Qual a importância da contabilidade na tomada de decisão?

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A importância da contabilidade na tomada de decisão é inegável.

Afinal, administrar qualquer tipo de empresa exige o acompanhamento constante dos gastos e das receitas.

Somente assim, é possível entender como melhorar o que está dando certo e solucionar eventuais problemas.

Gerenciar um negócio sem um conhecimento básico sobre assunto é como andar no escuro, esbarrando em obstáculos sem conseguir enxergar o melhor caminho.

A incapacidade de cortar despesas desnecessárias ou saber investir nas atividades que podem dar o melhor retorno pode ser fatal.

É uma questão de eficiência financeira: o gestor que entende do assunto e consegue usar os números a seu favor conta com uma arma poderosa para fazer a empresa crescer.

Neste conteúdo, você vai entender melhor a importância da contabilidade na tomada de decisão, suas contribuições e quais são os melhores recursos para isso.

O que é a contabilidade e quais seus objetivos na empresa?

Contabilidade é uma ciência que inclui processos para registrar, analisar e interpretar dados relacionados à situação financeira de uma pessoa física ou jurídica.

Uma empresa precisa implementar essas ações para poder funcionar dentro das normas do mercado brasileiro.

Porém, a importância dessa área do conhecimento vai além das necessidades burocráticas.

Veja agora quais são os objetivos da contabilidade:

• Registro: os processos contábeis ajudam a listar dados importantes para o funcionamento de uma empresa, como os detalhamentos do patrimônio e das movimentações financeiras
• Controladoria: a partir dessa listagem, os profissionais da área precisam fazer o devido acompanhamento e entender como esses dados se relacionam com o dia a dia da empresa
• Consultoria: é possível melhorar os resultados da companhia ao consultar as informações registradas e acompanhadas para embasar tomadas de decisão
• Auditoria: todos os dados precisam ser auditados, ou seja, analisados para verificar se há alguma inconsistência, que pode ser causada por erros humanos ou mesmo por fraudes
• Assessoria: é um passo além da consultoria, pois o profissional de contabilidade pode atuar junto ao gestor para orientar a aplicação de medidas que podem auxiliar na gestão financeira

Além de manter a conformidade com as normas legais vigentes, esses processos influenciam na rotina de uma empresa.

O que é tomada de decisão na contabilidade?

Tomada de decisão na contabilidade é a definição de ações e políticas para um negócio com base em informações apuradas em processos contábeis. 

Esses dados são incluídos em relatórios, que devem ser consultados pelos gestores antes da adoção de medidas que podem impactar na saúde financeira.

Por exemplo: uma empresa deseja expandir suas atividades, e para isso precisa investir em um espaço maior. 

Então, os gestores vão analisar se, mesmo depois desse aumento nas despesas, haverá capital de giro suficiente para manter a empresa funcionando. 

Assim, a decisão final depende do que os relatórios contábeis vão apontar. 

Qual a importância da contabilidade na tomada de decisão nas empresas?

A contabilidade deve servir como base para várias decisões tomadas no dia a dia da gestão de uma empresa.

Além de ajudar a avaliar se é viável arcar com alguma despesa, essas técnicas também servem para apontar formas de otimizar a administração.

Afinal, os dados podem mostrar eventuais gargalos nos processos do negócio.

Sem esse acompanhamento, despesas que parecem insignificantes podem fazer muita diferença somadas no final do mês, o que pode impactar na operação do negócio.

Além disso, a contabilidade ajuda a separar finanças pessoais dos empreendedores dos recursos da empresa e evitar falhas como erros no controle do estoque.

Como usar a contabilidade na tomada de decisão? 7 exemplos!

Há várias formas de explorar a importância da contabilidade na tomada de decisão para garantir bons resultados para uma empresa.

Veja agora usar os números para otimizar sua gestão.

1. Fluxo de caixa, uso de dados e projeções

Fluxo de caixa é o acompanhamento constante de todas as entradas e saídas da empresa, a partir de dados registrados em processos contábeis.

Em outras palavras, é um relatório com as informações de todas as receitas e despesas.

Esses dados rendem insights valiosos para melhorar a gestão da empresa.

A partir deles, o gestor pode identificar se há gastos muito altos que possam ser reduzidos e oportunidades de receita que devem ser melhor exploradas.

Além disso, as informações viabilizam a realização de projeções de fluxo de caixa, ou seja, estimativas do quanto a empresa vai gastar e arrecadar em determinado período.

Esse levantamento tem como base dados históricos e orçamentários, por isso, depende da contabilidade para ser realizado.

Com esse relatório, os gestores podem se antecipar a eventuais cenários de dificuldades ou aproveitar momentos favoráveis para investir em novas atividades ou em melhorias nos processos.

2. Emissão de relatórios contábeis

Os relatórios ou informes contábeis são documentos emitidos para analisar a situação de uma empresa. 

Com eles, é possível acompanhar informações de custos, despesas e investimentos, receitas obtidas e impostos devidos.

Também permitem analisar dados dos clientes, como a quantidade de inadimplentes.

