Gestão de clubes esportivos: o que é e como funciona?

2,7K

A gestão de clubes esportivos ganhou grande importância na realidade brasileira nos últimos anos.

Trata-se de uma atividade que exige conhecimento em várias frentes, entre as quais está a busca por associados.

Um dos clubes mais bem sucedidos do país, o Palmeiras também é recordista entre os quadros sociais, com 197 mil matrículas, segundo o portal ge.com.

Tudo isso em um contexto em que as instituições esportivas precisam se virar com dificuldade para arrecadar recursos e manter as portas abertas.

Mesmo os poucos integrantes da elite do esporte nacional, embora tenham alto poder aquisitivo, precisam lidar com endividamento e vender atletas valiosos para se manterem competitivos.

Com conhecimento e as ferramentas tecnológicas adequadas, é possível melhorar a eficiência na administração, abrindo caminho para os resultados esperados.

Veja, neste artigo, como usar a recorrência na cobrança de associados e entenda mais sobre a gestão de clubes esportivos.

O que é a gestão de clubes esportivos?

Gestão de clubes esportivos é uma área de atuação em que o profissional tem como ocupação administrar várias esferas de uma instituição voltada à prática de esportes. 

Geralmente, esse termo está ligado a entidades competitivas, que possuem torcida e participam de campeonatos profissionais.

Porém, outros tipos de clubes também contam com uma pessoa responsável por esse gerenciamento.

Por exemplo: sedes em que os associados praticam esportes, escolas de base e federações de determinada modalidade.

A exigência e o profissionalismo cada vez maiores no cenário esportivo têm aumentado a relevância dessa profissão.

A atividade de um gestor esportivo vai além dos aspectos relacionados às modalidades em si. 

Por isso, é preciso ter boas noções de direção e planejamento em diversas áreas, entendendo um pouco sobre finanças, logística, comunicação e por aí vai.

No próximo tópico, vamos explicar esse funcionamento com mais detalhes.

Como funciona a gestão de clubes esportivos?

A gestão de clubes esportivos centraliza todos os aspectos necessários para o funcionamento da instituição.

No caso de uma equipe que participa de um campeonato, o gestor precisa garantir que nada falte durante a disputa.

Isso vai desde a compra de uniformes até a contratação de profissionais e a gestão financeira.

Geralmente, os clubes elegem uma chapa para a diretoria, com um presidente e um ou mais vices, conforme o número de departamentos.

Esses cargos são estatutários, sem remuneração.

Além disso, pode haver também um Conselho Deliberativo, uma espécie de parlamento em que os integrantes têm poder de voto nos temas mais delicados.

Porém, uma tendência que cresce a cada dia é a terceirização dessa tarefa, com a contratação de um executivo remunerado para o cargo.

Ainda que a palavra final seja dos dirigentes e conselheiros, o profissional poderá fornecer sua visão de especialista para ajudar a tomar decisões, além de atuar diretamente em vários pontos da administração.

Qual a importância da gestão de clubes esportivos?

Ter uma gestão de clubes esportivos é importante porque estamos vivendo um cenário em que a profissionalização do esporte é uma tendência mundial.

Por isso, as instituições precisam estar prontas para lidar com desafios cada vez maiores. 

Uma prova disso são os altos valores pagos por direitos de transmissão de partidas.

Por exemplo, a transmissão de jogos de futebol americano nos Estados Unidos por uma década vale US$ 125,5 bilhões, segundo a Revista Forbes.

No Brasil, a Globo pagou mais de R$ 6 bilhões por parte dos jogos do Brasileirão em 2025, segundo a Época.

Além disso, plataformas de streaming e canais do YouTube dão espaço a diversas modalidades.

Os números dão uma ideia do potencial econômico do esporte, mas a maioria dos clubes não têm tanta expressão para arrecadar altas quantias.

Aí entram outras formas de captação de verba, como venda de ingressos e material esportivo e as mensalidades de sócios.

Então, cabe ao gestor esportivo gerenciar essas fontes e buscar outras.

O que faz um gestor esportivo?

São muitas as atribuições de um gestor esportivo.

Além de conhecer a rotina de um clube e as características da modalidade que a equipe disputa, ele precisa ter noções de logística e economia.

Mesmo em clubes com mais estrutura, que têm equipes que se responsabilizam por algumas das tarefas, o gestor deve supervisionar todo o trabalho.

Veja agora uma lista com as atribuições indispensáveis do ramo.

1. Contratações de profissionais

É o gestor esportivo que define contratações de atletas, treinadores e auxiliares.

Por isso, é preciso reconhecer nessas pessoas as competências necessárias para defender a agremiação.

A escolha do treinador é uma das mais sensíveis, pois o desempenho da equipe passa diretamente por esse profissional.

Os valores cobrados por essa categoria variam bastante, e é preciso buscar um custo-benefício para encontrar uma opção viável e que renda bons frutos.

A seleção de atletas deve ser baseada em dados e não apenas em impressões.

Por fim, o gestor também precisa acertar valores com esses profissionais, o que exige habilidade de negociação e conhecimento sobre a situação financeira da instituição.

2. Gestão de pessoas

Gerenciar atletas e membros da comissão técnica também está entre as funções do gestor.

É preciso se certificar de que não haja problemas e que todos estejam motivados, pois esse fator é um dos mais importantes em uma disputa esportiva.

Aí já podemos perceber o quão versátil esse profissional precisa ser: mesmo com conhecimentos em negociação e finanças, ele precisa entender como se comunicar com jogadores e treinadores.

Além de saber escolher as palavras, isso inclui interpretar como eles se sentem na equipe.

3. Supervisão da logística

A logística de uma equipe que disputa torneios é bastante movimentada, e está entre as tarefas da gestão de clubes esportivos cuidar de todos os detalhes.

O primeiro fator é inscrever os atletas e cuidar da burocracia junto à federação responsável.

Além de garantir que todos poderão atuar, o profissional precisa observar os prazos para evitar punições por inscrição irregular.

Além disso, é preciso viabilizar viagens, hospedagem, horários de treinamentos e de concentração antes das disputas.

Ainda que clubes mais estruturados contem com departamentos específicos para essa finalidade, o gestor precisa acompanhar e supervisionar o trabalho.

4. Negociação de direitos de transmissão

Se a equipe participar de um campeonato com transmissão de televisão ou streaming, fica a cargo do gestor a negociação dos chamados direitos de arena.

Em outras palavras, é o valor que uma emissora precisa pagar para poder veicular imagens de uma equipe ou de um campeonato.

Dependendo do caso, esses direitos são negociados pela própria federação, ou por uma liga formada pelos clubes participantes do torneio.

Ainda assim, é preciso ficar por dentro dessas deliberações e ter voz ativa para representar os interesses do clube.

5. Relacionamento com público interno e externo

O gestor também precisa ter habilidades de comunicação, pois precisa tratar com diversos atores no meio esportivo.

Entre o público interno, é preciso abordar assuntos importantes com os dirigentes que ocupam cargos estatutários.

Embora não tenham o mesmo preparo, eles têm o poder de decisão, podendo até mesmo demitir o gestor.

Além disso, é importante lidar também com associados e torcedores em geral.

Em relação ao público externo, é importante lidar com a imprensa e estar pronto para conceder entrevistas a qualquer momento, seja por telefone ou pessoalmente.

Tratar de assuntos de interesse do clube com representantes de federações ou outras agremiações também faz parte dessa rotina, assim como negociar contratos com patrocinadores.

6. Marketing

O marketing esportivo tem ganhado cada vez mais relevância, e os clubes têm usado a criatividade para engajar seus torcedores, atrair associados e fortalecer sua marca.

O ideal é que toda agremiação conte com uma equipe responsável por essa área, embora a terceirização para agências especializadas também seja uma alternativa.

De qualquer forma, é o gestor esportivo que gerencia essa tarefa, tomando decisões sobre o posicionamento da instituição.

Tantas atividades representam alguns desafios, como vamos mostrar no próximo tópico.

Desafios comuns à gestão no esporte

Algumas dificuldades são comuns na gestão de clubes esportivos brasileiros.

Por isso, é importante saber se antecipar a esses cenários, criando planos para superar cada obstáculo.

