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A chegada do verão é um ótimo impulsionador para incrementar o número de alunos na sua academia. Isso porque aquele peso na consciência com os excessos de fim de ano e a expectativa de férias geram uma certa preocupação nas pessoas. Mesmo com um cenário favorável, será que a gestão da sua academia está nos eixos para receber essas pessoas?

Preparamos uma lista com os pontos de atenção que você precisa ter em mente, confira:

  1. Alunos felizes trazem mais alunos

Muito além de manter os equipamentos em ótimo estado, sua equipe precisa estar afiada para atender bem em qualquer departamento. Preparar seu time para ter foco na experiência do usuário com certeza trará um incremento orgânico, pois uma pessoa satisfeita influencia amigos e familiares.

Uma ótima forma de medir a satisfação dos clientes é através de pesquisas periódicas. Além de criar uma base de dados para nortear o treinamento da equipe, é possível já detectar alunos que estão insatisfeitos e, o mais importante, com o que estão insatisfeitos.

  1. Mantenha seus equipamentos em dia

Ter um atendimento de qualidade é essencial, mas nenhuma parceria se mantém só com simpatia, né?

Por esse motivo, é super importante que sua infraestrutura esteja 100% para receber seus alunos. É essencial desenhar um cronograma para manutenções preventivas. Dessa forma, você zela pelo seu patrimônio e pela segurança dos seus alunos.

  1. Utilize ferramentas que facilitem a gestão da sua academia

Foi-se o tempo em que fazer o controle de alunos e de pagamentos em uma folha de papel era eficiente. Hoje, existem ferramentas que te auxiliam a ter o controle de quem frequenta sua academia e quem está em dia com o pagamento. É nesse ponto que nós da Vindi ajudamos as milhares de academias que trabalham conosco!

Através da plataforma, é possível entender de forma simples quem são seus alunos. Além disso, você descobre como está a sua taxa de inadimplência e automatizar as cobranças para ganhar tempo, assim você consegue investi-lo nos itens 1 e 2 😉

Quer fazer deste o melhor verão de todos? A gente te ajuda! Temos uma excelente equipe que está à disposição para tirar todas as suas dúvidas e ajudá-lo a preparar a gestão da sua academia para este projeto!

 

Na hora de escolher equipamentos para academia é preciso garantir que seu espaço fitness atenda a necessidade de seus alunos. Tanto para quem quer praticar musculação, treino funcional ou exercícios aeróbicos. Por isso é importante estudar e analisar diferentes marcas antes de ir às compras dos equipamentos ideais.

Mas, afinal, quais os principais equipamentos para academia que você precisa? Abaixo, montamos uma lista com alguns itens indispensáveis.

Equipamentos para academia

Além de itens como colchonetes, halteres e bancos específicos para alguns exercícios, você precisará de alguns equipamentos para academia na hora de montar um bom espaço fitness. Assim, podemos dividi-los em três categorias: Aeróbicos, Musculação e Abdominal.

Aeróbicos

Equipamentos para academia aeróbicos têm por finalidade a prática de movimentos constantes. Podem ser usados para exercícios físicos de leve e alta intensidade. Além de ajudar o aluno a perder peso, também auxiliam no tratamento de doenças cardiovasculares.

Dentre estes equipamentos, podemos destacar: esteiras (para quem pratica corrida e caminhadas) e aparelhos elípticos (para queimar calorias e tonificar os músculos da parte inferior do corpo).

Assim, você pode incluir em sua academia:

  • Bicicleta ergométrica (fixa ao chão) e de spinning;
  • Esteiras;
  • Steps;
  • Jumps;
  • Aparelhos elípticos.

Musculação

Esses equipamentos auxiliam no ganho de massa muscular, bem como a tonificação e hipertrofia. Há uma série de aparelhos que trabalham diferentes grupos de músculos em nosso corpo. O aparelho de remo (ou remada), por exemplo, ajuda a trabalhar músculos do corpo todo, além de auxiliar na queima de calorias.

Você deve incluir, também, os seguintes equipamentos para academia:

  • Supinos;
  • Aparelhos de remada alta e baixa;
  • Aparelhos para panturrilha;
  • Leg press;
  • Flexores e extensores;
  • Adutor e abdutor;
  • Aparelhos para o glúteo;
  • Peck deck.

Abominal

Embora equipamentos abdominais também entrem na parte de musculação, é importante separá-los. Assim, esse tipo de exercício recebe o devido foco. Afinal, esses aparelhos trabalham somente os músculos da região do abdome, diferente de outros equipamentos, que podem afetar outras partes do corpo.

Para isso, é importante que você inclua em sua academia os seguintes equipamentos:

  • Paralelas de abdominal;
  • Prancha de abdômen;
  • Barras fixas e paralelas.

Um fator importante e muitas vezes deixado de lado na hora de abrir uma academia é em relação ao espaço e as medidas dos equipamentos. Para evitar futuras dores de cabeça, certifique-se de que sua academia possui espaço adequado para comportar diferentes aparelhos. Além de garantir conforto aos seus alunos.

Pagamento recorrente para academias

Uma excelente forma para que você tenha maior controle sobre seus alunos é o pagamento recorrente para academias. Essa solução elimina altos custos com conciliação, inadimplência, tempo e segurança.

Além disso, com o pagamento recorrente, você elimina o sistema de parcelamento que compromete o limite do cartão do aluno, desde a matrícula até a mensalidade.

Com isso, você terá vantagens como:

  • Melhor gerenciamento de alunos e mensalidades;
  • Maior controle sobre o fluxo de caixa;
  • Otimização do seu tempo;
  • Maior conversão de matrículas e rematrículas;
  • Redução da inadimplência.

Na hora de escolher os melhores equipamentos para academia, lembre-se de montar um bom planejamento. Além disso, criar estratégias eficientes é uma ótima forma de garantir que seu espaço fitness atenda plenamente as necessidades de seus alunos e seja um sucesso!

Tanto o esporte como o Box de CrossFit vem ganhando cada vez mais espaço em todo o país. Por promover a perda de peso e músculos mais definidos em um espaço de tempo relativamente pequeno comparado a prática de outras atividades , a modalidade vem se popularizado de forma exponencial.

E não para por aí. O CrossFit é muito mais que uma “onda” no mercado fitness. É um esporte que conquistou corações e tem fidelizado atletas dos mais diversos níveis.

Com isso, investir no seu próprio Box de CrossFit pode ser uma oportunidade incrível para diversificar seus negócios.

Para ajudar nesta empreitada, preparamos um guia com pontos-chave para montar um Box de CrossFit e construir um negócio bem-sucedido.

1 – Profissional certificado

A qualidade do seu Box de CrossFit passa, diretamente, pela oficialização da marca CrossFit. Então, tanto para quem procura um espaço para treinar, quanto para quem deseja abrir um espaço, a confiança deve ser total.

Além disso, o licenciamento é uma maneira de proteger gestores e alunos. Sempre que houver algum problema proveniente de estabelecimentos não oficiais, a imagem dos negócios desse nicho pode ficar comprometida.

Para tal, antes que o gestor aplique e busque ser um afiliado CrossFit, é necessário que sua equipe de profissionais tenha, no mínimo, o Certificado Level 1. Essa capacitação está disponível várias vezes por ano, e você pode inteirar-se sobre os detalhes do curso aqui.

O conteúdo das aulas para os treinadores aborda questões da educação fitness e foco na evolução do coach, bem como exercícios, metodologia e filosofia que padronizam a excelência da marca CrossFit entre as suas filiais pelo mundo.

No Brasil, junto ao Certificado Level 1, também é fundamental que o treinador possua habilitação em Educação Física para poder ministrar as aulas.

2 – Planeje suas ações

A primeira coisa é pensar nas etapas de construção do negócio com cuidado. O CrossFit é um esporte que está nos holofotes. Por isso, as opções de serviços para seus futuros clientes serão muitas.

E a melhor maneira de tirar proveito deste cenário, é planejar bem as suas ações. Para evitar erros, faça um plano de negócio bem estruturado e que ajude a organizar todas as suas ideias. Procure colocar na ponta do lápis coisas como:

  • O que é o negócio?
  • Quais serão os serviços oferecidos no seu Box de CrossFit? Além do treino geral, você pode oferecer também aulas particulares, treinos por nível, competições, etc. Pesquise bem o mercado e avalie as oportunidades!
  • Quem serão seus clientes e onde encontrá-los?
  • Qual é o capital a ser investido?
  • Preço que será cobrado;
  • Lucro esperado;
  • E assim por diante!

Com tudo isso documentado, você consegue identificar e restringir possíveis erros, ao invés de cometê-los quando já está em atividade no mercado. Ou seja: é uma etapa fundamental para reduzir riscos e incertezas.

3 – Encontre o local ideal para seu Box de CrossFit otimize custos

Uma das ações mais importantes e que trará resultados positivos para o gestor do Box, é a habilidade de gerenciar os custos fixos.

Dentre eles, o aluguel é um dos que merecem mais a sua atenção. Muitas pessoas, na hora de montar um Box, ficam empolgadas e ansiosas em abrir logo as portas.

Nesta hora, procure ter um pouco mais de serenidade. Opte pelo local considerando a densidade demográfica, necessidade de obras, concorrência na região e segurança.

Outro ponto importante é o tipo de público que o seu Box de CrossFit terá por perto.

Dependendo do que esteja ao seu redor, pode ser uma estratégia interessante para atrair clientes com o perfil do seu negócio. Para isso, veja algumas das vizinhanças a se considerar:

  • Centros corporativos
  • Faculdades e escolas
  • Praças públicas
  • Pistas de corrida
  • Quadras

Juntos, todos esses detalhes acabam pesando no valor final do aluguel. E mesmo isolados, são tópicos importantes que ditarão a boa solidez do negócio.

No fim das contas, o crescimento sustentável do seu Box será um equilíbrio entre a boa localização e sua administração, como gestor. Faça as suas escolhas com cuidado para colher bons frutos no futuro próximo.

4 – Pense a longo prazo

A estrutura física do Box de CrossFit precisa estar sempre de acordo com a sua demanda. Para isso, os alunos são, diretamente, o termômetro dessa fluidez. Se eles, de fato, notam que o negócio oferece algum diferencial, a tendência é que comecem a elogiar sua maneira de administrar. Caso contrário, as críticas podem levar seu Box de CrossFit para o buraco.

Por isso, quando sugerimos que você “pense a longo a prazo”, é justamente para prever esse tipo de situação. Procure um lugar que lhe permita crescer e que, futuramente, seja possível estruturar uma expansão.

Esse momento chegará e você não vai querer perder tempo (e dinheiro) com mudança, adaptações e novos projetos.

Uma dica valiosa: não esqueça de conversar com o locatário sobre as renovações de contrato. Pois, a maioria dos proprietários quer que você fique, mas é sempre bom, como garantia, combinar um tempo de permanência no contrato original.

5 – Aja como um veterano na área

No início, gerir o Box de CrossFit com uma quantidade pequena de alunos matriculados pode parecer mais fácil. Mas, se você pensa em crescer de forma saudável e sustentável, o ideal é estabelecer e documentar processos e automatizar o maior número de tarefas possível, desde o começo.

Para isso, você pode contar com a ajuda de um software de gerenciamento para fazer o trabalho pesado e deixar sua rotina muito mais leve. Com um sistema como Tecnofit, por exemplo, você pode fazer desde pagamento recorrente até a gestão completa da base de clientes, relatórios, controle de WOD, check-in nas aulas e CRM.

Além disso, também pode praticar o relacionamento com o cliente de maneira proativa, desde o início. Interaja, informe, pergunte e converse com o seu aluno. Tente usufruir de um mindset de pressão pela excelência, mesmo com poucos atletas no seu Box de CrossFit.

Feito isso, ficará natural migrar para um cenário de gestão mais exigente, viabilizando o crescimento sustentável do seu negócio.

Outra vantagem é que com Tecnofit você pode começar a operação já oferecendo um aplicativo móvel para seus alunos otimizarem a experiência no seu Box de CrossFit.

6 – Equipamentos: procure o melhor custo x benefício

Depois de selecionar o melhor lugar para começar sua operação, então é preciso decidir quais equipamentos você disponibilizará para seus futuros alunos. Afinal, o Box de CrossFit precisa ter uma estrutura que favoreça a prática do esporte, facilite o WOD e estimule o aluno a praticar a modalidade sempre mais.

O primeiro passo, então, é fazer uma lista dos equipamentos que são necessários e/ou você deseja ter em seu espaço.

Esses são alguns exemplos de equipamentos básicos:

  • Bolas para atividades core
  • Kettlebell para treino de força
  • Tatame para os exercícios
  • Box jump para os saltos
  • Anilhas para treino funcional

Depois, não tem atalho: é preciso pesquisar fornecedores e analisar as ofertas sob a ótica da relação “custo-benefício”.

Lembre-se que esses aparelhos não precisam ser os mais caros. Comece pequeno e desenvolva-se à medida que as necessidades dos clientes se apresentem para você.

7 – Crie sua agenda de aulas

Resolvidas as questões do Box de CrossFit, chegou a hora de elaborar um cronograma de aulas. Neste momento, o mais desafiador é chegar a um número ideal de sessões que serão oferecidas. E, neste caso, “quanto mais” nem sempre é sinônimo de “melhor”.

Se você encher a agenda logo de cara, então pode correr o risco de acabar com poucos alunos espalhados por muitas aulas. E, a partir do momento que um aluno “se apega” a um determinado horário, é muito complicado voltar atrás e comunicar eventuais cancelamentos.

Esta frustração pode acabar custando o aluno para você.

A melhor estratégia aqui é planejar horários que atendam demandas ao longo de todo o dia, sim. Mas colocando na ponta do lápis qual é o seu custo para cada aula e estabelecendo metas de alunos para cada sessão.

Posto isso, avalie o perfil de público das imediações do local escolhido e estabeleça alguns horários, como por exemplo:

  • Aula às 6 da manhã, para pessoas que gostam de fazer o WOD antes de ir para o trabalho;
  • Aula às 9:30, para os pais que ficam em casa e os filhos estão na escola;
  • Aula às 16:30, para profissionais da área de educação e estudantes;
  • Aula às 18:00, para as pessoas que estão retornando do trabalho;
  • Aula às 19:00, para aqueles que enfrentam um deslocamento mais longo na saída do trabalho

Sendo assim, o mais importante é entender, ao longo do tempo, quais horários e ajustes os seus alunos tem por ideal. Avaliar, aplicar e acompanhar para que, no fim, todos estejam satisfeitos com a distribuição das classes durante os dias da semana.

Agora que você já descobriu as principais dicas para montar um Box de CrossFit, mão na massa!

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O Brasil é o segundo maior mercado do mundo em número de academias, de acordo com dados da Associação Brasileira de Academias (ACAD Brasil), com um total de 32 mil unidades ― em primeiro lugar está os Estados Unidos. Mas, basta ter um grande número no mercado. Para se consolidar no ramo fitness, você precisa de uma gestão de academia muito eficaz. 

Nosso país também está posicionado em 4º lugar como o maior mercado do mundo no total de alunos (mais de 8 milhões) e 10º em faturamento (valor que já ultrapassa 2,4 bilhões de dólares). Estudos também apontam que o mercado fitness (academias, clubes, vestuário, artigos, equipamentos, marketing, mídia, etc.) representa 1,9% do PIB brasileiro. Dados da Associação Brasileira de Academias apontam que, em 2017, o mercado mundial apresentou um crescimento de 6,5%, com mais de 12 milhões de clientes e 5% de receita, movimentando mais de 4 bilhões de dólares.

Embora os números sejam promissores, começar uma academia do zero não é uma tarefa fácil. Mas não se preocupe, separamos para você 5 passos para fazer uma gestão de academia eficaz!

Gestão de academia: caminho para o sucesso

Como qualquer outro negócio, uma academia deve elaborar um planejamento estratégico, mas com algumas particularidades que vão além do conhecimento teórico e prático sobre as atividades físicas.

Com o aquecimento do setor e o crescimento contínuo de novas unidades, é preciso pensar em estratégias para que sua academia receba o devido destaque. Além de fornecer um produto ou serviço de qualidade (aliado a uma estratégia de marketing efetiva), é preciso contar com o apoio de profissionais qualificados que estejam alinhados aos seus objetivos.

Integrar as áreas de sua academia é uma saída para evitar problemas futuros. Assim, você terá métricas mais assertivas na hora de tomar decisões importantes, como conservação e manutenção da infraestrutura; treinamentos para a equipe e ajuste de processos.

Quer uma dica? Enquanto gestor, atue ao lado de seus colaboradores e crie uma comunicação efetiva com cada um. Além de ter maior conhecimento sobre o que acontece em cada área, também será visto como um líder ativo nos processos internos.

  1. Tenha uma boa gestão financeira

A gestão de academias conta hoje com uma série de recursos que facilitam o bom funcionamento da empresa. Quando falamos em gestão financeira, por exemplo, existem diversos softwares capazes de automatizar processos, como o pagamento da mensalidade dos clientes ou emissão de notas fiscais e boletos. Dessa forma, ter o controle de todo o fluxo de caixa da sua academia será uma tarefa muito mais fácil.

Mas é importante que o gestor de finanças tenha um bom conhecimento da área para poder aplicar e desenvolver conceitos inovadores em relação ao segmento de academias e das ferramentas que tem a sua disposição.

Ter um planejamento estratégico é essencial para definir metas (anuais ou semestrais) e os principais meios (e recursos) a serem utilizados para alcançá-las. Além disso, deve-se manter o total controle dos usuários e dados fundamentais como:

  • Total de alunos;
  • Cancelamentos de matrículas;
  • Novos alunos;
  • Taxa de Inadimplência;
  • Índice de renovações.

Esses dados poderão ajudá-lo a prever a situação financeira da academia e a elaborar ações de marketing assertivas.

Invista em softwares de gestão de academia

Os softwares de gestão financeira para academias permitem maior controle das finanças, deixando seu negócios mais ágil e proporcionando um feedback positivo dos clientes. Com ele, é possível que você mantenha as cobranças e pagamentos sempre atualizados e organizados. Confira algumas das vantagens que ele oferece:

  • Segurança no armazenamento dos dados, tanto da academia quanto dos alunos;
  • Melhor usabilidade de plataforma, proporcionando facilidade na análise e na operação;
  • Emissão de relatórios que ajudam o gestor na tomada de decisões;
  • Pagamento online com a certificação PCI Compliance;
  • Integração com sistemas de catracas;

Estipule um valor para os planos

Uma grande dúvida para todo empresário do ramo fitness, mas, principalmente para os iniciantes, é o valor a cobrar em cada plano. Se engana quem pensa que esta é uma conta fácil. Para chegar ao valor ideal de cobrança da mensalidade, é preciso muita pesquisa e atenção aos detalhes. Você pode começar seguindo os passos abaixo:

  • Registre todas as despesas da sua academia (aluguel, folha de pagamento, manutenção de equipamento, etc.);
  • Tenha uma margem de lucro segura. Para isto, calcule a média dos seus gastos fixos;
  • Estabeleça um preço médio ideal baseado em sua capacidade operacional e a receita esperada;
  • Monitore os seus concorrentes. Saber como anda o mercado é uma boa forma de criar uma tabela de preços mais competitiva e oferecer um serviço assertivo para os clientes;
  • Estude seu público-alvo e a localização. Ao definir sua persona, fica mais fácil personalizar os planos de acordo com o que os alunos buscam;
  • Prefira métodos de cobrança recorrentes. Além de ser menos trabalhoso para você, também é mais vantajoso para os alunos.

Explore seu capital de giro

Se você está iniciando a gestão de uma academia, é preciso ter em mente a necessidade de um bom capital de giro para enfrentar os momentos de possíveis crises. O certo é que o capital de giro consiga cobrir, ao menos, três meses no vermelho.

É com ele que você poderá captar novos alunos, fidelizar os já existentes e manter os pagamentos em dia para que sua empresa não pare de funcionar. Por isso, é fundamental que você guarde suas reservas e faça um bom planejamento financeiro.

  1. Invista na receita recorrente

A cobrança recorrente foi criada para casos em que um serviço é contínuo, em que  é paga uma mensalidade. Ou seja, enquanto o serviço for prestado, o cliente continuará realizando os pagamentos. É um método ideal para academias, pois garante maior segurança e flexibilidade de crédito ao cliente.

Diferente do parcelamento, quando o pagamento de uma taxa única é dividido em várias vezes, a cobrança recorrente implica que o serviço continue sendo entregue regularmente, sem comprometer o limite do cartão. Também há o modelo de pagamento chamado de “assinatura parcelada”, que envolve aspectos do parcelamento e da cobrança recorrente. Ele acontece quando o valor da assinatura de um mês de serviços é parcelado para se tornar mais acessível.

Com cartão também é possível, pois as operadoras de cartão de crédito oferecem a possibilidade de cobrar mensalidades por meio de débito automático no cartão de crédito.

Benefícios da recorrência para a gestão de academias

Ao optar por um sistema que automatize os pagamentos da sua academia, suas preocupações vão diminuir muito. Isso porque os softwares de pagamentos, como o da Vindi, oferecem a opção do débito recorrente para os clientes. E o que isso significa? Que você não vai ter o trabalho de enviar notificações de cobrança todos os meses para os alunos. Além disso, essa modalidade também é ótima para quem adquire o serviço, uma vez que com o pagamento recorrente, o cliente não tem seu limite do cartão travado.

O pagamento recorrente funciona da seguinte forma: todos os meses, apenas o valor de uma parcela é debitado da conta do aluno. Essa cobrança é feita de forma automática pelo software, por isso, você diminui os riscos da inadimplência em sua academia.

Com a receita recorrente, você terá como benefícios:

  • Redução de inadimplência;
  • Cobrança sem ação do cliente;
  • Automação dos processos (com redução de erros humanos);
  • Projeção de lucros mais clara;
  • Maior controle sobre os gastos da sua empresa;
  • Fluxo de caixa planejado;
  • Aumento do valor agregado aos serviços prestados;
  • Maior controle financeiro;
  • Economia de tempo;
  • Fim dos processos manuais de cobrança.

Mas não é só você quem ganha. Para os clientes, a cobrança recorrente também é muito vantajosa. Conheça alguns dos principais pontos:

  • Não ocupa o limite do cartão;
  • Em caso de cartões de crédito, é possível acumular milhas;
  • Melhor experiência na hora de pagar;
  • Maior administração dos gastos mensais;
  • Forma sustentável de produtos, evitando a impressão de boletos.
  1. Encante seus clientes

Quando falamos em clientes, a primeira coisa que você deve ter em mente é criar um canal de comunicação eficiente entre profissionais e usuários. Definir um bom relacionamento é ideal para atender às principais expectativas, como tirar dúvidas de forma rápida e solucionar problemas de maneira prática e desburocratizada. Isso servirá para estreitar as relações e permitirá que você crie um atendimento personalizado para cada um dos seus alunos; que certamente ficarão mais satisfeitos com os serviços fornecidos. Quando você faz isso, está no caminho certo para o encantamento do cliente e sua fidelização.

Quer saber se você está agradando aos clientes? Pesquisas de opinião são ótimas para saber o que seu cliente pensa a respeito da sua marca e o que ele acredita que precisa ser melhorado em relação aos serviços, infraestrutura e aparelhos (que é um dos pontos de atenção em qualquer academia). Além disso, através das pesquisas também é possível identificar o que está dando certo e investir mais esforços nessas áreas.

Através desse feedback, será possível orientar o que precisa ser ajustado nos serviços prestados, garantindo melhores resultados em relação a satisfação e fidelização dos clientes. Para isso, você deve levar em conta que, normalmente, os clientes escolhem a academia analisando alguns fatores, como proximidade da casa ou trabalho, valor da mensalidade, qualidade do atendimento e materiais, além, claro, da identificação com seu posicionamento no mercado.

Diversifique suas atividades

Sabe o que as maiores e mais prestigiadas academias do mundo têm em comum? Um atendimento diversificado. Normalmente, elas oferecem, além da musculação, outras práticas como natação, tênis, yoga, triathlon, pilates, spinning, spa e muito mais. Ao expandir suas atividades, concentrando-as em um único espaço (sua academia) você conseguirá aumentar o público, atingindo pessoas que com o perfil além das que curtem musculação.

Qualidade sempre acima de quantidade!

Investir em equipamentos de qualidade também é um ponto muito importante na gestão da sua academia. Ainda há quem acredite que ter muitos aparelhos é melhor do que ter menos aparelhos de qualidade. E não é bem assim. Além do conforto, a segurança e a aparência das máquinas são levadas em conta pelo aluno. Afinal, ninguém quer treinar em uma “lata velha”, certo?

Por isso, é importante que você reveja a qualidade dos aparelhos que sua academia oferece. Ah, e não se esqueça de fazer a manutenção periódica deles também, certo?

Funcionários nota 10

O bom atendimento, realmente, pode ser a alma do negócio. Por isso, além do incentivo de atualização profissional da sua equipe, você deve estimular a simpatia e a empatia na hora de receber um novo aluno ou de solucionar dúvidas de quem já é cliente.

Escolha um time de profissionais que consiga combinar qualidade, eficiência e rapidez, dos professores ao pessoal da recepção. Quando um cliente se sente bem tratado, ele cria laços com a sua empresa e esse é o primeiro passo para a sua fidelização.

Ao realizar o processo seletivo para contratação, tenha em mente alguns pontos:

  • Atraia profissionais que tenham o perfil parecido com o da sua academia. Faça um anúncio da vaga bem descritivo e destaque os pontos essenciais do perfil que está buscando;
  • Faça a divulgação em diferentes mídias (on e off). Não se esqueça de incluir a oportunidade em sites de vagas e fique atento às indicações (que são muito importantes e podem reduzir todo o processo de seleção).
  • Faça uma pré-seleção dos profissionais através de uma entrevista presencial ou por chamada de vídeo. Tenha em mente todas as etapas pelas quais os candidatos deverão passar, como testes, dinâmica em grupo, etc.;
  • Na hora de contratar, tenha a certeza que está tomando a decisão certa, baseada não somente no currículo, mas também nas experiências e comportamento.

Como a sazonalidade pode atrapalhar?

Encantar é preciso, mas não o suficiente. É importante ter em mente a natureza sazonal das academias, uma vez que, em determinadas épocas (como julho e janeiro, devido o período de férias), haverá uma queda natural na adesão de novos clientes, e isso pode gerar uma alta taxa de inadimplência. O início do ano também é uma época que facilita a inadimplência devido ao grande número de contas a serem pagas, como IPTU, IPVA e matrículas escolares. Faça um controle financeiro para identificar quais são os meses em que a queda do pagamento mais ocorre e implemente estratégias para mudar o cenário.

Para começar a colocar seu plano anti-inadimplência em prática, é fundamental estreitar o relacionamento de suas equipes de colaboradores. Além disso, ofereça medidas que incentivem o aluno a continuar frequentando sua academia regularmente. Permitir que seus alunos criem seus próprios planos, por exemplo, é uma ótima maneira de reduzir a taxa de inadimplência.

  1.  Aposte em estratégias de marketing

Uma boa estratégia de marketing é a maneira ideal de posicionar sua marca no mercado. Pois, além de fortalecê-la mostrando seus objetivos e ideais, também pode atrair um maior número de alunos.

Ser criativo e conhecer bem seu público-alvo é a chave para realizar uma boa campanha. E também implementar ações que tornem a experiência do cliente muito mais agradável e completa.

Acompanhe de perto tudo o que é feito no mercado fitness e utilize metodologias (como a SWOT — Strength, Weakness, Opportunities and Threats) para analisar os pontos fortes e fracos da sua academia. Isso também ajudará você a identificar melhor oportunidades de crescimento e a evitar possíveis situações de crise.

Não investir em estratégias de marketing é um erro comum de muitas academias no Brasil. Dessa forma, não há como potenciais clientes conhecerem a sua marca, nem se interessarem por ela quando estiverem em dúvida entre a sua academia ou a concorrente.

Preparamos uma ficha para você manter o foco no exercício da criatividade e crescer no marketing.

Confira três dicas para melhorar sua estratégia de marketing
Levantamento de linguagem

Como sua academia fala com os alunos? Como vocês interagem? Se você usa uma linguagem generalizada, está fazendo errado. Vá em busca da definição de uma “persona” para o seu público, tanto quanto os alunos correm atrás da definição dos músculos. Isso vai permitir um melhor entendimento entre vocês, pode ter certeza.

Se a base dos seus alunos é jovem, busque uma linguagem mais descontraída e uma decoração mais moderna. #NoPainNoGain. Em contraponto, se o seu público é majoritariamente mais velho, não tenha medo de ser mais tradicional, tanto nos veículos de comunicação interna, quanto externa. Isso vale até mesmo para os atendentes, professores e personal trainer, ok?

Supino invertido nas redes sociais

Hoje em dia, se sua empresa não tem presença nas redes sociais, ela não existe. E não vale usar o perfil pessoal do gestor para divulgar a academia, isso é ainda pior.

Avalie qual o perfil de público que você quer alcançar e quais as redes sociais que podem ajudar você nisso. Por exemplo, a postagem de fotos é o seu principal foco? Então o Instagram pode ser uma boa ferramenta para você. Já o Pinterest, apesar de também trabalhar com fotos, não é o ideal por causa da sua dinâmica de “quadro de inspirações”. Pesquise sobre cada uma delas e avalie se suas ferramentas serão úteis para a gestão da sua academia. Mas lembre-se: não vale só tirar foto na frente do espelho e não trabalhar duro, certo?

Circuito de inovação

Ninguém consegue repetir a mesma ficha na academia para sempre, certo? Então nem você pode continuar no marasmo da repetição em suas ações. Além de atualizar a sua linguagem e estratégia de marketing de acordo com seu fluxo, você também precisa valorizar a capacitação dos seus profissionais. Esteja sempre se atualizando e incentive os seus profissionais a fazerem o mesmo. Alunos adoram novos equipamentos, bem como novas técnicas de emagrecimentos, novas aulas, serviços…

  1. Utilize novas tecnologias

Segundo estudo realizado pela GFK, que monitorou os hábitos saudáveis e fitness de 16 países, o Brasil fica em 2º lugar quando o assunto é o uso de tecnologias de acompanhamento de atividades físicas via mobile ou wearables, se tornando também o segundo maior mercado fitness do mundo. Isso mostra que as pessoas estão se preocupando cada vez mais com seu bem-estar físico  buscando as academias para atingirem seu objetivo com qualidade e segurança. 

Por isso, é importante saber aliar as inovações tecnológicas ao dia a dia da sua academia, pois facilita grande parte do trabalho dos colaboradores, gestores e, até mesmo, dos próprios clientes.

A automatização de processos permite que máquinas e softwares realizarem tarefas que antes eram executadas manualmente. Identificação biométrica em catracas, plataformas e aplicativos integrados podem ser fatores que contribuem para uma melhor experiência do seu consumidor.

Apostar na implementação de recursos tecnológicos para o desempenho de atividades dentro da sua academia, como a plataforma da Vindi, é uma ótima maneira de reduzir a taxa de erros humanos e otimizar seu tempo; que poderá ser investido no desenvolvimento de novas estratégias de marketing ou gestão pessoal, por exemplo.

Além disso, os dados coletados por meio desses aplicativos podem ser utilizados para conhecer melhor seu público, realizar projeções financeiras mais assertivas e desenvolver campanhas, promoções e ações para aproximar os clientes da sua academia, criando maior fidelidade.

E aí, ficou mais confiante para realizar uma boa gestão de academia? Conta pra gente!

O segmento fitness não para de crescer no Brasil. Estamos na “era saudável”. Cada vez mais as pessoas estão preocupadas em se alimentar bem e também a cuidarem de sua aparência.

Prova disso é que nosso país é considerado o segundo maior mercado de fitness do mundo, perdendo apenas para os Estados Unidos. A informação é da ACAD (Associação Brasileira de Academias) que também divulgou que já são mais de 30 mil academias espalhadas por todo o território nacional.

Se os dados são positivos, é preciso dizer também que não é nada fácil fazer a gestão de um espaço fitness. Todo gestor sabe que há grandes desafios para conseguir fazer seu negócio se destacar dos concorrentes.

No geral, existem quatro principais obstáculos para uma academia, são eles:

1 – Combater a inadimplência

Quando você não tem um sistema de recorrência para academia e o pagamento deve ser feito pessoalmente na recepção, o recebimento cai.

Muitas vezes, o cliente não deixa de pagar por má fé. Se for por boleto, ele pode se esquecer da data de vencimento. Ou mesmo o documento pode não chegar para ele por algum atraso dos correios.

Já quando o pagamento deve ser feito em dinheiro, nem sempre ele se lembra de ir até o banco sacar a quantia da mensalidade.

Nos tempos atuais, as pessoas estão sempre correndo e atribuladas com tarefas a terminar.  

2 – Aumentar vendas

Outro ponto importante é o desafio de converter mais potenciais clientes em alunos. Além dos planos que você oferece, a forma de pagamento também conta nesse momento.

Digamos que o seu potencial cliente gostou do seu espaço, então, para ele fechar, você oferece a opção anual. Nela, ele ganha descontos no valor da mensalidade. Só que na hora de pagar ele descobre que a única forma disponível é parcelar no cartão de crédito.

Mas ele não tem limite em seu cartão para passar o valor total ou mesmo ele não quer deixar seu limite bloqueado por 12 meses.

Nesse momento, por não ter a recorrência para academia, você acaba de perder vendas.

3 – Reter alunos

Vários aspectos fazem o aluno querer continuar treinando com você ou, então, preferindo mudar para outro lugar.

Pode ser desde um atendimento ruim, instrutores mal preparados ou mesmo equipamentos sempre quebrados. Por isso, é sempre importante investir em oferecer uma experiência positiva para seus aluno. Só assim eles nunca vão querer deixar de frequentar sua academia.

E um dos pontos para também engajar os frequentadores é exatamente evitar que eles tenham dor de cabeça. Mesmo que seja para pagar a mensalidade.

Como falamos um pouco acima, ele ter que se preocupar em ir ao banco ou pegar um cheque emprestado, isso toma tempo. E hoje, quem não faz de tudo para economizar tempo?

4 – Receita previsível

Mais um tópico de preocupação dos gestores de academia é descobrir como aumentar o tíquete médio dos alunos, além de saber com quanto podem contar no final do mês.

Sem saber se o seus clientes não vão esquecer de pagar em dia a mensalidade, fica difícil prever qual vai ser o caixa no final do mês.

Como a recorrência para academia pode ajudar

Quando você passa a contar com um sistema que automatiza os pagamentos, as suas preocupações acima reduzem muito.

O motivo é que softwares de pagamento recorrente, como o da Vindi, oferecem a opção do cliente pagar por meio do débito recorrente. Para isso, ele não precisa deixar seu limite preso.

A cada mês, apenas o valor de uma parcela é debitado da conta do aluno. Essa cobrança é ainda feita de forma automática, então você não corre o risco dele esquecer. O que já resolve os dois principais problemas de um gestor, a inadimplência e o aumento de vendas.

A recorrência também ajuda a ter uma receita previsível. Pois ele sabe exatamente quantos alunos estão com sua assinatura ativa e em qual data o valor será debitado do cartão.

Por não ter mais a preocupação em lembrar de pagar a academia na data certa, o aluno se engaja mais com o seu espaço e pode focar todo seu tempo em treinar para conquistar seus objetivos.

Recorrência de ERP Fitness X sistemas especializados

Muitos gestores acabam sendo resistentes em contratar um novo software para pagamento recorrente, pois já trabalham com um ERP que possui essa opção.

Mas é preciso lembrar que a recorrência oferecida por esses sistemas é limitada. Só é possível cobrar por meio de uma operadora, ficando assim preso às taxas cobradas por ela.

Agora, quando você contrata um sistema especializado em cobrança recorrente, é possível operar por meio de diversas adquirentes. Isso permite uma redução entre 26% a 30% dos gastos anuais, segundo Anderson Costa, consultor comercial da Vindi.

Com esse dinheiro sobrando, dá para investir em novos equipamentos ou mesmo em uma reforma para modernizar sua academia.

Não deixe de assistir ao vídeo para entender essas e outras vantagens ao adotar a recorrência para academia!

A Smartfit acertou a aquisição da rede de academias chilena O2.

Com a aquisição de 99,99% das acões, a gigante brasileira adquiriu o controle da operação por lá. A 02 (ou 02fit), possui 56.600 mil alunos e 15 unidades na cidade de Santiago.

A Smartfit

  • Fundação: 2009
  • Alunos: 1,3 milhões
  • Países: Brasil, México, Chile, Peru e República Dominicana.
  • Unidades: aproximadamente 400

O valor não foi divulgado e a assembléia ainda irá aprovar formalmente a compra.

Com a chegada do inverno, as academias lutam com a queda dos alunos. O frio é considerado o inimigo das atividades físicas e o grande desafio é manter e/ou aumentar o número de clientes nesse setor. Para a maioria dos gestores de academia, os meses de Junho, Julho, Agosto e Setembro são desafiadores.

A baixa temperatura faz com que os clientes do ramo fitness fujam dos treinos, seja por desconforto, indisposição e muitos outros fatores. Essa época do ano é marcada por muita fome e muita preguiça.

A queda na procura dos serviços da academia é visível do ponto de vista do gestor.  Mas poucas academias pensam e se preparam para esse momento. Algumas delas apostam em diversas promoções para fidelizar e conquistar os alunos. O objetivo é suar a camisa investindo em atendimento e estrutura diferenciada, além é claro, das promoções, tais como desconto em planos familiares, redução de mensalidade na indicação de um amigo, planos pré-pagos com direito à férias, brindes, entre outros. Mas é efetivo? Você fez/faz isso?

Você ainda pode virar o jogo!

Quais datas você precisa se atentar para virar a chave?

Separei algumas dicas para ajudar nesse sprint final. Vamos a elas:

Dia Internacional da Terceira Idade

Está cada vez mais comum, idosos frequentando academias! A saúde agradece. Além de fiéis, esse público exige qualidade!

Data: 01 de Outubro.

Dia do Atletismo

Aproveite essa data que tem tudo a ver com fitness. Boas promoções nascem de desconto aderentes ao tema saúde.

Data: 12 de Outubro

Dia do Fisiculturista

Tudo a ver com academias! Fisiculturistas são hiper fiéis aos planos de academias e essa data pode render um cliente recorrente.

Data: 30 de Outubro

Haloween

Parece brincadeira, mas Haloween tem um grande apelo comercial. Especialmente para o uso de redes sociais para convidar novos alunos e engajar atuais. Use e abuse dessa data.

Data: 31 de Outubro.

Natal

O Natal é a última oportunidade para tirar o gap de vendas para consultores. Oferecer promoções antes mesmo da data, funciona! Não deixe o aluno viajar antes do período de férias.

Data: 25 de Dezembro.

Black Friday

Apesar do Brasil ter um pé atrás com as promoções dessa data, prepare algo de valor para potenciais alunos da sua academia!

Data: 24 de Novembro.

Foco!

ps: não se esqueça que planos recorrentes fidelizam muito mais!

vindi

Imagine a seguinte situação: João decidiu dar um importante passo e fazer um condicionamento físico. Ele realizou uma busca pela internet (e você estava lá, conforme falamos em Adwords), marcou três locais de acordo com seu trajeto diário e resolveu ir visitá-los.

Na academia, depois de conhecer os diferenciais, instalação, aulas e métodos de acompanhamento, ele está ansioso para saber o preço. Recebe um impresso do consultor com várias opções, desde um plano mensal no dinheiro com maior valor, semestral no boleto ou até o anual parcelado. E com pacotes de acordo com sua necessidade.

Instintivamente, esse aluno vai optar por pensar melhor e comparar com as outras academias visitadas. Afinal, são muitas opções, é difícil decidir assim. Nesse momento sua taxa de conversão na primeira visita foi para o ralo.

Para não perder essa conversão, os benefícios para ele fechar com você precisam se sobressair. Você oferece o tipo de serviço que ele quer e os demais também. O que pode ser um fator de decisão nesse momento? O bolso dele, sem dúvida!

E eu não estou falando do preço em si, mas das opções de pagamento que você vai oferecer a ele. Daí, eu te pergunto: ter muitas opções e formas de pagamento é um caminho viável?

Liberdade de escolha!

A liberdade de escolha é fundamental, mas quais são os reais benefícios dos meios de pagamento comuns, como os que citei antes (parcelamento no cartão, boleto e etc)? Em contrapartida, a recorrência tem diversas vantagens.  

Além de não tomar o limite dele, facilitar a aquisição e a forma de pagamento, contribui para o planejamento ​financeiro de sua empresa, focando em oferecer apenas as opções mais viáveis para ambos (academia e aluno), com o menor retrabalho possível.

Cada vez mais temos nos deparado com academias oferecendo opções mais “enxutas” sem perder a qualidade do acompanhamento e benefícios agregados. Um exemplo é a rede de academias BlueFit.

