Redação Vindi 
Na gestão financeira, otimizar o controle financeiro de um negócio exige organização e muita disciplina. Por isso, é importante estar atento aos números do seu negócio para poder crescer e atingir bons resultados. Siga o passo a passo abaixo e analise o seu fluxo de caixa.
Passo 1 – Fique de olho no saldo inicial
Anote custos, despesas e receitas em planilhas ou usando programas gratuitos de fluxo de caixa online, como o QuickBooks ZeroPaper. Registre diariamente seu saldo inicial: aquele que você tem disponível em caixa, sem considerar os valores que você vai ganhar ou perder no dia.
Passo 2 – Observe as entradas
Ao vender seus produtos ou serviços, inclua em suas anotações os valores e datas de recebimento, de onde vieram essas receitas e sob qual forma de pagamento.
Passo 3 – Calcule suas despesas
No terceiro passo é o momento de identificar quais valores você vai pagar. Assim como foi feito para as entradas, detalhe o destino e a forma de pagamento das saídas. Lembre-se de que as despesas podem ser classificadas como fixas ou variáveis.
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Passo 4 – Entenda seus custos
Registre e analise os gastos que teve para fazer um produto ou prestar um serviço. Inclua aqui desde o preço para a compra da matéria-prima até gastos com recursos humanos.
Passo 5 – Conheça o saldo operacional
Levando em conta os gastos, entradas e saídas em um período estipulado, veja qual é o saldo de suas movimentações diárias de dinheiro.
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Passo 6 – Tenha em mãos o saldo final do seu caixa
Somando o saldo inicial (Passo 1) com o saldo operacional (Passo 5) você chega ao saldo final. É com esse valor que se quantifica a receita do negócio e também se houve um fechamento negativo. Guarde esse número para fazer comparativos com os próximos períodos e também períodos anteriores.
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Passo 7 – Previna-se com o capital de giro
Para manter sempre as contas pagas em dia, é preciso calcular o capital de giro. É com ele que o negócio é mantido em funcionamento ao pagar suas despesas. Quer descobrir qual o valor dele? Basta somar o que se tem a receber com o valor dos itens em estoque, diminuindo desse resultado o dinheiro que deve ser destinado para o pagamento de contas.
Veja uma fórmula simples e prática para o cálculo do capital de giro:
[Ativo circulante – passivo circulante = Capital de Giro Líquido]
Exemplos de ativos circulantes: aplicações financeiras, contas a receber e caixa.
Exemplos de passivos circulantes: contas a pagar, fornecedores e empréstimos.
Passo 8 – É sempre válido lembrar de ter disciplina
Agora que você sabe como fazer o controle financeiro do seu negócio, continue revisando os processos e analisando custos que podem ser reduzidos. Com isso, as chances de crescimento se tornam cada vez maiores e a saúde financeira é garantida.
Para tornar todo este processo mais prático você pode contar com a ajuda de gerenciadores financeiros gratuitos, como o QuickBooks ZeroPaper, que podem facilitar muito essa organização.
