Maria Vieira 
A Qive (antiga Arquivei) é uma plataforma líder em automação de rotinas financeiras que centraliza o fluxo financeiro e fiscal, garantindo segurança, agilidade e conformidade regulatória de 150 mil empresas, além de ser um dos principais casos de sucesso no mercado SaaS brasileiro.
Com a missão de transformar burocracia em oportunidade, a Qive contabiliza mais de 3,8 bilhões de documentos fiscais e cerca de R$ 3 trilhões movimentados em notas fiscais por ano, ajudando a reduzir fraudes, multas e custos operacionais.
Há 8 anos, a empresa conta com a inteligência de pagamento recorrente da Vindi. Ao longo desse período, muitos desafios foram enfrentados, o negócio escalou e conquistou novas rodadas de investimento.
Descubra os segredos desta plataforma SaaS para crescer e qual foi o papel da tecnologia de webhook e integração da Vindi para otimizar o dia a dia do time e tornar o trabalho da Controladoria da Qive mais estratégico.
A importância de uma plataforma de recorrência para o sucesso do negócio
Ter um controle eficiente de assinaturas e uma gestão eficiente dos diferentes planos é a base de um negócio SaaS. Ainda mais importante é acompanhar métricas como MRR (Receita Recorrente Mensal) e ARPA (Receita Média por Usuário).
Os pontos que brilharam os olhos do time financeiro para fazer a migração para a Vindi foram a robustez da API, a qualidade da documentação e a integração ágil.
Hoje, a Qive tem seu backoffice integrado via Webhook com a Vindi, o que tem facilitado a gestão como um todo, além de proporcionar dados detalhados para as análises. Essas informações são cruciais para tomada de decisão, projeção de receita e definições de OKR’s.
Veja como os webhooks da Vindi ajudaram na automação do fluxo de cobrança da Qive.
Otimização do tempo: um valor fundamental para a Qive
Em junho de 2023, a Qive lançou uma integração que promete reduzir em mais de 85% o tempo de lançamento de Notas Fiscais Eletrônicas. No mundo SaaS, as integrações são fundamentais para conectar sistemas e agilizar processos.
Ao migrar para a Vindi e integrar os sistemas, a Qive realizou um sonho antigo de apertar um único botão e obter facilmente todas as informações necessárias para a gestão do negócio.
A Vindi foi responsável por simplificar o processo de faturamento e cobrança automática para 95% dos clientes da empresa.
Como conhecedor de sistemas financeiros, o time da Qive sabe que as integrações são importantes para conectar processos. Mas as vantagens não param por aí. A integração com a Vindi também foi fundamental para garantir a qualidade dos dados a cada etapa.
Qive: escalabilidade e precificação andam lado a lado
A Qive é um caso de sucesso em escalabilidade também. A plataforma entrou na Vindi há 8 anos, quando ainda era uma startup iniciante.
Ao longo desse tempo, a empresa cresceu a quantidade de assinaturas ativas e evoluiu seu processo de precificação. Como um SaaS, o modelo de negócio recorrente era óbvio, o desafio foi encontrar a precificação ideal para os clientes.
Em constante evolução, a empresa realiza testes periódicos em seus planos e, para isso, é essencial contar com uma plataforma de cobrança recorrente que permite essa flexibilidade.
Além dessa flexibilidade para gerenciar planos e assinaturas, a comunicação eficaz e o suporte contínuo da Vindi são aspectos fundamentais para o sucesso das empresas que utilizam sua plataforma.
A Vindi é referência em Customer Success entre nossos Fornecedores. O fato de podermos manter uma comunicação fluida com nosso Account Manager nos ajuda muito no dia a dia. Seja para tirarmos dúvidas ou para novas implementações, temos uma disponibilidade ímpar! – Ivan Mello, Gerente de Controladoria da Qive.
De B2B para B2B: como a Vindi ajuda a Qive a enfrentar desafios
A Qive atende clientes de todos os portes e segmentos, incluindo líderes de mercado, como: Faber-Castell, Bayer, Casas Bahia, Kraft Heinz, Dasa e KaBuM!.
Diversas áreas, segmentos e níveis hierárquicos são impactados pela Qive no dia a dia. A solução é utilizada por analistas, gerentes e até mesmo diretores, estando presente em toda a cadeia dos negócios que atendem.
A empresa enfrentava diversos desafios, desde garantir a agilidade do software até oferecer segurança, qualidade e o melhor atendimento personalizado. E a Vindi é uma aliada em diversos níveis.
A Vindi não apenas garante agilidade no controle do fluxo de faturamento e oferece indicadores estratégicos que impactam toda a operação, como também simplifica operações complexas por meio de integrações eficientes. Um exemplo é o uso de webhooks, que automatizam e atualizam informações críticas:
A Vindi, por meio das integrações via webhook, nos ajuda a atualizar as informações dos nossos clientes diretamente no HubSpot, nosso CRM, além de permitir criar as automações necessárias para a manutenção eficiente desses dados dentro da plataforma. – Beatriz Lobo, Coordenadora de Controladoria da Qive.
Faça como a Qive, fale com os especialistas da Vindi e garanta soluções desenhadas para a sua empresa:
