Os 12 principais softwares de gestão escolar

Sabemos a importância que a educação tem na atual conjectura econômica, política e social do país, não é mesmo? Você, como um profissional da área financeira ou da educação, entende o papel que ela representa para o desenvolvimento de nossa sociedade. Entretanto, existem diversos aspectos que também são importantes para que a educação aconteça da melhor maneira possível. Você sabe o que é gestão escolar? Conhece os principais softwares de gestão existente no mercado brasileiro? Entende seus benefícios, como lidar com a inadimplência e como encontrar vantagens e oportunidades? Pois é exatamente sobre estas questões que refletiremos ao longo deste post. Vamos lá?

O que é um software gestão escolar?

O conceito de gestão escolar nos remete ao gerenciamento e administração de uma determinada instituição de maneira eficiente. O objetivo da gestão escolar, portanto, é organizar todas as áreas, aspectos e determinantes para que o processo fim (a educação) ocorra de maneira eficaz, garantindo seu objetivo principal, que é a aprendizagem efetiva por parte dos alunos.

O software de gestão escolar é na prática, um sistema que faz o controle de todos processos da escola: financeiro, contábil, recebimento, retenção entre outras tarefas que são indispensáveis para a gestão escolar.

Atualmente, diante de tantas possibilidades digitais e do avanço tecnológico, os softwares de gestão escolar estão em pauta. A automatização garante uma integração de todos os fatores do processo educacional (tanto a atividade fim como as atividades à sua volta) garantindo, assim, uma gestão eficiente. Mas, quais são os benefícios desse tipo de ferramenta? Conheça a seguir.

Benefícios dos softwares de gestão escolar

Os benefícios ligados à utilização desse tipo de ferramenta são diversos. Para começar, citaremos:

  • Aumento na captação de alunos;
  • Diminuição da evasão escolar;
  • Diminuição dos níveis de inadimplência;
  • Controle e gestão financeira eficiente;
  • Aumento da produtividade das equipes envolvidas;
  • O foco passa a ser o cliente e não os processos operacionais;
  • Melhoria na tomada de decisão das áreas gerenciais;
  • Fidelização de clientes (pais e responsáveis).

Como lidar com a inadimplência no mercado

Sabemos que a inadimplência é algo com que todas as instituições precisam lidar. E por poderem prejudicar o andamento de algumas atividades e projetos, é importante preparar-se para ela. Mas, como?

  • Conheça os pais e o seu aluno: a melhor maneira é através de formulários e reuniões mensais. O software auxilia no cadastramento dos estudantes!
  • Tenha um departamento financeiro estruturado: aqui também entra o software de gestão, pois ele auxilia no gerenciamento das finanças da escola, ajuda a saber quem está inadimplente e acompanhar as datas de vencimento;
  • Cobrança automática;
  • Departamento jurídico preparado.

Como você pôde perceber, fica muito mais fácil lidar com a inadimplência quando se tem um software de gestão escolar, não é mesmo? Mas, quais as outras vantagens e oportunidades dessa ferramenta?

Vantagens e oportunidades

Dentre as mais diversas vantagens e oportunidades, podemos destacar:

  • Flexibilidade no controle da instituição;
  • Segurança através de senhas com criptografia e dados armazenados em um servidor;
  • Necessidades e demandas reunidas em um só espaço;
  • Possibilidade de análise de perfil dos pais e alunos;
  • Emissão de relatórios de inadimplência, recebimentos e pagamentos.

Agora que entendemos o conceito de gestão escolar e os benefícios e vantagens do software de gestão escolar, conheceremos os 12 principais existentes no Brasil.

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Os 12 principais softwares de gestão escolar no Brasil

Sponte – http://sponte.com.br/

Um dos sistemas mais robustos do Brasil, o Sponte é um dos softwares online mais completos oferecendo: gestão de escolas multiplataformas, 100% em cloud e um sistema pronto para tablets e smartphones. Desde ensino técnico até cursos de verão, o Sponte atende bem qualquer negócio em educação.

Sistema Galileu http://www.sistemagalileu.com.br/

É um dos mais diferentes sistemas do mercado, pois é totalmente online e não requer instalações de softwares em computadores ou altos investimentos em infraestrutura.

Sistema de Gestão Escolar Online http://www.gestaoescolaronline.com.br/

Este sistema possui uma configuração fácil, permite que se inicie a matrícula, além do cadastramento de professores e disciplinas. E, o mais importante: um bom controle financeiro!

Gennera http://www.gennera.com.br/programa-gestao-escolar

Também é uma solução 100% via internet. Um de seus diferenciais é que fica pronto para uso em apenas 3 semanas e não tem custo adicional por usuário. Além disso, fornece suporte e treinamento online.

WPensar http://www.wpensar.com.br/

Um dos sistemas mais completos de gestão escolar do país, o WPensar foi desenvolvido com a ajuda de gestores escolares com o objetivo de atender todas as necessidades de uma instituição de ensino (financeiro, acadêmico e pedagógico).

Etutore http://etutore.com/

Este sistema possui diversas ferramentas para facilitar tanto a gestão financeira como a coordenação acadêmica de uma escola. Possui controle de frequência, atividades online, relatórios diversos, controle de avaliação e notas, além da possibilidade de envio de materiais de estudo. E dá para acessar pelo celular!

Quality http://www.qualityts.com.br/website/

Este Sistema oferece uma visão geral e complete da instituição de ensino, fornecendo uma gestão eficiente através de módulos administrativos, acadêmicos e financeiros.

Dksoft http://www.dksoft.com.br/

Também oferece uma gestão escolar complete através da automação da mesma. Ele acompanha os recebimentos e pagamentos, contratos, declarações, frequências e certificados, oferecendo uma visão geral da parte administrativa e acadêmica.

ACADESC http://www.acadesc.com.br/

Este sistema organiza a área financeira e a secretaria da escola, controlando a organização dos alunos e professores, além de gerenciar todas as informações acadêmicas e um controle efetivo tanto da vida escolar do aluno como da gestão financeira da escola.

Sophia http://www.prima.com.br/institucional/solucoes/produtos/15/sophia+gestao+escolar

Muito completo e fácil de usar, este Sistema reúne, organiza e compartilha informações das diversas áreas da escola, possibilidade um controle e gestão financeira eficiente, além de possibilitar o controle da vida escolar do aluno.

 

F10 http://www.f10.com.br/

Este Sistema além de controlar a parte financeira e acadêmica, também permite o envio de sms e boletos bancários. Outra funcionalidade são os relatórios diversos e as análises de múltiplas unidades.

Bônus – Softwares de gestão escolar.

SisAlu http://www.sisalu.com.br/

Esta instituição cria softwares de gestão voltados para as necessidades individuais de cada cliente, oferecendo agilidade e qualidade em um só produto. Com ele é possível controlar todos os aspectos da gestão escolar.

Proesc – https://proesc.com/

O Proesc é um software desenvolvido para atender instituições de ensino. O sistema de gestão está presente em mais de 700 escolas pelo país que gerenciam mais de 35.000 alunos.

NasSoft http://www.nassoft.com.br/software+escolar+gestao+escolas

Um sistema completo com extratos, boletins, comunicados e agendamento de aulas. É de fácil utilização e muito prático para os seus usuários. Com ele, os processos operacionais ficam automatizados e a vida escolar do aluno é melhor controlada.

QI Solution 

A combinação da gestão escolar mais potente, com as mais interessantes soluções de interação com pais e alunos, a QI Solution oferece a gestão criativa completa para a sua Instituição, com ferramentas de controle administrativo, pedagógico até aplicativos personalizados.

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