Recibo de retirada: o que é, para que serve, tipos e modelos

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Emitir um recibo de retirada é uma maneira de garantir a segurança necessária para realizar uma transação de qualquer tipo.

Afinal, se você vende um produto, é preciso ter uma comprovação de que aquele bem foi retirado pelo cliente.

Por outro lado, uma pessoa que faz o pagamento também pode precisar provar que o valor foi repassado.

Essas são as utilidades mais básicas desse documento.

Porém, existem vários tipos, com finalidades diversas.

Se você quiser saber quais são, acompanhe este artigo até o final para entender o que é recibo de retirada, quais são os tipos e como criar e organizar esses documentos.

Também vamos apresentar modelos prontos para você usar.

O que é recibo de retirada?

Recibo de retirada é um documento elaborado para formalizar o recebimento de algo.

A pessoa que assina atesta que retirou um bem ou valor, ou ainda que recebeu um documento e está ciente de seu conteúdo.

Esse tipo de documento é usado com frequência em transações financeiras, para reduzir riscos.

Afinal, se duas partes decidem fazer uma compra e venda ou uma troca, elas precisam formalizar a entrega do produto e o pagamento.

Somente assim, uma delas pode entregar o item e a outra pode dar a contrapartida, que pode ser um pagamento, se a transação for uma venda, ou a entrega de outro artigo, caso seja uma troca.

Quando tudo isso é documentado, qualquer problema envolvendo a negociação é descartado.

Para que serve o recibo de retirada?

O recibo de retirada serve para registrar e comprovar que algum tipo de bem ou valor foi entregue a uma pessoa física ou jurídica.

Por isso, o documento precisa levar a assinatura da parte que confirma que essa ação foi realizada.

Se todas as informações referentes à transação, incluindo os dados de identificação das partes, forem preenchidas corretamente, o recibo de retirada tem valor legal.

Para essa utilidade ficar mais clara, vamos dar um exemplo de um recibo de retirada assinado por um consumidor durante uma venda.

Imagine que uma pessoa decide comprar uma máquina fotográfica em uma loja.

Após fazer o pagamento, ela precisa assinar um recibo de retirada para receber o pacote.

Nesse documento, está registrado que a máquina nova, com todas as suas características descritas, foi entregue à pessoa que assina o documento.

Esse recibo de retirada tem duas vias, para que uma delas fique com o comprador e a outra, com o estabelecimento.

Se essa pessoa quisesse contestar a transação, afirmando que não recebeu o item, a loja poderia apresentar o recibo de retirada como uma prova de que a câmera foi, sim, entregue.

Por isso, os estabelecimentos comerciais usam o recibo de retirada para evitar que alguém aja de má-fé alegando que não recebeu um item vendido.

Da mesma forma, o vendedor pode assinar um recibo de retirada de dinheiro, para comprovar que um pagamento foi realizado.

Existem ainda outras finalidades, como vamos ver a seguir.

Tipos de recibo de retirada

Existem vários tipos de recibo de retirada, divididos conforme o objetivo do documento.

Em comum, todos atestam o recebimento de algo.

Veja agora as principais variações:

• Recibo de retirada de produto: é o documento que descrevemos no exemplo do tópico acima, que serve para comprovar que um produto vendido foi entregue ao consumidor
• Recibo de retirada de mercadoria: embora seja semelhante ao primeiro tipo, essa variação costuma ser usada para que uma empresa comprove que um entregador retirou um item para levar ao endereço do consumidor
• Recibo de retirada de dinheiro: é um comprovante de que um pagamento foi realizado por uma pessoa devidamente identificada
• Recibo de retirada de lucros: é o documento que comprova que um acionista de uma empresa recebeu seu dividendo – ou seja, a fração do lucro do negócio à qual tem direito
• Recibo de retirada de pró-labore: é usado para registrar a transferência de valores do CNPJ de uma empresa para o proprietário ou para um sócio
• Recibo de retirada de caixa: serve para registrar o saque de um valor do caixa de uma organização, podendo incluir a finalidade ou não
• Recibo de retirada de documento: comprova que a pessoa que assinou teve acesso a determinado documento, usado com frequência para registrar a retirada de editais de licitação
• Recibo de retirada de equipamento: é usado por empresas que fornecem temporariamente materiais para clientes ou colaboradores, que precisam assinar para atestar que têm responsabilidade sobre os equipamentos.

A elaboração e o preenchimento desses documentos exigem alguns cuidados, como vamos ver na sequência.

Como fazer e preencher um recibo de retirada?

Existem duas maneiras de criar um recibo de retirada:

• Criando o documento do zero
• Preenchendo um modelo pronto.

Ainda neste artigo, você vai conferir dois modelos prontos para o preenchimento.

