Redação Vindi 
A gestão financeira em clínica de estética é necessária para manter sua empresa funcionando sem nenhum problema e aproveitar o bom momento do setor no país.
Segundo dados do governo federal, o nicho que reúne empreendimentos relacionados à beleza é o segundo com mais empresas abertas no país. Em 2022, havia 799 mil empreendimentos do setor funcionando no país – somente o segmento de moda e vestuário superou esse número.
Para se ter uma ideia, o setor de estética cresceu 567% em cinco anos no Brasil, de 2014 a 2019, segundo a Associação Brasileira da Indústria de Higiene Pessoal, Perfumaria e Cosméticos (ABIHPEC).
Nesse cenário, saber administrar as finanças é essencial para atrair e fidelizar clientes. Por isso, acompanhe o texto até o fim para saber tudo o que você precisa sobre gestão financeira em clínicas de estética.
O que é gestão financeira em clínica de estética?
Gestão financeira em clínicas de estética é um conjunto de ações que ajudam a monitorar as finanças da empresa. Com essas práticas, é possível controlar todas as fontes de receita, custos e despesas para garantir que não vai faltar dinheiro para o estabelecimento funcionar.
Realizar uma boa gestão financeira pode exigir conhecimento técnico, mas hoje em dia é possível contar com softwares que facilitam bastante o trabalho.
Qual a importância da gestão financeira em clínicas de estética?
Uma clínica de estética é um tipo de negócio que exige bastante atenção com a administração financeira – afinal, envolve diversos custos, como a compra e manutenção de equipamentos de alto valor; e despesas, como contas de luz e gastos administrativos.
Além disso, quem atua no ramo da estética sabe que o movimento varia bastante conforme a época do ano. Por isso, a administração financeira ajuda a aproveitar bem os períodos de bastante procura e lidar com os momentos mais difíceis.
Como fazer a gestão financeira em clínicas de estética?
Há várias práticas que ajudam a garantir uma boa gestão financeira em clínicas de estética. Confira algumas das principais:
- Diagnóstico: o ponto de partida para a gestão de uma clínica estética é fazer um levantamento de todos os recursos, seja o dinheiro em caixa e o equipamento
- Orçamento: outra etapa importante é identificar tudo o que você precisa, desde os custos mais básicos, como contas de luz e água, passando pelas despesas com salários e produtos cosméticos até melhorias como compra de novos aparelhos
- Fluxo de caixa: é o controle constante de todos os gastos e todas as fontes de receita.
O maior desafio da administração financeira de uma clínica de estética é monitorar as fontes de receita, já que elas variam bastante de acordo com a época do ano. Por isso, vamos mostrar no próximo tópico uma boa alternativa para melhorar sua previsibilidade de receita.
Como combater a inadimplência em clínicas de estética?
Adotar a ideia de recorrência para fidelizar clientes é uma forma de melhorar os resultados e facilitar a gestão financeira em clínicas de estética. Para conseguir isso, crie planos mensais com uma série de procedimentos, de forma que saia mais barato para o cliente do que contratar serviços isolados.
Muitas barbearias têm adotado essa ideia e colhido bons frutos. Se considerarmos dados econômicos que mostramos na abertura deste texto, o segmento tem um bom potencial.
Para essa ideia dar certo, é preciso automatizar a cobrança, assim você e seus colaboradores não precisam sair correndo atrás de cada cliente que deixou de pagar a conta.
Muitos casos de inadimplência podem ser resolvidos automaticamente com o auxílio de uma plataforma de pagamentos moderna.
Principais erros da gestão financeira no mercado de estética
Na gestão financeira em clínicas de estética, é preciso tomar cuidado para evitar decisões que podem prejudicar o negócio. Acompanhe alguns exemplos:
- Não utilizar um sistema de gestão: não dá para confiar em planilhas preenchidas manualmente, em que um pequeno erro humano pode comprometer todo o planejamento
- Deixar de controlar algum gasto: uma boa gestão financeira exige a atenção com todos os gastos, desde os salários dos colaboradores até a compra de cada grampo de cabelo
- Não contratar profissionais especializados: procedimentos estéticos costumam ser complexos e exigir conhecimento e atenção, portanto economizar na contratação de profissionais sem treinamento adequado pode sair mais caro no final.
Por que usar um sistema de gestão financeira e automação de pagamentos?
Como mencionamos acima, a administração financeira em clínicas de estética exige muita atenção no controle dos gastos. Por isso, é essencial contar com um sistema de gestão financeira que permita a automação de pagamentos.
Desta forma, é possível aumentar a receita e prever com mais exatidão o valor que você terá à disposição a cada mês. Uma plataforma de pagamentos recorrentes conta com recursos que ajudam a evitar os atrasos, facilitando a vida do cliente com a automação da cobrança e garantindo sua receita mensal.
Conheça a Vindi, um ecossistema completo de pagamentos com tudo que você precisa para melhorar a gestão financeira da sua clínica de estética!
