Redação Vindi 
Ampliar as formas de pagamento para escolas é uma das melhores maneiras de atrair mais alunos, aumentar o número de matrículas e ver o nível de inadimplência cair.
Isso porque é preciso se adaptar às necessidades da nova geração, tanto de alunos como também de pais.
O avanço da tecnologia dos meios de pagamento faz com que cada pessoa tenha suas preferências na hora de pagar.
Por isso, a diversificação facilita a adesão às aulas e cursos que você oferece, sejam eles presenciais ou online, para crianças ou adultos.
Neste texto, vamos falar sobre cada uma das formas de pagamento para escola e suas vantagens.
Quais são as formas de pagamento para escolas?
Há diversas formas de pagamento para escolas que podem facilitar a vida dos pais e da própria instituição.
Para isso, é importante contar com uma plataforma de pagamentos adequada para automatizar o processo.
Portanto, confira a partir de agora os principais métodos de cobrança.
Cheques
Antigamente, os cheques e carnês eram as principais formas de pagamento para serviços de longa duração.
Mas os cheques têm caído em desuso cada vez mais porque os índices de devolução cresceram e isso traz dor de cabeça para as escolas na hora da cobrança.
Além disso, os próprios consumidores perderam o hábito de pedir ao banco o famoso ‘talão de cheques’.Além, é claro, de ser um método que exige a ida ou envio físico do papel.
Boleto bancário
O boleto bancário continua sendo uma das formas de pagamento mais oferecidas pelas escolas.
Ele tem a vantagem de poder ser pago em qualquer lotérica, banco ou pela internet.
Além disso, é um meio que pode ser utilizado por qualquer pessoa, já que nem todo aluno ou pai usa cartão de crédito ou cheques. Atendendo assim até a parcela da população que é desbancarizada.
Com o processo de digitalização ao longo dos anos, o meio de pagamento passou por mudanças e hoje o antigo processo de impressão em papel e envio pelos correios está em desuso.
No entanto, os boletos carregam consigo um volume maior de informações e acabam exigindo maior atenção do pagador, o que torna ele um método de pagamento menos cômodo. Ao mesmo tempo, para o cobrador o processo de emissão dos boletos se torna burocrático.
Neste sentido, podemos ver que ter uma plataforma que automatize o processo de emissão, registro, disparo e até mesmo atualização de multas e juros dos boletos para os alunos é um grande diferencial para a saúde operacional do time financeiro de uma escola.
Entretanto, é preciso ficar atento às novas exigências da Federação Brasileira de Bancos (Febraban).
Desde 2018, todos os boletos emitidos devem ser registrados.
Ou seja, precisam conter as principais informações de quem fará o pagamento, como:
- Nome
- CPF ou CNPJ
- Endereço.
Com isso, a emissão de boletos ficou mais cara e é preciso que a instituição decida se vai arcar com o aumento ou repassar para os consumidores ao utilizar essa forma de pagamento.
As taxas do boleto registrado podem variar entre R$ 5 ou R$ 6 por emissão.
Lembrando que as escolas que optam por enviar o boleto bancário físico precisam incluir o gasto com impressão.
Muitas dessas instituições ainda enviam cobranças aos alunos pelos Correios, o que gera ainda mais uma despesa: o valor de envio.
Portanto, a melhor forma de inovar na cobrança por meio de boletos é adotando uma plataforma que faça o serviço de forma automatizada.
Dessa maneira, é possível usar a cobrança recorrente em boleto.
Isso quer dizer que você pode definir a periodicidade das cobranças e o sistema emitirá o boleto automaticamente.
Além disso, um sistema facilita a atualização da tarifa.
Por exemplo, você pode cadastrar pré-tarifas de multas ou juros, assim, quando o cliente abrir a fatura, o valor já estará atualizado.
Sem contar que o envio do boleto ao responsável pela mensalidade passa a ser feito por e-mail, sem depender de correios e pagamento de taxas.
O boleto digital é a melhor maneira de continuar oferecendo essa forma de pagamento aos seus alunos e, ao mesmo tempo, economizar dinheiro.
Se você se interessou por esse método, entenda todos os benefícios de emitir boletos por meio de uma plataforma completa.
Cartão de crédito
O cartão de crédito é uma das formas de pagamento mais utilizadas pelos brasileiros.
Para escolas, principalmente aquelas que fazem cobranças pela internet, esse meio é o que vai garantir mais conversões.
Afinal, o processo de pagamento é rápido, o que diminui as chances de desistência antes da matrícula.
Além disso, o cartão de crédito é um ótimo aliado para ajudar a reduzir a inadimplência.
O motivo é que a operadora do cartão garante o recebimento.
Assim, se o aluno ou responsável não pagar, a pendência não será com você, mas com a intermediadora do cartão.