Neste tópico, vamos dar dicas para a elaboração do documento em si.

Antes de mais nada, é preciso criar um título para o documento, que pode ser simplesmente “Recibo” ou “Recibo de Retirada” ou variar conforme a finalidade.

Alguns exemplos podem ser:

• Declaração de Pagamento
• Termo de Retirada de Produto
• Recibo de Remuneração.

Além disso, é importante identificar cada documento por um número.

Assim, você poderá abrir uma planilha para incluir todos os dados dos recibos emitidos, devidamente identificados pelo número.

Outro fator importante é a coleta de dados, como nome completo, CPF ou CNPJ e endereço das duas partes.

Além disso, procure pedir à outra parte informações de contato para incluir em seu controle.

Finalizada essa etapa, procure ser o mais claro possível em todas as descrições de produtos.

Porém, também é importante ser breve e evitar exageros para não dificultar a leitura.

Por fim, tome sempre o cuidado de elaborar duas vias do documento, para que cada uma das partes tenha seu próprio comprovante.

Se a criação de um recibo de retirada parecer complicada, confira na sequência dois modelos prontos para preencher com os dados.

Modelo de recibo de retirada

Conheça agora dois modelos de recibo de retirada, um para ser usado para confirmar um pagamento e o outro para registrar a entrega de um ou mais produtos.

Recibo de retirada de dinheiro

Para emitir um recibo de retirada de dinheiro, é preciso incluir os seguintes dados:

• Identificação de quem fez o pagamento do valor
• Identificação de quem recebe o valor
• Valor do pagamento
• Motivo do pagamento
• Forma de pagamento usada na transação
• Local e data da emissão
• Assinatura.

Com as informações acima, você pode emitir o documento com base no seguinte modelo:

Pelo presente documento, eu, [nome completo de quem recebe], inscrito no CPF sob nº [CPF de quem recebe] e residente na [endereço de quem recebe], declaro para os devidos fins que RECEBI na data de hoje o valor de R$ [valor], por meio de [forma de pagamento usada na transação], de [nome completo do pagador], inscrito no CPF sob nº [CPF do pagador] e residente na [endereço do pagador], referente a [motivo do pagamento].

Sendo expressão de verdade e sem qualquer coação, firmo o presente recibo conforme a data, para os devidos fins de direito.

[Município onde o documento foi emitido], [data]

[Nome e assinatura de quem recebe].

Recibo de retirada de produto

O recibo de retirada do produto costuma ser elaborado por uma loja ou um vendedor autônomo.

Por isso, a identificação de quem entregou pode ser tanto de uma pessoa física quanto de uma pessoa jurídica.

Os dados necessários são os seguintes:

• Identificação de quem recebeu o produto
• Identificação de quem entregou o produto
• Descrição completa de cada item entregue
• Local e data da emissão
• Assinatura.

Pelo presente documento, eu, [nome de quem retirou o produto], inscrito no CPF sob nº [CPF de quem retirou o produto] e residente em [endereço de quem retirou o produto], declaro para os devidos fins que RECEBI na data de hoje, de [nome completo ou razão social de quem entregou o produto], inscrito no CPF/CNPJ sob nº [CPF ou CNPJ de quem entregou o produto] e residente/sediado em [endereço de quem entregou o produto], a posse de (1) [descrição breve do item 1],  (2) [descrição breve do item 2] e (3) [descrição breve do item 3], a seguir identificados:

Item 1 – [descrição completa e detalhada do item 1]

Item 2 – [descrição completa e detalhada do item 2]

Item 3 – [descrição completa e detalhada do item 3]

Sendo expressão de verdade e sem qualquer coação, firmo o presente recibo conforme a data, para os devidos fins de direito.

[Município onde o documento foi emitido], [data]

[Nome e assinatura de quem recebe].

Como organizar e gerenciar os recibos de retirada?

Cada recibo de retirada precisa ser armazenado, pois esses documentos servem como comprovação de um pagamento ou da entrega de um bem.

Portanto, a organização é importante para dar segurança a uma pessoa física ou jurídica, evitando cobranças indevidas.

Para facilitar os registros contábeis, é importante detalhar bem as razões das despesas e das receitas originadas da transação referente a cada recibo.

Identifique essas informações pelo número do documento, e inclua também dados de contato da outra parte.

Também é importante digitalizar cada recibo e armazenar em nuvem.

Afinal, documentos de papel podem ser extraviados.

E mesmo se forem digitalizados, é preciso que eles estejam disponíveis para acesso em qualquer dispositivo por meio da tecnologia de cloud computing.

É uma boa prática manter esse armazenamento por pelo menos cinco anos.

Se você administra um negócio, é importante contar com meios de cobrança seguros e profissionais para não depender apenas de recibos de retirada.

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