Sabemos a importância que a educação tem na atual conjectura econômica, política e social do país, não é mesmo? Você, como um profissional da área financeira ou da educação, entende o papel que ela representa para o desenvolvimento de nossa sociedade.

Entretanto, existem diversos aspectos que também são importantes para que a educação aconteça da melhor maneira possível. Um dos melhores instrumentos de análise e gestão é escolher bem o software de gestão escolar.

  • Você sabe o que é gestão escolar?
  • Conhece os principais softwares de gestão escolar existentes no mercado brasileiro?
  • Entende seus benefícios, como lidar com a inadimplência e como encontrar vantagens e oportunidades? Pois é exatamente sobre estas questões que refletiremos ao longo deste post. Vamos lá?

O que é um software gestão escolar?

O conceito de gestão escolar nos remete ao gerenciamento e administração de uma determinada instituição de maneira eficiente. Portanto, o objetivo da gestão escolar é organizar todas as áreas, aspectos e determinantes para que o processo fim (a educação) ocorra de maneira eficaz, garantindo seu objetivo principal, que é a aprendizagem efetiva por parte dos alunos.

O software de gestão escolar é na prática, um sistema que faz o controle de todos processos da escola: financeiro, contábil, recebimento, retenção entre outras tarefas que são indispensáveis para a gestão escolar.

Atualmente, diante de tantas possibilidades digitais e do avanço tecnológico, os softwares de gestão escolar estão em pauta. A automatização garante uma integração de todos os fatores do processo educacional (tanto a atividade fim como as atividades à sua volta) garantindo, assim, uma gestão eficiente. Mas, quais são os benefícios desse tipo de ferramenta? Conheça a seguir.

Benefícios dos softwares de gestão escolar

Os benefícios ligados à utilização desse tipo de ferramenta são diversos. E, para começar, citaremos:

  • Aumento na captação de alunos;
  • Diminuição da evasão escolar;
  • Diminuição dos níveis de inadimplência;
  • Controle e gestão financeira eficiente;
  • Aumento da produtividade das equipes envolvidas;
  • O foco passa a ser o cliente e não os processos operacionais;
  • Melhoria na tomada de decisão das áreas gerenciais;
  • Fidelização de clientes (pais e responsáveis).

Como lidar com a inadimplência no mercado

Sabemos que a inadimplência é algo com que todas as instituições precisam lidar. E, por poder prejudicar o andamento de algumas atividades e projetos, é importante preparar-se para ela. Mas, como?

  • Conheça os pais e o seu aluno: a melhor maneira é através de formulários e reuniões mensais. O software auxilia no cadastramento dos estudantes!
  • Tenha um departamento financeiro estruturado: aqui também entra o software de gestão, pois ele auxilia no gerenciamento das finanças da escola, ajuda a saber quem está inadimplente e acompanhar as datas de vencimento;
  • Cobrança automática;
  • Departamento jurídico preparado.

Em resumo, fica muito mais fácil lidar com a inadimplência quando se tem um software de gestão escolar.

Mas então, quer conhecer estratégias que podem salvar sua escola da inadimplência?

Temos um plataforma completa para gerenciar suas mensalidades. Assim, você terá mais tempo para focar no ensino e se tornar uma instituição forte no mercado.








Vantagens e oportunidades

Dentre as mais diversas vantagens e oportunidades, podemos destacar:

  • Flexibilidade no controle da instituição;
  • Segurança através de senhas com criptografia e dados armazenados em um servidor;
  • Necessidades e demandas reunidas em um só espaço;
  • Possibilidade de análise de perfil dos pais e alunos;
  • Emissão de relatórios de inadimplência, recebimentos e pagamentos.

Agora que entendemos o conceito de gestão escolar e os benefícios e vantagens do software de gestão escolar, conheceremos os principais existentes no Brasil.

Software escolar integrado 

É aquele software que a Vindi possui integração, ou seja, nossa solução de pagamento online e cobrança recorrente está conectada dentro do sistema. Qualquer escola pode usar o Software + Vindi.

Software escolar homologado 

É o software que possui integração Vindi e a gente validou essa integração. Ou seja: a gente confia na integração. Validamos com as duas equipes (Vindi + Software) itens como segurança, disponibilidade e integração adequada.

Software escolar parceiro 

É a categoria que além de integrado e homologado pela Vindi, possui uma parceria comercial com a gente. Isso significa que escolas podem ter melhores preços em taxas de cartões e melhores condições para usar o software.

Os 12 principais softwares de gestão escolar no Brasil

Confira nossa lista de software para escola.