Sem contar que a cobrança recorrente no cartão de crédito permite que cada mensalidade seja lançada como uma transação única.
Desta forma, o limite do titular não fica comprometido, como ocorre em um pagamento parcelado.
Pix
O Pix tem sido um grande sucesso pela sua facilidade, já que permite transferências imediatas a um custo bem baixo.
Mais do que garantir pagamentos à vista, o método lançado pelo Banco Central pode ser usado também em cobranças recorrentes.
Basta enviar o QR Code ou o Copia e Cola para que os pais façam o pagamento pelo canal que eles mesmos escolherem, seja e-mail, SMS ou WhatsApp.
Desta forma, o processo de pagamento fica tão fácil que o responsável pelo aluno vai preferir pagar na hora em vez de deixar para depois – e correr o risco de se esquecer.
Assim, o Pix é mais uma arma para reduzir a inadimplência.
Por que é importante diversificar as formas de pagamento para escolas?
O avanço das tecnologias de cobrança proporcionou o surgimento de diversas formas de pagamento.
Por isso, já se foi o tempo em que o boleto deveria ser unicamente enviado pelos Correios ou entregue aos alunos para que levassem aos pais.
O consumidor de hoje quer ter o poder de escolher a forma como vai pagar.
Alguns preferem apenas informar os dados do cartão de crédito para não precisarem se preocupar, enquanto outros preferem ter o controle de quando pagar, preferindo boleto ou Pix.
Como mostramos acima, a tecnologia não significa apenas o surgimento de novas formas de pagar: ela também ajuda a melhorar sistemas antigos.
Por exemplo, o boleto bancário hoje pode ser enviado no formato PDF para que o responsável pelo aluno abra e faça o pagamento na hora pelo celular, e muitos preferem ter essa vantagem.
Uma maneira ainda mais prática é enviar o código de barras pronto para copiar e colar no aplicativo do banco.
Portanto, diversificar as formas de pagamento para escolas significa dar às pessoas o direito de escolher como vão arcar com as mensalidades, melhorando sua experiência.
Como as formas de pagamento podem diminuir a inadimplência nas escolas?
A inadimplência é um dos maiores vilões de escolas, já que toda a receita chega por meio do pagamento das mensalidades.
Por isso, além de impactar no funcionamento da instituição, ela também mobiliza os funcionários da secretaria, que precisam entrar em contato com cada devedor.
Há várias causas possíveis para esse problema, e muitas podem ser evitadas com a diversidade de formas de pagamento.
Um deles é o esquecimento.
Quem opta por pagar por cartão de crédito não precisa se preocupar, já que a transação acontece de forma automática.
Por isso, este é um formato popular entre os “esquecidos”.
Além disso, oferecer diversas formas de pagamento pode ajudar a evitar o atraso em situações diferentes, como falta de saldo bancário ou no cartão de crédito.
Como diversificar as formas de pagamento para escolas?
Contar com uma plataforma de cobranças integrada ao sistema de gestão financeira de sua escola é uma maneira simples de oferecer várias formas de pagamento.
Os sistemas atuais são bem fáceis de usar e não exigem conhecimento técnico.
Com eles, você pode fazer cadastros com as informações dos alunos, como dados de contato e de cobrança dos pais.
Os investimentos na solução são recompensados pelo controle da inadimplência.
Além disso, com uma plataforma de pagamentos, também é possível automatizar ações, melhorando a produtividade dos colaboradores das secretarias, e acompanhar dados importantes com a emissão de relatórios automática.
Siga lendo e saiba com detalhes as vantagens do pagamento recorrente.
Pagamento recorrente para escolas
Você já reparou como funciona a cobrança de serviços populares como a Netflix e Spotify?
Eles trabalham com a ideia de assinaturas, sendo que o cliente não precisa se preocupar em pagar uma fatura todo mês. Pois, por meio de uma plataforma, a cobrança é feita em seu cartão automaticamente.
Essa forma de pagamento também pode ser adotada por escolas por meio do chamado pagamento recorrente, trazendo diversas facilidades para a gestão escolar. Vamos entender melhor sobre o assunto logo a seguir.
O que é o pagamento recorrente?
É um método que automatiza o recebimento das mensalidades. Com uma plataforma de recorrência, cada aluno ou responsável tem suas informações de pagamento cadastradas, como valor da mensalidade e período que deve ser feita a cobrança.
A partir desse cadastro, o sistema fará a cobrança todo mês na data estipulada por você. Sendo que o débito no cartão de crédito acontece de forma automática.
Oferecer o pagamento recorrente em sua escola passa a ser um diferencial, pois ele elimina a burocracia envolvida em cobranças.
Quais escolas podem usar o pagamento recorrente?
- Escolas de ensino infantil, fundamental e médio
- Creches
- Escola no modelo e-learning
- Universidades e faculdades
- Escolas de idioma
- Cursos livres.