Veja alguns problemas que podem aparecer nesse ramo:

• Falta de recursos: devido a resultados negativos ou escassez de patrocínio, o clube pode enfrentar dificuldades financeiras, provocando resultados negativos que podem piorar o desempenho, portanto é preciso saber investir bem o valor disponível
• Desinteresse: em cenários negativos, torcedores ou associados podem perder o interesse em comparecer às partidas, pagar suas mensalidades e comprar materiais do clube, reduzindo a receita e podendo se refletir em uma desmotivação dos próprios atletas e da comissão técnica
• Calendário de eventos: enquanto algumas épocas têm acúmulos de eventos, dificultando uma preparação adequada dos competidores, um clube também pode ficar muito tempo sem poder atuar, impactando diretamente no faturamento
• Mudanças em leis: eventuais alterações na legislação podem exigir adaptação dos clubes, seja na esfera esportiva, com novos regulamentos, ou em políticas governamentais, como alguma mudança no programa Bolsa Atleta, por exemplo.

O profissional que saiba lidar com todas essas dificuldades pode ser valioso no mercado.

Como está o mercado de trabalho em gestão esportiva?

O futebol é a modalidade que mais tem dado espaço para quem trabalha com gestão de clubes esportivos.

Afinal, com a alta popularidade e as torcidas apaixonadas pelo Brasil ajudam a movimentar financeiramente esse cenário, aumentando a exigência em relação ao profissionalismo.

Assim como em qualquer atividade, há profissionais bem sucedidos com ganhos que destoam da grande maioria.

Executivos de futebol dos clubes de elite do país recebem salários altos, na casa dos cinco ou seis dígitos.

De acordo com o balanço anual do Flamengo, o clube gastou em um ano cerca de R$ 1 milhão com os pagamentos de salários de seus executivos profissionais.

Segundo esta reportagem do Lance!, gerentes dos maiores times do Rio de Janeiro e de São Paulo recebem um salário médio mensal de R$ 11,5 mil.

É claro que os salários de clubes mais modestos de futebol ou agremiações de outras modalidades não pagam quantias tão altas.

De acordo com o site Glassdoor, um gerente de esportes pode ganhar a partir de R$ 2 mil mensais.

Vale destacar que um alto desempenho em um clube modesto pode ser a porta de entrada para ingressar em outro mais expressivo.

Além disso, muitos gestores podem começar a trabalhar em categorias de base, uma boa oportunidade para obter suas primeiras experiências na área.

Se você pensa em entrar nesse mercado, veja as dicas que vamos mostrar no próximo tópico.

Como se tornar um gestor de clubes esportivos? 7 dicas

Ingressar no mercado da gestão de clubes esportivos não é uma tarefa simples, mas é possível.

Para isso, é preciso começar a agir desde já.

Veja agora sete dicas que podem ajudar você a começar a conquistar seu espaço nesse meio.

1. Busque qualificação

A formação na área de gestão esportiva é um requisito importante para quem quer entrar nessa área.

Diversas instituições de ensino oferecem cursos técnicos e de pós-graduação, de forma online e presencial.

Se você quiser trabalhar com futebol, uma boa alternativa é realizar os cursos da CBF Academy, realizados pela entidade que regulamenta a modalidade no país.

2. Aprenda sobre gestão financeira

Entender os aspectos do esporte é importante, mas um bom gestor de clube precisa também ser hábil com as finanças.

Como você deve ter percebido neste conteúdo, esse ramo é repleto de situações em que é preciso lidar com dinheiro.

Identificar meios de tornar o clube financeiramente eficiente é essencial. 

3. Se atualize sempre

Buscar qualificação é importante, mas o meio esportivo é muito dinâmico.

É comum surgirem novas tendências de gestão e bons exemplos a serem seguidos.

Por isso, invista sempre em palestras, workshops e outros eventos que possam ajudar a agregar conhecimento na área.

4. Procure ingressar no meio

Conhecer a rotina de instituições esportivas, na prática, também é útil nesse meio.

Por isso, se você tiver a oportunidade de atuar em algum clube, seja de forma voluntária ou em outra profissão, aproveite essa chance.

Dentro da agremiação, você poderá absorver o máximo de conhecimento, demonstrar o seu interesse pelo ramo e investir em networking com pessoas relevantes.

5. Saiba lidar com pressão

O trabalho de gestão de clubes esportivos exige uma capacidade de suportar momentos de bastante pressão.

Em qualquer modalidade, nem sempre os resultados serão aqueles esperados.

Então, é preciso saber lidar com torcedores insatisfeitos, a imprensa que pede explicações para os cenários desfavoráveis e os próprios diretores do clube.