Quem já descobriu a recorrência

A rede, com mais de 20 unidades, está em constante expansão e conversando com Fernando Nero (CEO), ele explica por que usam a recorrência:

“Aqui na BlueFit optamos principalmente por oferecer o plano recorrente. Dessa forma, o aluno possui maior liberdade e comodidade, sem precisar comprometer o limite de cartão ou folhas de cheque e nem se sentir preso à academia.”

Um aluno satisfeito, além de não se preocupar com pagamento, indica amigos no mesmo perfil. É dessa forma que ele vem inaugurando cerca de duas a três unidades/mês, e o céu é o limite.

Outro exemplo é a Academia Panobiancos, que tem 10 unidades e é líder no segmento em Campinas e proximidades. O André Panobianco (franqueador e dono da marca) menciona que com a recorrência:

“O foco é simplificar a vida do aluno, sem burocracia, taxa de cancelamento ou dúvidas, a proposta é o relacionamento e entrega de resultados”.

A maior preocupação aqui é deixar seus alunos satisfeitos com o serviço, estimulados a frequentar o espaço e despreocupados com pagamento. Infelizmente, nesse segmento a rotatividade de alunos é elevada e a sazonalidade é um problema, pois, enquanto os meses de verão são mais movimentados, no alto inverno as matrículas despencam.

Além disso, há uma taxa relevante de alunos que desistem ao longo do ano e não renovam a matrícula, mas raramente os administradores sabem as razões. Com a recorrência você resolve todos esses problemas, garante sua independência e se preocupa mais com o seu negócio.

Não cometa os mesmos erros do passado, reinvente-se!

PESQUISA – Academias, Estúdios e Boxes de Crossfit

A busca por saúde, corpo ideal, lazer e hobby tem crescido como nunca. Em resposta a esse movimento, algumas academias têm trabalhado para oferecer excelentes soluções e crescerem tanto quanto essa tendência.

No entanto, como qualquer negócio, nem todas as academias encontram a solução para acompanhar o mercado. Mas, será que existe algum ponto central, algo que se repita, alguma característica que contribua para o sucesso de algumas academias?

A partir de uma fonte interessante, Ranking das “Top10 maiores academias do mundo”, elaborado pelo Top10mais, analisamos o contexto, serviços ofertados e outras características para te ajudar a ter uma ideia de quais academias estão nesse escopo e o que elas oferecem como diferencial.

Quais são as top10 academias?

De acordo com o ranking, entre as 10 maiores academias do mundo estão:

  1. American Airlines Center, Dallas – 1.765 m²
  2. Academia Bev Francis Powerhouse, Nova York – 2.787 m²
  3. Pro Gym Serge Moreau, Montreal – 6.503 m²
  4. Tree House Athlectic Club, Utah – 6.689 m²
  5. Quad’s Academia, Chicago – 7.989 m²
  6. The Sports Club/LA, Los Angeles – 9.290 m²
  7. 24 Hour Fitness Ultra Sport, Califórnia – 9.300 m²
  8. Nike World Headquarters, Oregon – 10.200 m²
  9. Academia Life Time Fitness, Oklahoma – 10.600 m²
  10. Greenwood Athletic and Tennis Club, Colorado – 13.200 m²

De modo geral, essas academias oferecem não só a musculação, mas também oferecem outras práticas, como natação, tênis, yoga, basquete, triathlon, pilates, spinning, grupos fitness, personal training, tai chi, lutas, squash, racquetball, escalada e até mesmo Spa!

Como isso faz diferença?

Ao ver uma grande academia, parece difícil enxergar por que ela alcançou o estágio de “maior academia do mundo”. Porém, o que essas academias têm em comum é a capacidade de oferecer diversidade de práticas.

Dessa forma, elas aumentam o público oferecendo práticas esportivas que vão atingir mais do que o perfil de pessoas que querem musculação. O “segredo” dessas grandes academias é a diversificação de serviços oferecida.

Como ser ‘igual’ às maiores academias do mundo? 

Não existe uma receita pronta capaz de entregar os passos para o sucesso. O que se pode fazer é procurar por tudo que pode agregar para o crescimento e implementar no seu negócio.

Nestas academias, por exemplo, certamente há:

  • Ótima gestão financeira;
  • Boa administração;
  • Marketing e etc

Tarefas que ficam ocultas para aqueles que não participam ativamente do negócio. Ainda sim, é certo que diversificação atrai grande parte do público.

Portanto, você deve ofertar outras modalidades, dentro das suas possibilidades. Além disso, você precisa entregar:

  • Bom atendimento;
  • Conforto;
  • Comodidade na cobrança e etc

Sempre pensando naquilo que auxilia o seu cliente a criar uma forte fidelização com sua marca. Afinal, academia, como serviço de recorrência, precisa, obrigatoriamente, fidelizar seus clientes para ter sucesso!

Ainda é preciso entender o seu público para não exceder nos preços ou cobrar menos. A preocupação real é que sua empresa oferte um serviço de acordo com o valor cobrado. Entendendo todos esses estágios, você consegue identificar oportunidade de ser como as maiores academias do mundo.

Conciliar todo o trabalho de uma academia pode ser uma tarefa árdua, mas os softwares de gestão de academia (ou sistemas para academias) existem exatamente para facilitar esse trabalho. Software de academia é mais que um aliado à gestão delas.

Atualmente são inúmeros programas que auxiliam um gestor a coordenar sua academia, desde os mais simples até os mais completos, o que precisa ser avaliado de acordo com a necessidade de cada academia.

Software de academia no Brasil

No texto a seguir a gente fez um pequeno mapa dos softwares de academia que a gente conhece. A maioria deles, a gente testou e viu funcionar. Selecionamos uma lista de sistemas que ajudam gestores pelo Brasil, dando ênfase no nome no mercado, número de clientes e relação comercial com a Vindi.

software de academia

Muitas vezes o gestor acaba pecando por não investir em um bom software de gestão. Pensando nisso, separamos algumas das melhores soluções do ramo para você escolher e contratar. Nossa sugestão é fugir de sistemas comprados em formatos de CDs e softwares com propostas baixas, do ponto de vista de produto.

A gente preparou uma lista única de softwares de academia que a gente conhece do mercado e elencamos ele com as categorias: Software Integrado, Software Homologado e Software Parceiro. Explicamos melhor abaixo conforme categorias.

Software de academia integrado 

É aquele software para academia que a Vindi possui integração, ou seja, nossa solução de pagamento online e cobrança recorrente está conectada dentro do sistema. Qualquer academia pode usar o Software + Vindi.

Software de academia homologado 

É o software que possui integração Vindi e a gente validou essa integração. Ou seja: a gente confia na integração. Validamos com as duas equipes (Vindi + Software) itens como segurança, disponibilidade e integração adequada.

Software Parceiro 

É a categoria que além de integrado e homologado pela Vindi, possui uma parceria comercial com a gente. Isso significa que academias podem ter melhores preços em taxas de cartões e melhores condições para usar o software.

Confira nossa lista de softwares de academia:

TecnoFit

   

O TecnoFit é um sistema para academias moderno. Totalmente na nuvem e com uma usabilidade pensada no gestor de academias, o TecnoFit surpreende pelas funcionalidades e facilidade no uso. Além do app mobile para analisar os dados em tempo real, controle de acesso, finanças, avaliação física e diversas funcionalidades ajudam no dia a dia da academia.

Site: https://www.tecnofit.com.br/

Everfit

   

Software de academia (novo no mercado) com um grande apelo em facilidade no uso e preço. Possui cobrança recorrente para academias, controle financeiro (contas a pagar), relatórios financeiros e uma ferramenta de recuperação de inadimplentes. Os planos começam em R$49,00.

Site: everfit.com.br

iFitness – Inspell

   

O iFitness é um Software de Academia com Controle de Acesso e Financeiro que possui todas as ferramentas para simplificar e facilitar o seu trabalho, possibilitando também a organização de suas atividades administrativas. É um sistema de academias simples de usar e de contratar. Vale ficar de olho!

Site: http://www.inspell.com.br/prod_ifitness.html

Pacto.vc

   

Desenvolvedora de sistemas para academias, boxes CrossFit(r), clubes e hotelaria, a Pacto foi fundada em 1994 em Goiânia/GO. O Software de gestão de academia da empresa é um dos produtos mais vendidos do país. Possui um módulo de débito recorrente (DCC) integrado à solução para academias.

