Com a implementação oficial, espera-se maior padronização, taxas mais competitivas e inclusão financeira, ampliando o acesso ao parcelamento para quem não tem cartão de crédito.

Ainda assim, será necessário que empresas e consumidores avaliem condições como prazos e custos antes de adotar a novidade no dia a dia.

Tem como fazer pagamento com Pix por aproximação?

O Pix por aproximação é uma novidade que combina o sistema de transferências instantâneas com a tecnologia de NFC (Near Field Communication), já usada em pagamentos com cartões contactless e carteiras digitais.

Nesse formato, o cliente aproxima o celular, relógio ou outro dispositivo do terminal de pagamento para concluir a transação via Pix, sem precisar escanear QR Code ou digitar dados.

A solução vem sendo implementada gradualmente pelos bancos e carteiras digitais, com limite inicial de R$ 500 por operação, o que amplia ainda mais a praticidade do Pix em compras presenciais.

Para empresas, isso significa mais rapidez no atendimento e maior conveniência para clientes acostumados a pagar por aproximação.

Quais as vantagens de aceitar pagamento por Pix na sua empresa?

Com a rápida adoção do Pix por boa parte da população, esse meio de pagamento logo deixou de ser um diferencial. 

Atualmente, uma empresa que não aceita receber por Pix está perdendo receita.

Além disso, ao adotar essa forma de pagamento, o negócio ganha agilidade, reduz custos operacionais e melhora a satisfação do cliente, tudo com a segurança de um sistema mantido pelo Banco Central.

Sem contar que, com as possibilidades de automação, aceitar pagamentos por Pix não traz nenhum prejuízo aos negócios que já possuem seus sistemas e processos financeiros integrados.

A seguir, entenda melhor as principais vantagens de aceitar pagamentos por Pix.

Custo-benefício e taxas reduzidas

Uma das maiores vantagens do Pix para empresas é o baixo custo por transação.

Enquanto vendas no cartão de crédito envolvem taxas que variam, em média, de 1,5% a 4% do valor da operação, o Pix geralmente tem custo zero ou tarifas muito inferiores, especialmente em contas PJ negociadas com bancos e fintechs.

Isso significa mais margem de lucro e menos impacto financeiro por cada venda realizada.

Liquidez imediata e melhora no fluxo de caixa

Com o Pix, o dinheiro entra na conta em segundos, 24 horas por dia e todos os dias do ano, sem depender de horário bancário.

Essa liquidez imediata garante mais previsibilidade para o caixa e elimina a espera comum nos boletos, que levam até três dias úteis para compensar, e nos cartões de crédito, cujo repasse pode levar de 1 a 30 dias.

Para empresas que lidam com alta rotatividade de capital, essa agilidade faz toda a diferença.

Redução da inadimplência

Ao contrário do boleto, que pode ser gerado mas não pago, o Pix oferece confirmação instantânea da transação.

Isso reduz significativamente o risco de inadimplência em vendas à vista, já que o produto ou serviço só é liberado após a confirmação do pagamento.

Para quem atua em e-commerce ou presta serviços sob demanda, esse benefício é decisivo para evitar prejuízos.

Melhora na experiência do cliente

O Pix já é o meio de pagamento favorito de milhões de brasileiros, superando o uso do cartão de débito e aproximando-se do cartão de crédito em popularidade.

Sua praticidade (bastando escanear um QR Code ou usar a função copia e cola) torna o processo de compra mais rápido e sem burocracia, aumentando as chances de conversão.

Ao oferecer Pix, a empresa atende a uma demanda real dos consumidores e fortalece a percepção de modernidade e conveniência da sua marca.

a implementação profissional do pix evolui do uso de uma chave estática para a geração automatizada de QR codes dinâmicos, garantindo uma experiência de checkout mais segura para o cliente e uma conciliação financeira precisa para a empresa.

Como implementar o Pix de forma profissional no seu negócio?

Adotar o Pix na sua empresa vai muito além de simplesmente disponibilizar uma chave para os clientes.

É preciso seguir boas práticas para garantir segurança, organização e eficiência no processo de recebimento.

O primeiro passo é evitar o uso de chaves Pix pessoais, como CPF ou número de celular, para vendas comerciais.

Além de transmitir falta de profissionalismo, esse hábito dificulta a conciliação financeira, já que os pagamentos não ficam separados das transações pessoais.

O ideal é registrar uma chave Pix corporativa, vinculada à conta da empresa, e integrar o Pix ao seu sistema de gestão de cobranças.

Isso permite gerar registros claros, identificar facilmente cada transação e manter o controle total sobre o fluxo de caixa.

Uma forma ainda melhor de implementar o Pix é por meio de uma plataforma de pagamentos.

Com a Vindi, por exemplo, sua empresa automatiza a geração de QR Codes dinâmicos para cada venda, realiza a conciliação automática de todos os pagamentos recebidos e integra as transações via Pix aos demais meios, como cartão de crédito e boleto.

Tudo isso fica disponível em um único portal, simplificando a gestão e garantindo mais agilidade no atendimento ao cliente.

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