Saiba mais sobre inadimplência no 67 º episódio do Dentro do Ringue:

Alguns relatórios são obrigatórios para determinadas empresas.

Mesmo se não forem, porém, são importantes tanto para análise interna quanto para apresentar os dados de uma empresa a um possível investidor.

Então, qual o principal relatório contábil para tomada de decisão? Isso pode variar em relação a várias características do negócio.

Alguns dos mais importantes são:

• Balanço patrimonial
• Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)
• Demonstrativo do Valor Adicionado (DVA)
• Demonstrativo do Fluxo de Caixa (DFC).

3. Acompanhamento de mercado

Além de apoiar a análise das receitas e despesas, a contabilidade também pode ser usada para observar tendências do mercado.

A partir de documentos contábeis como balanço patrimonial e demonstrativos de resultado de outras empresas, é possível contar com diversos dados importantes sobre sua situação financeira.

A análise das variações que esses documentos apresentam ao longo do tempo permite identificar tendências, como períodos com mais e menos vendas, margens de lucro e investimentos realizados pela empresa.

Vale destacar que quando uma companhia abre seu capital, precisa tornar esses documentos públicos.

Por isso, qualquer pessoa pode acessar livremente vários relatórios contábeis de diferentes organizações no site da B3, a Bolsa de Valores de São Paulo.

Assim, o gestor tem à sua disposição dados importantes.

4. Avaliação de metas e objetivos

Os dados contábeis devem ser consultados para que a empresa possa definir as metas e objetivos a serem cumpridos e avaliar se essas projeções são adequadas à realidade do negócio.

Em primeiro lugar, as metas de vendas precisam ser realistas, ainda que a ideia seja sempre melhorar os resultados em relação ao período anterior.

Por isso, é preciso tomar como base os dados recentes das vendas no mesmo período de anos anteriores, que podem ser encontrados em alguns dos relatórios que destacamos acima.

Além disso, é preciso considerar o cenário econômico.

Enquanto períodos de alta na inflação e desemprego podem reduzir as vendas, épocas mais favoráveis tendem a representar melhoras nos resultados.

A gestão da empresa também deve se basear nos dados contábeis para analisar o desempenho em relação à meta.

Se as vendas estiverem muito acima do esperado, a meta pode ser revisada, podendo ser mais ousada para aproveitar o bom momento.

Já se os resultados ficarem muito abaixo, é preciso rever processos para identificar e corrigir o problema.

5. Identifique possíveis desafios

A partir dos dados apurados nos relatórios contábeis, os gestores podem identificar alguns dos desafios que a empresa pode enfrentar futuramente e fazer isso em tempo de preparar o negócio para esse cenário.

Uma análise detalhada dos relatórios pode indicar se determinados produtos ou serviços estão dando o retorno esperado.

Por exemplo: se o preço de determinado insumo usado na produção de um item estiver subindo gradativamente, pode ser que esse material esteja ficando escasso e se torne cada vez mais caro.

Assim, é preciso garantir que o capital de giro será suficiente para cobrir esse custo recente.

Dependendo do caso, um possível reajuste no preço cobrado pode ser necessário.

Vários outros desafios podem ser identificados pela contabilidade, como a elevação da carga tributária e um eventual aumento nos índices de inadimplência.

É importante que essa identificação seja realizada a tempo de se antecipar aos eventuais obstáculos que podem aparecer.

6. Economia de tempo e recursos

A contabilidade inclui o uso de ferramentas de custeio, que servem para determinar os custos envolvidos na produção de um item ou na prestação de um serviço.

Desta forma, os gestores podem ter uma visão completa das despesas da empresa.

Os principais métodos são:

• Custeio Padrão: é a elaboração de uma estimativa de custo ainda antes da solução ser desenvolvida, com base em dados anteriores, para que seja comparada com os custos reais, ajudando a medir a eficiência nos processos

• Custeio Variável: analisa a despesa relacionada à produção levando em consideração os custos variáveis, ou seja, aqueles que podem mudar de acordo com o volume de produção ou venda
• Custeio por Absorção: considera tanto os custos fixos quanto os variáveis ligados à solução
• Custeio ABC (Activity-Based Costing): é o acompanhamento dos custos de todas as atividades do negócio de forma separada, para tornar bem clara a relação entre o consumo de recursos e a geração de receitas em relação a cada produto produzido ou serviço prestado
• Custeio Kaizen: técnica implementada para buscar uma melhoria contínua na produção a partir da eliminação de atividades improdutivas.

Junto com o custeio, também podem ser implementadas outras ferramentas contábeis.

Esse é o caso da análise Custo Volume Lucro (CVL), que relaciona três aspectos:

• Custo: o total gasto para que a empresa possa comercializar um produto ou serviço
• Volume: uma quantificação da produção, que varia conforme a solução que é oferecida
• Lucro: o quanto a empresa ganha além do valor investido.

Com essa ferramenta, é possível analisar meios de tornar a empresa mais rentável, gastando menos para ganhar mais.

7. Encontrar oportunidades de investimentos

Os relatórios contábeis também podem ajudar na identificação de oportunidades de investimentos em áreas que podem proporcionar um bom retorno.

Para isso, basta procurar por padrões que podem aparecer ao acompanhar periodicamente o desempenho de determinado dado financeiro.

Por exemplo: o fluxo de caixa pode apontar os períodos em que a empresa tem mais ganhos em relação às despesas, portanto, há recursos suficientes para investir em uma nova área.

Além disso, a análise de métricas como o ROI (Retorno Sobre Investimento), da margem de lucro e da liquidez de diferentes setores ou produtos podem indicar quais são os mais promissores para se investir.

Por exemplo: se determinado produto rende um lucro maior que os demais, é mais rentável investir em melhorias ou ampliar sua produção.

Existem ainda ferramentas contábeis próprias para analisar a viabilidade dos investimentos, como:

• Valor Presente Líquido (VPL): aplicação de uma fórmula para indicar qual será o valor de retorno de um investimento a partir do total investido
• Taxa Interna de Retorno (TIR): percentual aplicado a uma projeção de fluxo de caixa para apontar a viabilidade de se realizar um investimento.

Para viabilizar todas essas utilizações da contabilidade na tomada de decisão que mostramos aqui, os relatórios precisam contar com as qualidades que vamos explicar no próximo tópico.

Quais características as informações da contabilidade precisam ter?

Um dos principais aspectos da importância da contabilidade na tomada de decisão é a qualidade das informações obtidas nesses processos.

Ainda que seja preciso ter bastante conhecimento para atuar nessa área, a divulgação dos dados precisa ser didática para o público em geral.

Além disso, é preciso que ela evite dois problemas que podem ser críticos: eventuais fraudes ou erros humanos.

Com base nessas necessidades, existem quatro características essenciais para garantir a qualidade das informações da contabilidade, como vamos mostrar agora.

Confiabilidade

Os dados que aparecem em relatórios contábeis perdem a utilidade caso não sejam confiáveis.

Essa característica também é chamada de verificabilidade, pois vários observadores diferentes precisam chegar a uma mesma conclusão a partir desses dados.

Ou seja, as informações precisam retratar um cenário que será interpretado sempre da mesma maneira.

Por isso, os usuários podem confiar nessas informações a ponto de usá-las  como base para decisões relevantes, sem medo de errar.

Tempestividade

A tempestividade se refere ao tempo hábil em que a informação vai chegar até o usuário, para que ele possa basear suas decisões nela.

Não basta elaborar um relatório completo com informações confiáveis se a entrega demorar muito.

Por outro lado, a agilidade nesse processo garante que os dados poderão ser usados a tempo para que a empresa tome decisões com base neles.

Compreensibilidade

As informações contábeis precisam ser claras para que sejam entendidas mesmo por quem não tenha conhecimento técnico na área.

É claro que essa leitura exige pelo menos o mínimo de noções sobre a contabilidade.

Porém, é importante que o material seja redigido de uma maneira clara, evitando jargões técnicos.

O uso de gráficos para apontar tendências é recomendado para garantir essa qualidade.

Comparabilidade

Toda informação contábil precisa ser comparável entre si, ainda que a origem seja diferente.

Essa qualidade permite a relação entre dados da mesma organização em diferentes períodos ou até mesmo comparações com outras empresas.

Por exemplo, se você acessa o balanço patrimonial de uma concorrente, o material certamente foi elaborado de uma maneira que possibilite a comparação entre a situação dessa empresa e a do seu negócio.

Para isso, todo relatório contábil precisa ser construído de maneira uniforme.

Como os softwares de informação na contabilidade podem ajudar na tomada de decisão?

Diante da importância da contabilidade na tomada de decisão, muitas empresas têm melhorado seus processos usando softwares de gestão financeira.

Essas ferramentas podem facilitar o registro das informações de sua empresa de forma automatizada, coletando dados diretamente das suas atividades para elaborar os relatórios.

Para contar com esse tipo de serviço, um dos principais sistemas usados é o ERP, que na sigla em inglês significa Sistema Integrado de Gestão Empresarial.

Essa aplicação é essencial, pois integra todos os setores da empresa e, por isso, pode ter bastante funções.

De forma automática, o sistema vai coletando dados de todas as ações ao longo da operação.

Cada despesa e receita é capturada e incluída em relatórios que podem ser acessados a qualquer momento.

E para melhorar ainda mais esse processo, existe o Sistema de Apoio à Decisão (SAD).

Essa ferramenta é capaz de organizar os dados contábeis para apresentar informações mais detalhadas de uma forma mais rápida do que a análise manual dos relatórios.

Assim, a empresa ganha tempo e conta com insights mais precisos para a administração.

Com sistemas como ERP e SAD integrados ao negócio, o executivo pode conferir dados daquele momento, o que permite uma análise muito mais eficaz do que um relatório do mês anterior.

Além disso, o usuário tem liberdade de selecionar uma base de comparação e até criar gráficos para facilitar a identificação e a visualização de tendências.

A plataforma de pagamento da Vindi pode fornecer relatórios variados com dados de suas vendas, além de contar com integrações para vários outros softwares.

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