Site: http://pacto.vc/

Data Fitness

   

O Data Fitness é um sistema para academias que também possui o débito recorrente dentro da gestão. Fundada no Rio Grande do Sul pela empresa Logon Sistemas, lançou o software há alguns anos e já atende mais de 1200 academias no país.

Site: http://www.logonsistemas.com.br/

Actuar

 

A Actuar é uma empresa que existe desde 2000. O software de academia da empresa é um dos mais modernos no Brasil. Com aplicativos de treino e conexão com catracas, o Actuar foi redesenhado em 2007.

Site: https://actuar.com/

Cloud Gym

 

Criado por ex-engenheiros da Oracle, o Cloud Gym é um software de gestão de academias ágil e com fácil navegação. Na nuvem, o software possui bom preço também. Um dos diferenciais da aplicação é a possibilidade de oferecer para alunos e gestores, o reconhecimento facial. O Cloud Gym é uma das boas surpresas do segmento fitness.

Site: https://www.cloudgym.io/

Go!Fit

Escolher um bom software de gestão de academia pode ser uma dificuldade em meio a tantas opções. Go!Fit é um desses softwares que auxiliam nessa missão. Com ele é possível organizar: financeiro, treinamentos, avaliação física, agenda, vendas, estoque e muito mais, tudo isso para facilitar a sua administração e proporcionar aos seus funcionários maior comodidade, bem como mais segurança aos alunos.

Um fator importante é ter sempre um canal de relacionamento com desde aqueles que ainda não são clientes, mas se mostraram interessadas no seu negócio, até mesmo aquele cliente efetivo. Com a Go!Fit é possível. Conheça mais detalhes e aproveite os benefícios.

Site: gofitweb.com

W12 EVO

   

O W12 EVO oferece possibilidade de relacionamento com seu cliente (informando data de aniversário, por exemplo), bem como a busca por novos alunos, possibilita o monitoramento de toda movimentação interna da academia, leitor biométrico, aplicativo para smartphones, relatórios e muito mais. Através de painéis, é possível visualizar toda a operação estratégica, comercial, técnica e de ginástica em uma única tela. Esse software de gestão de academia também possui muitos benefícios para a administração. Além de organizar, otimiza seu tempo de forma a investir mais (e melhor) naquilo que realmente vale a pena: seus alunos.

Site: http://w12.com.br/evo-academia/

DM10Fit

  

Acessível através da internet, o DM10Fit permite que você acompanhe o crescimento da sua empresa de qualquer lugar, possui todos os módulos necessários para que sua academia e seus alunos tenham a melhor experiencia que um software pode oferecer. Integrado com as principais catracas e leitores biométricos do mercado, o DM10FIT bloqueia automaticamente o acesso de alunos inadimplentes, contribuindo para o aumento das receitas da academia.

Site: http://www.dm10fit.com.br 

Importante saber que a Vindi já conheceu pelo menos duas dezenas de softwares de academia. Isso quer dizer que sabemos na prática como funciona um bom software de academias por dentro em termos de:

  • Integração com catracas;
  • Segurança dos dados dos alunos;
  • CRM para marketing e comercial;
  • Usabilidade do software;
  • Bom atendimento e;
  • Preço.

Por isso sempre recomendamos ter uma escolha ciente das necessidades da academia. Especialmente, se a gestão é a maior dor.

software gestao academia

Agora vamos para os outros softwares de gestão de academia.

Esses sistemas abaixo não possuem integração com a Vindi, não estão homologados, tampouco possuem parceria.

CAD 4

O CAD 4 também é um software de gestão de academia que possui inúmeros benefícios: controle de cheques, contratos, exames, restrições, vendas de produtos, serviços e muitos outros recursos. Com ele é possível manter um relacionamento com seu aluno, disponibilizar convênios, planos de horários, venda de produtos, mala direta de postagens, controle de estoque, controle de usuários com senhas, layout renovado, cadastro de visitantes, entre vários outros benefícios.

Sistema SCA

O sistema de academia SCA também é um dos mais utilizados no Brasil. Ele oferece um sistema que gera cobranças, bem como bloqueia inadimplentes, possui cadastro de alunos com informações importantes como frequência, pagamentos, matrícula e tudo o que precisa ter na ficha do mesmo.

Outro benefício é que o sistema emite recibo e relatórios administrativos com a logomarca da academia e dados da empresa garantindo confiabilidade aos alunos. O sistema oferece ainda a possibilidade de cadastro através da digital do aluno, garantindo a segurança e entrada de alunos regularmente matriculados, com a matrícula em dia, e também bloqueia o acesso (com a catraca travada) de quem está inadimplente.

Site: https://www.sistemasca.com/

Easy Manager (Byteway)

O Easy Manager da Byteway além de atuar em academias, também possui uma extensão para escolas. O software tem um grande apelo financeiro. Existe desde 1997 no mercado.

Site: http://www.bytewaysistemas.com.br/byteway/profit.htm

Acad Manager

Criado para fazer a gestão de academias e estúdios, o Acad Manager é um produto da 4TechSistemas. O sistema para academias atua forte na gestão de academias no Rio de Janeiro.

Site: http://www.4techsistemas.com.br/

Queslo

Recebemos a recomendação de um cliente para olhar o Queslo, software que pareceu ser simples e funcional. O sistema para academias Queslo possibilita a entrada para usar à partir de R$69 reais. Vale olhar.

Site: queslo.com.br

PoliSystem

Com 8 escritórios pelo Brasil, a Polisystem é um dos mais famosos softwares de gestão de academia do Brasil. É um dos novos softwares do segmento. A sede fica em Salvador. A empresa está prestes a lançar sua versão Web.

Site: http://polisystem.com.br/

Microuniversity

A MicroUniversity é uma empresa desenvolvedora de softwares de gestão de academias do Rio de Janeiro. Desde 2005 desenvolve soluções para gestão financeira, escolar e software de gestão de academias (o Micro Fitness).

Site: http://sistemas.microuniversity.com.br/portal/

iFitness

Tradicional no mercado, o iFitness atende academias de grande porte. O ponto alto da solução é a parte financeira e conexão com catracas modernas. O Fitsys atua em centenas da academias. É um dos pioneiros em gestão de academias no Brasil. Possui uma das melhores gestões de catracas do mercado.

Site: http://ifitness.com.br/#home

Sivis

A Sivis é uma solução com mais de 15 anos de mercado. Fundada em Volta Redonda (RJ), a Sivis possui um sistema para academias, mas também atende shoppings, escritórios e o varejo no geral, especialmente com o software e a gestão de catracas.

Site: http://www.sivis.com.br/gestao-academia/gym

MindBody

Apesar de não ser um software de academia brasileiro, o MindBody tem presença no país. A solução não foi tropicalizada, porém existem centenas de academias que usam esse sistema online de gestão. É um dos mais usados no mundo, especialmente no mercado americano. A empresa tem mais de 15 anos atuação.

Vale conhecer: https://www.mindbodyonline.com

sistema para academia

Acesse o Blog da Vindi e saiba mais sobre novas oportunidades de negócios!

Falando com alguns empresários do ramo de academias, o receio sobre a situação do país é geral. A maioria deles fala na estratégia de retenção dos clientes, que é de fato o maior desafio para um momento de crise. Mas o engraçado é que, apenas um dos empresários, citou que está fazendo um trabalho forte na seleção dos professores.

A responsabilidade de retenção de alunos é do professor, também.

Alunos por si só, não são motivados a frequentar uma aula de ginástica, de musculação ou luta. É um conjunto de itens que fazem a frequência aumentar ou simplesmente, manter os clientes no dia a dia da academia. E o fator decisivo, é fazer com que o professor esteja engajado com o crescimento e na manutenção saudável da base de clientes da academia. Acredito bastante nesse gestor. E realmente os números dele, surpreendem. Não é simplesmente o software de gestão de academias que deve reter alunos.

Atenção aos talentos

É bem comum a migração de alunos acompanhando alguns professores badalados, que mudam para uma academia concorrente, e isso é algo que a maioria das academias não consegue digerir. Procure saber o que o professor procura ao mudar de emprego ou o que motiva ele. Pode ter certeza, que o bom profissional não está procurando ganhos financeiros maiores somente. Ele quer algo ainda melhor, como desafios e um plano de carreira. Discutindo isso com esses gestores, me veio a missão de compartilhar 3 insights:

1. Você cobra a manutenção dos alunos da sua equipe de vendas somente? Comece a responsabilizar o professor também. Ele é responsável pela saída e manutenção dos alunos.