Sponte

Um dos sistemas mais robustos do Brasil, o Sponte é um dos softwares online mais completos oferecendo: gestão de escolas multiplataformas, 100% em cloud e um sistema pronto para tablets e smartphones. Desde ensino técnico até cursos de verão, o Sponte atende bem qualquer negócio em educação.

Sophia

Muito completo e fácil de usar, este sistema reúne, organiza e compartilha informações das diversas áreas da escola, possibilidade um controle e gestão financeira eficiente, além de possibilitar o controle da vida escolar do aluno.

 

Unimestre

Fundado em Blumenau (SC), o software de escolas Unimestre é um ERP educacional que possibilita uma gestão completa: com gestão financeira, de bibliotecas, contas a receber, EAD e gestão de alunos num único sistema.

UNIMESTRE – ERP de Gestão Educacional Integrada

Outros softwares de gestão escolar

Proesc

O Proesc.com é um sistemas online para gestão de escolas e cursos, pode ser acessado por portal web e aplicativo. Possui planos acessíveis que oferecem soluções integradas para as áreas acadêmica, pedagógica, financeira, cobrança automática por e-mail e SMS, controle de acesso e portal dos pais e alunos.

WPensar 

Um dos sistemas mais completos de gestão escolar do país, o WPensar foi desenvolvido com a ajuda de gestores escolares com o objetivo de atender todas as necessidades de uma instituição de ensino (financeiro, acadêmico e pedagógico).

Sistema Galileu 

É um dos mais diferentes sistemas do mercado, pois é totalmente online e não requer instalações de softwares em computadores ou altos investimentos em infraestrutura.

Sistema de Gestão Escolar Online

Este sistema possui uma configuração fácil, permite que se inicie a matrícula, além do cadastramento de professores e disciplinas. E, o mais importante: um bom controle financeiro!

Gennera 

Também é uma solução 100% via internet. Um de seus diferenciais é que fica pronto para uso em apenas 3 semanas e não tem custo adicional por usuário. Além disso, fornece suporte e treinamento online.

Etutore

Este sistema possui diversas ferramentas para facilitar tanto a gestão financeira como a coordenação acadêmica de uma escola. Possui controle de frequência, atividades online, relatórios diversos, controle de avaliação e notas, além da possibilidade de envio de materiais de estudo. E dá para acessar pelo celular!

Quality 

Este Sistema oferece uma visão geral e complete da instituição de ensino, fornecendo uma gestão eficiente através de módulos administrativos, acadêmicos e financeiros.

Dksoft

Também oferece uma gestão escolar complete através da automação da mesma. Ele acompanha os recebimentos e pagamentos, contratos, declarações, frequências e certificados, oferecendo uma visão geral da parte administrativa e acadêmica.

ACADESC 

Este sistema organiza a área financeira e a secretaria da escola, controlando a organização dos alunos e professores, além de gerenciar todas as informações acadêmicas e um controle efetivo tanto da vida escolar do aluno como da gestão financeira da escola.

F10

Este Sistema além de controlar a parte financeira e acadêmica, também permite o envio de sms e boletos bancários. Outra funcionalidade são os relatórios diversos e as análises de múltiplas unidades.

Bônus – Softwares de gestão escolar.

SisAlu

Esta instituição cria softwares de gestão voltados para as necessidades individuais de cada cliente, oferecendo agilidade e qualidade em um só produto. Com ele é possível controlar todos os aspectos da gestão escolar.

NasSoft

Um sistema completo com extratos, boletins, comunicados e agendamento de aulas. É de fácil utilização e muito prático para os seus usuários. Com ele, os processos operacionais ficam automatizados e a vida escolar do aluno é melhor controlada.

QI Solution 

A combinação da gestão escolar mais potente, com as mais interessantes soluções de interação com pais e alunos, a QI Solution oferece a gestão criativa completa para a sua Instituição, com ferramentas de controle administrativo, pedagógico até aplicativos personalizados.

Edu3 

Especialista em gestão educacional com várias soluções para diversos problema do dia a dia da escola, a plataforma é 100% em Cloud com tecnologias inovadoras que envolvem desde a inteligência artificial até o IoT, onde todas essas soluções conseguem conversar harmonicamente.

Com o Edu3 é perfeitamente possível você ter o seu ERP Educacional integrado com agenda digital que conversa com o app de buscar a criança na escola, entre muitas outras inovações.

Com a nossa plataforma é possível integrar com softwares de gestão escolar e realizar todo gerenciamento de mensalidade em um único lugar. Fale agora com nossos consultores e entenda como a Vindi pode ajudar sua instituição de ensino.
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