Gestão financeira em clínica de estética: entenda a importância e saiba como fazer

2,1K

A gestão financeira em clínica de estética é necessária para manter sua empresa funcionando sem nenhum problema e aproveitar o bom momento do setor no país.

Segundo dados do governo federal, o nicho que reúne empreendimentos relacionados à beleza é o segundo com mais empresas abertas no país. Em 2022, havia 799 mil empreendimentos do setor funcionando no país – somente o segmento de moda e vestuário superou esse número.

Para se ter uma ideia, o setor de estética cresceu 567% em cinco anos no Brasil, de 2014 a 2019, segundo a Associação Brasileira da Indústria de Higiene Pessoal, Perfumaria e Cosméticos (ABIHPEC). 

Nesse cenário, saber administrar as finanças é essencial para atrair e fidelizar clientes. Por isso, acompanhe o texto até o fim para saber tudo o que você precisa sobre gestão financeira em clínicas de estética.

O que é gestão financeira em clínica de estética?

Gestão financeira em clínicas de estética é um conjunto de ações que ajudam a monitorar as finanças da empresa. Com essas práticas, é possível controlar todas as fontes de receita, custos e despesas para garantir que não vai faltar dinheiro para o estabelecimento funcionar.

Realizar uma boa gestão financeira pode exigir conhecimento técnico, mas hoje em dia é possível contar com softwares que facilitam bastante o trabalho.

Qual a importância da gestão financeira em clínicas de estética?

Uma clínica de estética é um tipo de negócio que exige bastante atenção com a administração financeira – afinal, envolve diversos custos, como a compra e manutenção de equipamentos de alto valor; e despesas, como contas de luz e gastos administrativos.

Além disso, quem atua no ramo da estética sabe que o movimento varia bastante conforme a época do ano. Por isso, a administração financeira ajuda a aproveitar bem os períodos de bastante procura e lidar com os momentos mais difíceis.

Como fazer a gestão financeira em clínicas de estética?

Há várias práticas que ajudam a garantir uma boa gestão financeira em clínicas de estética. Confira algumas das principais:

• Diagnóstico: o ponto de partida para a gestão de uma clínica estética é fazer um levantamento de todos os recursos, seja o dinheiro em caixa e o equipamento
• Orçamento: outra etapa importante é identificar tudo o que você precisa, desde os custos mais básicos, como contas de luz e água, passando pelas despesas com salários e produtos cosméticos até melhorias como compra de novos aparelhos
• Fluxo de caixa: é o controle constante de todos os gastos e todas as fontes de receita.

O maior desafio da administração financeira de uma clínica de estética é monitorar as fontes de receita, já que elas variam bastante de acordo com a época do ano. Por isso, vamos mostrar no próximo tópico uma boa alternativa para melhorar sua previsibilidade de receita.

Como combater a inadimplência em clínicas de estética?

Adotar a ideia de recorrência para fidelizar clientes é uma forma de melhorar os resultados e facilitar a gestão financeira em clínicas de estética. Para conseguir isso, crie planos mensais com uma série de procedimentos, de forma que saia mais barato para o cliente do que contratar serviços isolados.

Muitas barbearias têm adotado essa ideia e colhido bons frutos. Se considerarmos dados econômicos que mostramos na abertura deste texto, o segmento tem um bom potencial. 

Para essa ideia dar certo, é preciso automatizar a cobrança, assim você e seus colaboradores não precisam sair correndo atrás de cada cliente que deixou de pagar a conta.

Muitos casos de inadimplência podem ser resolvidos automaticamente com o auxílio de uma plataforma de pagamentos moderna.

Principais erros da gestão financeira no mercado de estética

Na gestão financeira em clínicas de estética, é preciso tomar cuidado para evitar decisões que podem prejudicar o negócio. Acompanhe alguns exemplos:

• Não utilizar um sistema de gestão: não dá para confiar em planilhas preenchidas manualmente, em que um pequeno erro humano pode comprometer todo o planejamento
• Deixar de controlar algum gasto: uma boa gestão financeira exige a atenção com todos os gastos, desde os salários dos colaboradores até a compra de cada grampo de cabelo
• Não contratar profissionais especializados: procedimentos estéticos costumam ser complexos e exigir conhecimento e atenção, portanto economizar na contratação de profissionais sem treinamento adequado pode sair mais caro no final.

Por que usar um sistema de gestão financeira e automação de pagamentos?

Como mencionamos acima, a administração financeira em clínicas de estética exige muita atenção no controle dos gastos. Por isso, é essencial contar com um sistema de gestão financeira que permita a automação de pagamentos.

Desta forma, é possível aumentar a receita e prever com mais exatidão o valor que você terá à disposição a cada mês. Uma plataforma de pagamentos recorrentes conta com recursos que ajudam a evitar os atrasos, facilitando a vida do cliente com a automação da cobrança e garantindo sua receita mensal.

Conheça a Vindi, um ecossistema completo de pagamentos com tudo que você precisa para melhorar a gestão financeira da sua clínica de estética!

Qual a importância da gestão financeira em clínicas de estética?

A importância da gestão financeira em clínicas de estética está no controle de diversos gastos, como custos com equipamentos e profissionais e despesas com equipes de recepção e contas de água e luz. Além disso, o movimento nesse tipo de estabelecimento varia ao longo do ano, assim como o faturamento. Isso demanda medidas para garantir previsibilidade de receitas, como a fidelização dos clientes com um modelo de recorrência.

Como fazer a gestão financeira no setor de estética?

A gestão financeira de uma clínica de estética começa com o diagnóstico de todos os recursos. Feito isso, também é importante realizar um orçamento completo, incluindo todos os gastos do mês e também as melhorias de longo prazo necessárias, como aquisição de equipamentos e contratação de profissionais. Outra prática essencial é o controle do fluxo de caixa, ou seja, um acompanhamento constante de todos os gastos e receitas.

Como a tecnologia ajuda na gestão financeira de clínicas de estética?

Existem ferramentas criadas para auxiliar na administração financeira de estabelecimentos de vários setores, incluindo clínicas de estética. O uso de um sistema de gestão ajuda a automatizar práticas complexas como o controle do fluxo de caixa. Além disso, uma plataforma de pagamentos com foco na recorrência permite criar planos de assinatura, fidelizando clientes e ajudando a prever as receitas. Essas plataformas automatizam as cobranças e reduzem os índices de inadimplência.