2. Você está planejando a carreira dos professores? Ele vai sair, se você não fizer.

3. Você tem essa equipe porque ela é a melhor? Ou está contratando quem está disponível no mercado?

Gosto muito da citação de um texto do Portal EF que diz:

“Profissional de educação física é a peça chave para a transformação dos brasileiros.

Olhe para a sua equipe de professores agora e tenha a certeza se ela é o que você precisa para superar uma crise.

Veja as tendências que publicamos no começo desse ano.

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Abs, Rodrigo Dantas.

O mercado fitness vem crescendo em ritmo acelerado e se destaca como uma ótima oportunidade de empreendimento. De acordo com a Fitness Brasil, maior feira do ramo na América Latina, o Brasil ocupa o 2º lugar no ranking mundial de academias, com mais de 30.000 unidades em funcionamento e um mercado que movimenta R$ 4,8 bilhões ao ano.

As academias seguem a tendência de mercado e o perfil dos usuários, que vão desde grandes ambientes, com uma infinidade de propostas de atividades, com maior socialização, até os pequenos, com atendimento mais individualizado e personalizado, focado em determinados perfis de consumo.

Embora o Brasil se destaque em número de academias, as maiores não se encontram aqui! Elaboramos uma lista das maiores academias do mundo, e o resultado vai surpreender você. Confira!

Greenwood Athletic and Tennis Club, Colorado

Você ficaria boquiaberto diante da grandiosidade de uma das maiores academias do mundo. A Greenwood Athletic and Tennis Club possui uma área de 13.200 m², dispondo de mais de 130 aulas fitness, além de duas piscinas – uma infantil com escorregador e outra para adultos com cascata. O local também conta com quadras de tênis ao ar livre e quadras fechadas, sendo eleita pela Shape Magazine uma das melhores áreas para a prática do esporte. O espaço oferece aulas de aeróbica, boot camps, pilates, kick boxing e ioga. Também foi reconhecida pela Fitness Magazine como uma das “Melhores Academias da América” para a execução de práticas em competição. Uma série de pesos livres e aparelhos são colocados à disposição dos clientes.

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2º Life Time Fitness, Oklahoma

O espaço está entre o segundo maior do mundo, distribuído numa área de 10.600m², com cerca de 400 aparelhos para exercícios. Oferece uma ampla gama de atividades para a família toda. Entre os esportes estão natação (2 piscinas), basquete (2 quadras), tênis, handebol, entre outros. Também conta com salas para a prática de ioga e ilates. Para as crianças são desenvolvidas atividades e brincadeiras que estimulem o lado esportivo, além de uma área de recreação, que inclui uma mini quadra de basquete. Uma ampla gama de programas, serviços e comodidades são oferecidas, desde personal training até especialistas em saúde e alimentação. Tecnologia de última geração!

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3º Nike World Headquarters, Oregon

Nike Worl Headquarters é a terceira maior academia do mundo, com 10.200 m². Você ficaria impressionado com o porte do empreendimento e o investimento em tecnologia. A empresa busca aplicar recursos nos centros de esporte, que podem ser usados por funcionários e suas famílias. Possui centro de acompanhamento cardio, paredes de escaladas e uma piscina de 25 metros. A empresa também possui diversos projetos nas comunidades carentes, explorando o potencial de muitos jovens e colocando-os numa trajetória bem sucedida. A academia oferece avaliação para fitness e aulas de integração em grupo para a prática da atividade física. Também conta com quadras de basquete, squash, tênis e vôlei de praia.

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24 Hour Fitness Ultra Sport, Califórnia

Quarta maior academia do mundo, ocupando uma área de 9.300 m², a 24 Hour Fitness Ultra Sport está presente em 17 estados dos EUA, contando com mais de 400 academias e cerca de 4 milhões de sócios e mais de 20.000 membros da equipe. Presente no mercado há mais de 30 anos, a academia conta com um espaço super moderno, oferecendo equipamentos de cardio, treinamento funcional, aulas de ginástica, piscina, área de bronzeamento, clube infantil, squash, quadras de vôlei, basquete e área de massagem, além de ciclismo, zumba, e tantas outras atividades. Um verdadeiro shopping fitness!

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A Vindi atende milhares de academias atualmente. Nossa solução de recorrência, está integrada em diversos sistemas de academias no país e impacta milhões de alunos. Se você precisa inovar e manter o crescimento esperado para os próximos anos, não hesite em contratar a Vindi e conhecer nossas soluções de pagamento para academia.

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Ficou impressionado com o porte dos empreendimentos do mundo fitness? Compartilhe conosco suas experiências nos comentários abaixo!

Possuir um software para a gestão de uma academia é muito importante para que o seu negócio tenha sucesso frente à grande concorrência existente no mercado atual. Toda a gestão é facilitada por um programa capaz de atender às necessidades de um gestor. A escolha do software correto é que vai influenciar diretamente na simplificação do seu serviço. Neste post, vamos dizer o que um software de academias deve conter e quais são os mais indicados do mercado.

Software de gestão para academias

Primeiramente, você deve pesquisar as inúmeras opções existentes no mercado e compreender o software que realmente vai auxiliar na sua gestão e simplificar suas tarefas. Tendo isso em mente, é necessário que o mesmo possua os mais variados controles, como financeiro, acesso de usuários, campos para inserção de dados para avaliar o cliente e sua constante progressão, entre outros. Confira abaixo:

O que um software de academias deve possuir?

Como forma de tornar o seu negócio mais ágil e proporcionar um feedback positivo dos seus clientes, é necessário que o software permita o controle financeiro e administrativo para que você mantenha todas as suas cobranças e pagamentos sempre atualizados e organizados.

Vamos fazer um overview aqui de principais dicas para analisar um software de gestão de academias:

– Segurança na guarda dos dados;

– Usabilidade (facilidade na análise e operação);

– Relatórios que ajudam na tomada de decisão;

– Pagamento on-line (certificado PCI Compliance);

– Integração com sistemas de catracas que funcionam.

A respeito de um retorno para os seus clientes, com toda a certeza é importantíssimo que o software permita um acompanhamento detalhado de cada um que frequenta sua academia. Desde medidas para uma avaliação física até a rotina de treinos, de uma maneira que todos os dados estejam perfeitamente organizados e de fácil acesso para consultar tais informações.

Além disso, a questão da segurança deve ser levada em conta na aquisição de um software de gestão da academia. Afinal, muitos fatores negativos podem acontecer na estrutura física da sua academia, por exemplo, incêndios, inundações, furtos, entre outros. Através de um programa que possua um armazenamento seguro, todas as suas informações serão preservadas e seu negócio não será prejudicado.

Sem falar na mobilidade e na economia temporal que o software deve permitir para o gestor, fatores determinantes para qualquer atividade profissional. Permitindo uma comunicação através de e-mail e SMS, o seu relacionamento com os clientes e fornecedores é facilitado.

Por fim, ele deve gerar os mais variados tipos de relatórios, sempre com precisão e objetividade, para que você possa analisar os dados e desempenhar a sua função de maneira ímpar frente aos seus consumidores.

Por que possuir um software para a gestão da sua academia?

Com um software o gestor da academia consegue ter uma visão ampla do seu negócio e de toda a sua atividade rotineira, demonstrando um diferencial na simplificação de processos e um tratamento eficaz para os seus clientes.

Quais os softwares de academia indicados?

Os softwares mais indicados para a gestão da sua academia estão nesse artigo: “Os principais softwares de gestão de academia do Brasil”. Trata-se de softwares brasileiros, que possuem em sua maioria: armazenamento na nuvem e conexões com as principais catracas.

Além disso, eles possibilitam um excelente tratamento nos seus canais de comunicação ao cliente, frente às mais diversas necessidades de solução de problemas. Permitem ter tudo o que você precisa na sua academia de uma maneira centralizada, permitindo o acesso de qualquer lugar do mundo com muita segurança, proporcionando avaliar até a performance dos professores da sua academia.

Você que é um gestor de academia, sempre busca pela saúde dos seus consumidores. Contudo, não se esqueça da sua própria saúde e a da sua empresa. Para isso, é importante contar com um software que facilite a sua vida. Adquira agora um software e solucione os seus problemas.

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A Vindi simplifica o seu negócio, acesse nosso site e confira!