Não importa o modelo, segmento e até mesmo o porte. Desde de pequenas escolas até grandes instituições podem inovar nas formas de pagamento pelos serviços adotando o pagamento recorrente.
Benefícios do pagamento recorrente para escolas
Adotar o pagamento recorrente permite que você tenha um maior controle do seu caixa. Pois, você tem uma visão clara de quantos alunos já pagaram e quantos estão inadimplentes.
Além disso, é possível acompanhar a quantidade de cancelamentos e renovações de matrícula que foram efetuadas até certo prazo e tomar atitudes rápidas para chegar à meta que você precisa.
Outra vantagem do pagamento recorrente para escolas e universidades é que você consegue praticamente eliminar aquela porcentagem de mensalidades atrasadas porque as pessoas esqueceram de pagar a fatura. Isso porque nessa forma de pagamento, a cobrança é feita de forma automática.
E o melhor de tudo é que o aluno ou responsável pode pagar pelo serviço sem que o limite do seu cartão de crédito fique comprometido. Pois com o pagamento recorrente, é feito o débito mensalmente no cartão apenas do valor de uma mensalidade.
Por exemplo, se o seu curso custa R$ 250, a cada mês acontecerá o débito no cartão de R$ 250. O pagamento recorrente não funciona como o parcelamento, em que o valor total da compra ocupa o limite.
Como implementar um sistema de cobranças recorrentes na escola?
Implementar um sistema de cobranças recorrentes na escola é mais fácil do que você imagina.
Uma plataforma como a Vindi conta com um sistema intuitivo, um tutorial detalhado para uso e uma equipe pronta para solucionar suas dúvidas por vários canais.
Assim, no momento da matrícula, basta perguntar a forma de pagamento e o canal de comunicação escolhido para contato.
Porém, na hora de escolher um sistema, é importante se certificar de que ele possui funcionalidades que podem ajudar na hora de realizar a cobrança.
Algumas delas são:
- Formas de pagamento: é importante poder oferecer as principais opções, como cartão de crédito, boleto bancário e Pix
- Régua de cobranças automatizada: configure uma série de ações de envios automáticos de lembretes e notificações para que o responsável faça o pagamento em caso de atraso, no número de vezes e de dias após a data de vencimento que você escolher
- Retentativas de cobrança: em caso de reprovação em uma transação no cartão de crédito, o sistema repete a cobrança depois de um período, para que dê tempo do titular regularizar a situação do cartão
- Retentativas inteligentes: o sistema pode repetir a cobrança com um sistema diferente para liquidar o pagamento ou outro perfil que tenha sido cadastrado. E se o motivo for falta de saldo, o próprio sistema realiza uma análise de dados para identificar a melhor data
- Página de pagamentos:você cria uma página de vendas que fica disponível através de um link que você pode compartilhar com os seus clientes ou divulgar em redes sociais, sem a necessidade de criar um site ou loja virtual.
Conte com a Vindi para receber as mensalidades da sua escola em dia
A Vindi oferece todas as funcionalidades acima e muitas outras.
Afinal, somos um ecossistema de pagamentos completo.
Contamos com um sistema de cobranças que permite aceitar diversas formas de pagamento.
Além disso, também oferecemos uma plataforma de pagamentos recorrentes, com recursos que ajudam não apenas na cobrança, mas também na própria gestão financeira a partir da emissão automática de relatórios importantes.
A Vindi é uma ferramenta completa para escolas que querem diferenciar suas formas de pagamento, com grande experiência na cobrança recorrente.
A plataforma hoje já atende desde universidades até escolas de idiomas.
Alguns do benefícios ao contratar a Vindi para gerir mensalidades são:
- Controle total das mensalidades, permitindo alterações de periodicidade, valores e dados de pagamentos
- Redução de custos com processos de cobrança de alunos, bem como a facilitação no relacionamento com os clientes
- Redução de atrasos decorrente principalmente de férias e sazonalidades
- Software online de cobrança de mensalidades
- Maior facilidade na renovação automática de mensalidades, bem como na venda de serviços e produtos agregados como cursos e materiais didáticos extras.
- Redução da inadimplência com a mensalidade recorrente
- Emissão de relatórios com dados para gestão financeira, bem como a possibilidade de integração com outros sistemas.
Conclusão
Neste texto, abordamos as principais formas de pagamento que você deve oferecer em sua escola.
Uma não precisa excluir a outra, já que quanto mais opções você tiver, mais chances terá de atrair e fidelizar alunos.
Contudo, é importante inovar processos por meio do boleto digital ou do pagamento recorrente, pois eles vão gerar grande economia para o seu caixa.
Com isso, sua escola pode investir na qualidade do ensino e da infraestrutura.
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