Redação Vindi Se você quer saber quanto custa abrir uma academia e embarcar na tendência fitness do empreendedorismo, está no caminho certo.
Hoje, esse é um dos segmentos mais promissores entre os negócios recorrentes.
A razão é simples: o Brasil é o segundo país do mundo em número de academias, com mais de 30 mil unidades, perdendo apenas para os EUA, segundo dados da IHRSA.
A taxa de crescimento do setor no país é de 7,2%, tornando o país um verdadeiro polo fitness.
Mas para aproveitar esse momento e empreender, é importante que você saiba quanto custa uma academia e faça um planejamento financeiro minucioso.
É o que vamos ver a partir de agora, neste conteúdo que traz valores, etapas e dicas valiosas para a sua academia.
Planejamento financeiro detalhado é essencial para abrir uma academia e garantir um retorno lucrativo do investimento.
Quanto custa abrir uma academia?
Abrir uma academia de pequeno ou médio porte custa entre R$ 180 mil e R$ 300 mil, segundo uma estimativa do Sebrae, considerando que os equipamentos custam a partir de R$ 100 mil.
A seguir, vamos detalhar os principais custos que você terá para montar uma academia do zero.
Custos iniciais para abrir uma academia
Os primeiros custos para abrir uma academia referem-se à formalização e regulamentação da sua empresa.
No Brasil, o código CNAE utilizado para regulamentar academias é o 9313-1/100, que abrange atividades de condicionamento físico.
Vale ressaltar que esse tipo de negócio não pode ser enquadrado como Microempreendedor Individual (MEI).
Por isso, é preciso escolher outra natureza jurídica, como Empresário Individual (EI) ou Sociedade Limitada (LTDA).
Resumidamente, você terá os seguintes custos no processo de formalização:
- Custo de registro da empresa na Junta Comercial, que varia conforme natureza jurídica, porte e região. Na Junta Comercial de São Paulo, por exemplo, registrar uma LTDA custa cerca de R$ 200 em 2025
- Honorários do contador para elaborar o contrato social e conduzir o processo de abertura (geralmente, a partir de R$ 250)
- Custo com o laudo do Corpo de Bombeiros, conhecido como AVCB (cerca de R$ 1 mil)
- Alvará de funcionamento da prefeitura, que varia entre R$ 300 e R$ 1 mil, de acordo com a cidade.
No total, o processo de formalização e licenciamento da sua academia deve custar a partir de R$ 2 mil.
Estrutura e equipamentos
O investimento em estrutura e equipamentos será o maior custo na abertura da sua academia, já que determina o porte do negócio e a qualidade da experiência que seus alunos terão.
Em relação à estrutura, o primeiro custo que deve ser considerado é a locação ou compra do imóvel, que deve ter a partir de 250m² para comportar esse tipo de empreendimento, conforme sugerido pelo Sebrae.
O espaço escolhido deve ter recepção, sala administrativa, armários, vestiários e banheiros, salas para aulas e, claro, o ambiente de musculação.
As academias maiores ainda podem incluir salas de avaliação física, espaços para aquecimento e alongamento, lanchonetes, lojas de produtos fitness, etc.
Considere também os custos com a mobília (armários, mesas, cadeiras, etc.), computadores e sistema de controle de acesso (catraca, computador, smartphone, etc.).
Já os equipamentos fitness necessários custam a partir de R$ 100 mil, considerando uma sala de musculação básica e equipamentos para exercícios aeróbicos, como esteiras, bicicletas ergométricas e elípticos.
Lembre-se de que, quanto maior a qualidade dos equipamentos, menor será o seu custo — e dor de cabeça — com manutenção.
Por isso, vale a pena investir em itens novos e modernos, mesmo que o gasto inicial seja mais alto.
Além disso, você deve considerar possíveis reformas e adequações do espaço no seu orçamento.
Custos fixos e variáveis de operação
Os custos fixos são gastos recorrentes que você terá na sua academia, enquanto os custos variáveis mudam conforme o ritmo de alunos e as necessidades.
Veja quais são os principais:
| Custos fixos | Custos variáveis |
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Entre os custos variáveis, o capital de giro merece atenção especial.
Trata-se de uma reserva financeira que você deverá ter em caixa para cumprir as obrigações financeiras da academia.
Nos primeiros meses, o negócio terá muitas despesas e ainda não será capaz de gerar receita suficiente para cobrir todos os custos.
Por isso, é importante calcular sua necessidade de capital de giro a partir de uma projeção de custos realista.
Se você dimensionar esse valor de forma equivocada, pode ter que recorrer a empréstimos bancários com juros altos ou mesmo acabar atrasando contas e pagando multas e encargos.
