Redação Vindi 
Software jurídico é um recurso valioso não somente para advogados, mas para qualquer profissional do Direito. Isso inclui empresas privadas de diversas áreas, que contam com departamentos jurídicos, e até mesmo dentro do Poder Judiciário e do Ministério Público.
Hoje em dia é bem difícil gerenciar um escritório de advocacia, o que torna esse tipo de plataforma indispensável para este setor. O alto fluxo de informações torna necessárias medidas para aumentar a produtividade, como o uso de robôs para funções repetitivas e o acompanhamento de relatórios de desempenho.
Para saber mais, leia este artigo até o final. Aqui, vamos explicar o que é software jurídico, apresentar as vantagens e ver como escolher o mais adequado para suas necessidades.
O que é software jurídico?
Um SaaS é um tipo de programa de computador criado para auxiliar em diversas tarefas relacionadas ao Direito. Entre essas atividades estão o monitoramento de processos, a gestão de produtividade da equipe, o preenchimento automático de trechos de contratos e a gestão de assinaturas eletrônicas.
O objetivo destas ferramentas é evitar que profissionais da área jurídica percam muito tempo com atividades repetitivas. Para isso, o software jurídico realiza algumas atividades que podem ser feitas por um robô, deixando que o profissional se preocupe apenas com as tarefas que exigem sua formação e experiência na área.
Muitos desses softwares usam tecnologias de computação em nuvem, inteligência artificial e machine learning (aprendizado de máquina).
Vale destacar que a gestão jurídica informatizada não é útil apenas para escritórios de advocacia, mas também para departamentos jurídicos de organizações públicas e privadas. Até mesmo tribunais e Ministérios Públicos podem fazer uso de um software jurídico.
Nos escritórios, esse tipo de ferramenta é indispensável, seja para profissionais autônomos ou grandes empresas da área.
Qual a diferença entre software jurídico e ERP jurídico?
Em português, a sigla ERP significa algo como “sistema de gestão empresarial”. Seu objetivo é gerenciar as atividades financeiras de uma empresa para reduzir os gastos a partir de um controle de receitas e despesas.
Portanto, é uma plataforma que pode ser usada por organizações de diversas áreas – inclusive escritórios de advocacia. Porém, como possuem recursos de controle de estoque e organização de logística, são mais efetivas em um negócio voltado a vendas.
Já o software jurídico é dedicado apenas a atividades relacionadas a trâmites judiciais, que envolvam contratos, processos ou mesmo o pagamento de honorários.
Quais os benefícios de um software jurídico?
O uso de um software jurídico traz diversas vantagens para quem atua na área.
Veja algumas das principais:
- Acompanhamento de processos: possibilita visualizar todas as informações do processo sem a necessidade de acessar sites de tribunais e emite notificações sobre prazos e novas movimentações
- Controle de honorários: calcula automaticamente o valor a ser cobrado
- Gestão de contratos: acompanha todo o ciclo de vida do documento, enviando lembretes sobre datas de vencimento de prazos
- Armazenamento em nuvem: permite a visualização de todos os documentos cadastrados no app em qualquer dispositivo a qualquer momento
- Gestão de assinaturas: auxilia na criação e no gerenciamento de assinaturas eletrônicas, que têm validade jurídica e são cada vez mais usadas em contratos
- Análises preditivas: ferramentas com aprendizado de máquina podem analisar o padrão de julgamento de determinados magistrados para ajudar o profissional e definir a tese jurídica mais adequada a cada processo
- Gerenciamento de agenda: alguns softwares contam com ferramentas como o Google Agenda integradas, que permitem o compartilhamento de compromissos com colegas e clientes para ajudar na sua organização.
Como escolher um software jurídico?
A escolha de um software jurídico deve ser feita a partir da análise dos maiores gargalos da organização onde você trabalha. Por exemplo, se um dos problemas é a perda de tempo com monitoramento de processos, vale buscar um aplicativo que automatiza essa parte.
Softwares de gestão jurídica como Astrea e ADVBOX podem automatizar o monitoramento e a gestão automatizada de vários processos. Assim, cada andamento processual e prazo perto de expirar gera uma notificação.
Além de ganhar tempo, os profissionais que usam ferramentas como essas não correm risco de ter um caso comprometido por uma falha humana – o que pode acontecer se há acúmulo de tarefas.
Algumas ferramentas são destinadas a escritórios de maior porte, que contam com vários colaboradores. Um exemplo é o ProJuris, que oferece um Módulo de Tarefas que ajuda a identificar os profissionais mais atarefados, auxiliando na redistribuição de tarefas para otimizar a produção.
Mas, se a prioridade da organização for contar com recursos mais avançados, pode ser interessante adquirir um software jurídico com a tecnologia de aprendizado de máquina. Nesse sentido, o EasyJur realiza uma análise preditiva dos casos com base em decisões anteriores do magistrado responsável pelo caso e oferece relatórios para análise de desempenho dos profissionais dos escritórios.
É importante destacar que os exemplos que demos acima também trazem outros recursos. Por isso, para escolher o melhor software jurídico para sua organização, é preciso fazer uma pesquisa completa.
Muitas dessas ferramentas contam com períodos de teste gratuitos, que podem ser essenciais para sua tomada de decisão. Há muitas opções no mercado, e certamente uma delas vai se adequar às suas necessidades.
Como a Vindi pode ajudar escritórios de advocacia?
Oferecer facilidades na hora da cobrança é essencial para empresas de qualquer segmento, incluindo escritórios de advocacia. Atualmente, as formas de pagamento são cada vez mais modernas e variadas: muitas pessoas preferem pagar com cartão de crédito ou débito e Pix. Há quem prefira o tradicional boleto, mas também já vemos vários usuários das carteiras digitais.
Uma cobrança tranquila e que agrade a todos os perfis de clientes ajuda a evitar dores de cabeça, além de demonstrar o profissionalismo do seu escritório. Para isso, é preciso ter uma plataforma de pagamentos avançada.
Muitos escritórios têm clientes que fazem pagamentos recorrentes, e uma ferramenta completa permite a gestão das assinaturas, o acompanhamento de dados e recursos de combate à inadimplência.
A Vindi conta com todas essas facilidades. Portanto, se você pensa em profissionalizar suas cobranças, fale com um de nossos especialistas para saber mais!
