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Otimizar é sempre importante na administração de uma empresa, não é mesmo? Sendo o financeiro um dos setores mais importantes de uma organização, é sempre essencial se atentar para que ele funcione da melhor maneira possível.

E uma das formas de melhorar o processo de recebimentos e o fluxo de caixa de uma organização, é oferecer boas opções de pagamento aos clientes. Uma das mais eficientes é o boleto bancário, porém, um processo manual diário de emissão de boletos pode desperdiçar muito tempo. O ideal, nesse caso, seria automatizar todo esse processo.

No post de hoje, vamos ver qual é a melhor maneira de trabalhar utilizando os recursos de boletos bancários mantendo a organização e agilidade:

O que um gerador de boleto bancário faz e quais suas vantagens?

Um gerador de boletos bancários automatiza a emissão de boletos bancários de uma empresa, organizando todo o procedimento, reduzindo o tempo do processo e evitando erros.

Após implementar um sistema de gestão de boletos automático, a empresa pode acompanhar os pagamentos já efetuados, os valores em aberto, e diversos relatórios que vão simplificar todo o processo de controle do fluxo de caixa, garantindo a saúde financeira da organização.

Há diversas vantagens na implementação desse tipo de sistema como:

  •           Alcance de clientes que não possuem cartão de crédito e, por este motivo, muitas vezes não conseguem comprar em outros estabelecimentos
  •           Menor probabilidade de fraudes.
  •           Boa aceitação pelos clientes que costumam considerar o boleto bancário uma forma de pagamento mais segura.
  •          Facilidade de gerenciar todo o processo através de um computador, sem necessidade de ir até o banco.
  •           Redução de custos com impressão.
  •           Menores custos gerados pelas transações, o que pode ser repassado para o cliente, em forma de práticas de preços melhores.
  •           Tempo de emissão de boletos muito menor.

 

As vantagens do sistema da Vindi

O sistema de gestão de boletos online da Vindi leva o seu negócio para outro patamar ao possibilitar uma agilidade maior no processo de emissão de boletos. Ao fazer isso manualmente, é necessário efetuar vários passos, desde o acesso ao site do banco, utilizando login com senha e cartões de segurança, impressão de boletos e envio para o cliente. Já imaginou fazer tudo isso a cada boleto que a empresa necessita enviar para o cliente? Com o sistema de gestão automatizado da Vindi, todo o procedimento não leva mais que 30 segundos.

O sistema não facilita apenas os processos de sua empresa, mas garante agilidade no atendimento ao cliente, já que ao efetuar a compra e escolher boleto como forma de pagamento, ele precisa apenas informar seus dados para receber o boleto em seu e-mail, podendo efetuar o pagamento online ou até mesmo efetuar a impressão e quitação em bancos ou instituições conveniadas.

Caso o cliente perca ou rasure o boleto, poderá acessar ou imprimi-lo novamente, já que este continuará disponível até a data do vencimento.

Após o pagamento efetuado pelo cliente, a empresa recebe um e-mail de confirmação e o dinheiro diretamente na conta.

Passo a passo de como gerar um boleto online

O passo a passo para emissão de boletos da Vindi é absurdamente rápido.

É possível emitir os boletos de qualquer computador, estando em qualquer local, sem a necessidade de comparecer até um banco para efetuar o procedimento. Todo o processo é feito online sem a necessidade de instalação de nenhum software.

Para emitir os boletos para os clientes, é necessário apenas fazer a criação do cliente no banco de dados, cadastrar o plano ou produto, e efetuar a emissão. É possível integrar o sistema a um banco de escolha, sendo necessário apenas escolher se o boleto será impresso ou enviado por e-mail. A interface é simples e intuitiva, de fácil acesso para qualquer um.


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Que tal automatizar todo o seu processo de emissão de boletos trazendo melhores resultados para sua empresa e seus clientes? Entre em contato com o atendimento da Vindi!

Quando os gestores pensam nas inúmeras maneiras de cobrar pelos seus serviços prestados ou produtos vendidos, inevitavelmente se questionam sobre como gerar um boleto bancário, já que esse é um método de pagamento aceito por grande parte dos consumidores devido à sua simplicidade. Essa tarefa é bastante simples quando se utiliza uma plataforma de gestão de pagamento na emissão e no gerenciamento desses boletos. Por outro lado, é bastante complicada caso o método utilizado seja o tradicional, onde há toda uma burocracia envolvida na geração dos documentos. A seguir, conheça o processo para emitir um boleto em PDF de maneira simples e rápida.

1. Pesquise os tipos de cobrança

Primeiramente, visite o banco onde a sua empresa possui conta e converse com o gerente sobre os tipos de cobrança em boletos oferecidos. Nas carteiras de cobrança não registradas, a instituição financeira só cobra uma taxa quando o cliente efetuar o pagamento do boleto, descontando o devido valor ao depositar o montante na conta da empresa. Ele pode ser emitido pela própria plataforma de gestão de pagamento, sem a necessidade do registro através de arquivos de remessa. Já nas carteiras registradas, você irá pagar por qualquer boleto emitido, mesmo que o cliente não efetue o pagamento. Contudo, sua empresa terá acesso a serviços bancários como protesto em caso de inadimplência. Normalmente, este tipo de boleto possui uma tarifa mais alta, e necessita de comunicação com o banco no momento ou no mesmo dia ao que for emitido.

2. Use uma plataforma para emitir o boleto em PDF

Com a plataforma de gestão, a emissão de boletos bancários é feita a partir da conta corrente de sua empresa e o dinheiro do pagamento dos clientes é depositado diretamente na sua conta, não havendo intermediários. Isso garante que a emissão esteja em conformidade com o sistema do banco, o que previne que os boletos gerados possam ser negados no momento da homologação por algum erro nas informações, causando inconsistências no documento. Por meio desse sistema, os principais processos da organização são centralizados, e os boletos, ao invés de serem imprimidos, são gerados em PDF de maneira automática e enviados por e-mail a cada compra realizada pelo cliente.

O boleto em PDF têm inúmeras vantagens, pois pode ser visualizado em computadores, tablets e smartphones, e em quaisquer navegadores e sistemas operacionais. Além disso, o cliente pode fazer o seu download e arquiva-lo, não havendo riscos de alterações acidentais. E ao envia-lo por e-mail, a cobrança se torna automatizada e a empresa não terá custos adicionais com impressão. Lembre-se de que acompanhar a evolução dos recebimentos da sua empresa é uma medida para antever problemas e se planejar para o futuro, mantendo-a preparada para qualquer situação.

3. Faça a gestão de cobranças

O gerenciamento de boletos é uma etapa essencial para que a empresa tenha um maior controle sobre o faturamento. Após o cliente efetuar o pagamento do documento, é importante ter um sistema como a Vindi, que faz a confirmação dos pagamentos de forma eletrônica. Assim, os produtos e serviços não são entregues antes do pagamento. Ao controlar as datas de vencimento de boletos através da plataforma, você confirma ou não as informações projetadas com a emissão deles, pode acompanhar o número de atrasos de pagamentos e calcular a taxa de inadimplência. Assim, você obtém dados suficientes para a construção de uma política de negociação constante com os clientes que ainda não realizaram o pagamento.

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E então, o que você está esperando para começar a emitir boletos em PDF? Como acha que esse processo vai ser útil para o seu negócio? Deixe sua opinião nos comentários abaixo ou entre em contato conosco!