Para não errar no cálculo, use a seguinte fórmula:
Capital de giro = Ativo Circulante – Passivo Circulante.
- Ativo circulante: todos os bens e direitos que podem virar dinheiro em curto prazo, como o valor em caixa, recebíveis, estoque, etc.
- Passivo circulante: todas as dívidas e obrigações que devem ser cumpridas em curto prazo, como pagamento de salários, contas de fornecedores, insumos, impostos, etc.
Quanto custa abrir uma academia de determinado tipo?
Os custos para abrir uma academia variam conforme o tipo do empreendimento.
Afinal, existem academias de pequeno, médio e grande porte, boxes de crossfit, estúdios de treinamento funcional, salas de personal trainer, entre outras modalidades.
Um box de crossfit, por exemplo, pode ser aberto com um investimento a partir de R$ 50 mil, segundo a loja de equipamentos D1Fitness.
Esse tipo de academia pode ter um espaço menor e requer menos equipamentos, como anilhas, barras, halteres e bancos.
Um estúdio de treinamento funcional pequeno pode custar ainda menos: a partir de R$ 25 mil, segundo o software para academias Tecnofit.
O investimento menor se deve aos equipamentos mais baratos, como cordas, bolas, colchonetes e caneleiras.
Já no setor de franquias de academias, os valores de investimento variam de R$ 100 mil a mais de R$ 5 milhões.
Uma franquia da Doctor Fit, por exemplo, custa a partir de R$ 94 mil, enquanto uma franquia da rede SmartFit custa a partir de R$ 3,8 milhões.
Retorno sobre Investimento (ROI) e lucratividade esperada em uma academia
O ROI (Retorno sobre investimento) de uma academia é calculado dividindo a receita gerada pelo custo do investimento.
Já a lucratividade é calculada dividindo o lucro líquido pela receita total da empresa.
Para fazer o cálculo do ROI, você deve considerar todo o valor investido na abertura do seu negócio, incluindo custos fixos e média de custos variáveis.
Supondo que você tenha investido, no total, R$ 200 mil e gerado uma média de R$ 50 mil de receita mensal nos 6 primeiros meses do negócio, o cálculo ficaria assim:
- ROI = (Receita gerada – Custos do investimento) ÷ Custos do investimento x 100
- ROI = (R$ 300 mil – R$ 200 mil) ÷ R$ 200 mil x 100
- ROI = R$ 100 mil ÷ R$ 200 mil x 100
- ROI = 50%.
Logo, nesse caso, o retorno teria sido 50% maior do que o custo do investimento nesse período.
Tomando como base os valores divulgados pelas franquias, podemos estimar o prazo de retorno de investimento de uma academia pequena/média entre 8 e 16 meses.
Academias de grande porte, por outro lado, têm prazos mais longos, em torno de 24 a 36 meses.
A margem de lucro esperada fica entre 20% e 50%, considerando serviços de condicionamento físico.
Dicas para gestão financeira e automação de cobranças em academias
Para fechar, vamos conferir algumas dicas importantes para gerenciar as finanças da sua academia.
Benefícios de automação para gerar cobranças recorrentes
Não é fácil gerenciar as assinaturas dos planos de academia, principalmente quando o número de alunos começa a crescer.
Por isso, é essencial automatizar seu processo de cobrança recorrente por meio de um software específico.
Para isso, você precisa de uma plataforma de pagamentos recorrentes como a Vindi, que oferece diversos meios de pagamento e réguas de cobrança para agilizar o processo.
Assim, seus alunos podem receber lançamentos automáticos da mensalidade na fatura do cartão de crédito sem ocupar o limite, por exemplo.
Sistemas para otimizar a retenção de alunos e recorrência
A retenção de alunos é um dos maiores desafios das academias, considerando que nem sempre o “projeto verão” vai para frente.
Por isso, você precisa de sistemas que auxiliem na fidelização.
Alguns recursos que promovem a retenção de alunos são as renovações automáticas de planos, criação de descontos personalizados e sistemas de notificações.
Ferramentas financeiras para organizar fluxos de caixa
A gestão de fluxo de caixa da academia é um ponto-chave dos sucesso, já que é preciso acompanhar com atenção a entrada e saída de recursos.
Se você olhar apenas para o faturamento, dificilmente conseguirá entender a posição financeira do seu negócio, já que o ciclo envolve diversos custos.
Por isso, vale investir em ferramentas que facilitam a visualização da saúde financeira da empresa, geram relatórios e automatizam a conciliação bancária.
Investir em equipamentos de qualidade e gestão eficiente eleva a experiência dos alunos e aumenta a retenção.
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