6. Estude leis e regulamentações

Um clube esportivo precisa seguir uma série de regulamentações, seja na legislação esportiva, nas regras determinadas pelas federações e até mesmo nas leis vigentes no país.

Por exemplo, é preciso estar em dia com a tributação, seguir as leis trabalhistas na contratação de funcionários e atender a todas as normas para receber eventos com público.

Isso sem contar com os regulamentos das competições e da própria modalidade.

Por isso, há bastante informação a ser absorvida.

7. Use a tecnologia

Como acontece em qualquer ramo de atividade, a gestão de clubes esportivos fica bem mais fácil com o uso de ferramentas tecnológicas.

A partir do próximo tópico, vamos mostrar como os softwares podem apoiar esse trabalho de várias maneiras diferentes.

Tecnologia como solução na gestão esportiva

Como vimos acima, os desafios não são poucos.

A boa notícia é que a tecnologia pode ser sua aliada na gestão esportiva.

Um bom software de gestão pode ajudar profissionais a administrarem itens como:

• Finanças do clube
• Arrecadação com televisão, venda de ingressos e material esportivo e outras fontes de recursos
• Arrecadação com mensalidades de sócios e dados de inadimplência
• Iniciativas para captar novos associados e reter os atuais
• Medidas de captação de patrocínio.

As possibilidades vão além da parte econômica.

Em relação à performance esportiva, a tecnologia pode ajudar em funções como:

• Análise de dados para captar talentos
• Definição de metodologias de treinamento
• Avaliação de atletas ou alunos.

Ainda há outras soluções digitais indispensáveis para uma gestão esportiva de sucesso, como:

• Desenvolvimento de website e aplicativos
• Infraestrutura de tecnologia da informação
• Gerência de redes sociais
• Marketing digital.

Onde entra a recorrência na gestão de clubes esportivos?

Como você leu acima, saber captar e manter associados é uma atividade importante na gestão de um clube esportivo.

Porém, com métodos de cobrança convencionais, a inadimplência é comum, e isso compromete o resultado dos seus esforços.

O associado pode esquecer de pagar o boleto em meses sem competições (e nos outros, também).

Ou, se ele quiser pagar com o cartão de crédito, precisa comprometer uma boa parte do limite até que a última parcela do plano seja paga.

Para evitar transtornos assim, existem plataformas de pagamento recorrente, ramo no qual a Vindi é pioneira no Brasil.

Nossas soluções podem ser aproveitadas por clubes esportivos com muito sucesso. Como no caso do cliente do depoimento abaixo:

Embed do Instagram

Podemos automatizar cobranças em débito automático, boleto digital, Pix e cartão de crédito.

No cartão, cada mensalidade é lançada de forma isolada, e por isso não compromete uma grande parte do limite.

O que dizem os dirigentes?

O evento Innovation Pay reuniu dirigentes de quatro dos maiores clubes esportivos brasileiros para um debate sobre a importância da economia da recorrência para o futebol.

Especialistas de Atlético-MG, Botafogo, Grêmio e Santos subiram no palco para contar suas experiências e desafios, e a conversa você pode conferir na íntegra, gratuitamente. Basta clicar no banner abaixo e se cadastrar na plataforma Sympla Play!

A importância do sócio-torcedor

Como você já deve ter percebido, a recorrência é a base da relação entre o sócio-torcedor e seu clube do coração.

Dessa forma, a gestão do seu clube pode se valer de um sistema que vem sendo cada vez mais usado no mundo.

Assim como você assina serviços de streaming para assistir a filmes e séries, para ouvir música e outros conteúdos, o associado “assina” ingressos para partidas em vez de comprar.

Essa renda é arrecadada a cada mês, garantido uma previsibilidade de receitas.

Com todas as vantagens que já mostramos acima, o clube segue arrecadando mesmo em períodos sem muitos jogos.

Como a Vindi pode ajudar?

A Vindi conta com uma solução completa para cobrança recorrente, com todos os recursos para automatizar a receita com sócios-torcedores.

Dessa forma, sua gestão pode reduzir a inadimplência e controlar as receitas mensais com facilidade.

Nossos serviços possibilitam a oferta de diferentes formas de pagamento, de acordo com as necessidades de cada associado.