Quais as melhores formas de pagamento para sua escola

Ampliar as formas de pagamento que você oferece em sua escola é uma das melhores maneiras de atrair mais alunos, aumentar o número de matrículas e ver o nível de inadimplência cair.

Isso porque é preciso se adaptar às necessidades da nova geração, tanto de alunos ou como também de pais. Facilitando, assim, a adesão aos cursos que você oferece, sejam eles presenciais ou online, para crianças ou adultos.   

Neste texto, vamos falar sobre cada uma das formas de pagamento disponíveis e as vantagens para sua  escola.

Formas de pagamento para sua escola

Boleto bancário

O boleto bancário continua sendo uma das formas de pagamento mais oferecida pelas escola. Ele tem a vantagem de poder ser pago em qualquer lotérica, banco ou pela internet.

Além disso, é um meio que pode ser utilizado por qualquer pessoa, já que nem todo aluno ou pai possui um cartão de crédito ou trabalha com cheques.

Entretanto, é preciso ficar atento com as novas exigências da Federação Brasileira de Bancos (Febraban).

Boleto registrado

A ideia é que a partir deste ano, 2018, todos os boletos emitidos devem ser registrados. Ou seja eles precisam conter as principais informações de quem fará o pagamento, como:

  • Nome;
  • CPF ou CNPJ;
  • E endereço.

Com isso, a emissão de boletos ficou mais cara e é preciso que a instituição decida se vai arcar com o aumento ou repassar para os consumidores ao utilizar essa como uma das formas de pagamento.

Além disso, o boleto bancário demanda custos com a emissão. Sendo que as taxas do registrado podem variar entre R$ 5 ou R$ 6 por emissão.

Também precisamos citar que as escolas que optam por trabalhar com boleto bancário, precisam incluir o gasto com impressão. Pois, muitas dessas instituições ainda enviam à cobrança ao alunos pelos correios. Incluindo, assim, mais uma despesa: o valor de envio.

Boleto digital

Portanto, a melhor forma de inovar na cobrança por meio de boletos é adotando uma plataforma que faça o serviço de forma automatizada.

Desta maneira, é possível usar a cobrança recorrente em boleto. Isso quer dizer que você pode definir a periodicidade das cobranças e o sistema emitirá o boleto automaticamente.

Além disso, um sistema facilita a atualização da tarifa. Por exemplo, você pode cadastrar pré-tarifas de multas ou juros, assim quando o cliente abrir a fatura, o valor já estará atualizado.

Sem contar que o envio do boleto ao responsável pela mensalidade passa a ser feita por e-mail, sem depender de correios e pagamento de taxas. O boleto digital é a melhor maneira de continuar oferecendo essa forma de pagamento aos seus alunos e, ao mesmo tempo, economizar dinheiro.

Se você se interessou por esse método, entenda todos os benefícios de emitir boletos por meio de uma plataforma completa.

Cheques

Antigamente, os cheques e carnês eram as principais formas de pagamento para serviços de longa duração. Mas, os cheques têm caído em desuso cada vez mais porque os índices de devolução cresceram e isso traz dor de cabeça para as escolas na hora da cobrança.

Cartão de crédito

O cartão de crédito é uma das formas de pagamento mais utilizadas pelos brasileiros. Para escolas, principalmente aquelas que vendem pela internet, esse meio é o que vai garantir mais conversão.

Pois o processo de pagamento é rápido, diminuindo, assim, as chances de desistência do aluno antes da compra.

Além disso, o cartão de crédito é um ótimo aliado para ajudar a reduzir a inadimplência. O motivo é que a operadora do cartão garante o recebimento. Sendo assim, se o aluno ou responsável não pagar, a pendência não será com você, mas sim com a intermediadora do cartão.

Pagamento recorrente para escolas

Você já reparou como funciona a cobrança de serviços populares como a Netflix e Spotify?

Eles trabalham com a ideia de assinaturas, sendo que o cliente não precisa se preocupar em pagar uma fatura todo mês. Pois, por meio de uma plataforma, a cobrança é feita em seu cartão automaticamente.

Essa é uma das formas de pagamento que também pode ser adotada por escolas por meio do chamado pagamento recorrente e traz diversas facilidades para Gestão Escolar. Vamos entender melhor sobre o assunto logo a seguir.

O que é o pagamento recorrente

É um método que automatiza o recebimento das mensalidades. Por meio de uma plataforma de recorrência, cada aluno ou responsável têm suas informações de pagamento cadastrada, como valor da mensalidade e período que deve ser feita a cobrança.

A partir desse cadastro, o sistema fará a cobrança todo mês na data estipulado por você. Sendo que o débito no cartão de crédito acontece de forma automática

Oferecer o pagamento recorrente em sua escola passa a ser um diferencial, pois ele elimina a burocracia envolvida em cobranças.

Quais escolas podem usar o pagamento recorrente?

  • Escolas de ensino infantil, fundamental e médio;
  • Creches;
  • Escola no modelo e-learning;
  • Universidades e faculdades;
  • Escolas de idioma;
  • Cursos livres.

Não importa o modelo, segmento e até mesmo o porte. Desde de pequenas escolas até grandes instituições podem inovar nas formas de pagamento pelos serviços adotando o pagamento recorrente.

Benefícios do pagamento recorrente para escolas

Adotar o pagamento recorrente permite que você tenha um maior controle do seu caixa. Pois, você tem uma visão clara de quantos alunos já pagaram e quantos estão inadimplentes.

Além disso, é possível acompanhar a quantidade de cancelamentos e renovações que foram efetuadas até certo prazo e tomar atitudes rápidas para chegar à meta que você precisa.

Outra vantagem do pagamento recorrente para escolas é que você consegue praticamente eliminar aquela porcentagem de mensalidades atrasadas porque as pessoas esqueceram de pagar a fatura. Isso porque ao utilizar essa como uma das formas de pagamento a cobrança é feita de forma automática.

E o melhor de tudo é que o aluno ou responsável pode pagar pelo serviço sem que o limite do seu cartão de crédito fique comprometido. Pois com o pagamento recorrente é feito o débito mensalmente no cartão apenas do valor de uma mensalidade.  

Por exemplo, se o seu curso custa R$ 250, a cada mês acontecerá o débito no cartão de R$ 250. O pagamento recorrente não funciona como o parcelamento.

Benefícios da Vindi para escolas

A Vindi é uma ferramenta completa para escolas que querem diferenciar suas formas de pagamento, com grande experiência na cobrança recorrente. A plataforma hoje já atende desde universidades até escolas de idiomas.

Alguns do benefícios ao contratar a Vindi para gerir mensalidades são:

  • Controle total das mensalidades, matrículas e alunos;
  • Redução de custo com processos de cobrança de alunos;
  • Gerenciamento financeiro dos pagamentos recorrentes
  • Redução de inadimplências decorrente de férias;
  • Software online de cobrança de mensalidades;
  • Renovação automática de mensalidades;
  • Redução da inadimplência com a mensalidade recorrente.

Conclusão

Neste texto, abordamos as principais formas de pagamento que você deve oferecer em sua escola. Uma não precisa excluir a outra, já que quanto mais opções você tiver, mais chances terá de atrair e fidelizar alunos.

Contudo, é importante inovar processos por meio do boleto digital ou do pagamento recorrente, pois eles vão gerar grande economia para seu caixa. Com isso, sua escola pode investir na qualidade do ensino e da infraestrutura oferecidos.

Sobre o autor

Lívia Freitas
Jornalista com grande atuação em marketing digital. Escreve sobre tecnologia, empreendedorismo e viagens.

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